Материалы ректорского совещания

​Передача полномочий по принятию решений на нижеследующий управленческий уровень

В этом году на период отпусков проректоров по направлениям вводится новая схема передачи полномочий по принятию решений на следующий / нижеследующий управленческий уровень. Сообщив об этом, проректор И. А. Дементьев привел примеры передачи полномочий.

Заместители начальника управления образовательных программ будут издавать приказы:

• об утверждении распределения педагогических поручений (научно-педагогических заданий) профессорско-преподавательскому составу
• об утверждении рабочих учебных планов образовательных программ по учебным периодам

Подчиненные проректора по научной работе будут:

• издавать приказы об организации и проведении научных конференций, симпозиумов, семинаров, круглых столов и других аналогичных мероприятий (в рамках соответствующих образовательных программ, в пределах сметы, утвержденной первым проректором по экономике)
• рассматривать и по результатам рассмотрения подписывать заявки на участие в конкурсах РФФИ / РГНФ и договоры с РФФИ / РГНФ и другими фондами и организациями на выполнение НИР и НИОКР

Подчиненные проректора по учебной работе будут принимать решения:

• о целесообразности приема иностранных граждан и/или группы иностранных граждан (и подписывать в качестве ответственного лица)
• о применении мер дисциплинарного взыскания и поощрения обучающихся, в том числе, о премировании обучающихся;
• о направлении обучающихся в служебную поездку
• об организации, сроках и порядке проведения отдельных учебных и иных практик обучающихся в соответствии с учебными планами в пределах сметы
• о финансировании проведения отдельных учебных и иных практик обучающихся в рамках сметы, утвержденной первым проректором по экономике
• о замене преподавателей, принимающих экзамены (зачеты) по основным и дополнительным образовательным программам среднего и высшего профессионального образования и программам послевузовского профессионального образования по направлениям подготовки (специальностям), определенным приказом ректора
• о зачислении (приеме) на стажировку

Все расходы предусмотренные такими приказами, возможны только в пределах сметы, утвержденной в установленном в Университете порядке. Эта управленческая схема уже неделю реализуется в связи с отпусками проректора по направлениям В. В. Еремеева и директора Высшей школы журналистики и массовых коммуникаций А. С. Пую. Она будет применяться и в случае отсутствия других проректоров по направлениям (в ближайшее время в отпуск уходит проректор С. В. Аплонов). Эта схема временная, на период летних отпусков, но она позволит «отрепетировать» передачу полномочий от проректоров по направлениям (см. Материалы ректорского совещания от 10.06.2013, п. 7). И. А. Дементьев попросил деканов оперативно реагировать в случае возникновения сбоя или ошибки при реализации схемы.

Ректор напомнил, что в эффективно работающей организации полномочия должны быть распределены по уровням управления таким образом, чтобы решения принимались наиболее эффективно и быстро. Часть полномочий, безусловно, должна перейти от проректоров к начальникам управления и отделов. А для этого необходимы, во-первых, эффективный учет и контроль за использованием материальных и финансовых ресурсов, которого в Университете долгое время вовсе не было:

• об отсутствии в СПбГУ информации о количестве НПР и их зарплатах (см. Материалы ректорского совещания от 11.04.2011, п. 6; от 17.10.2011, п. 3; от 24.10.2011, п. 6; от 14.11.2011, п. 3; от 21.01.2013, п. 3; от 11.02.2013, п. 4.1; от 08.04.2013, п. 5; от 22.04.2013, п. 7; от 17.06.2013, п. 3)
• об отсутствии в СПбГУ информации о величине бюджета СПбГУ (см. Материалы ректорского совещания от 09.07.2012, п. 2; от 17.06.2013, п. 3)
• об отсутствии в СПбГУ учета выплаты налогов (см. Материалы ректорского совещания от 11.04.2011, п. 6)
• об отсутствии в СПбГУ информации о числе зданий и земельных участков (см. Материалы ректорского совещания от 19.12.2011, п. 3; от 17.06.2013, п. 1.3)
• об отсутствии в СПбГУ информации о техническом состоянии зданий и сооружений (см. Материалы ректорского совещания от 18.04.2011, п. 8; от 26.03.2012, п. 4)
• об отсутствии в СПбГУ информации о количестве книг в Научной библиотеке СПбГУ (см. Материалы ректорского совещания от 03.04.2011, п. 9; от 18.04.2011, п. 3)
• о состоянии пожарной безопасности (см. Материалы ректорского совещания от 09.04.2012, п. 4; от 19.11.2012, п. 4)

И во-вторых, необходима готовность специалистов следующих уровней управления к принятию законных и эффективных решений (см. Материалы ректорского совещания от 17.06.2013, п. 5; от 22.07.2013, п. 7; от 15.07.2013, п. 9; от 08.07.2013, п. 5).

Доступ к электронным ресурсам в СПбГУ и в МГУ

Ученым, преподавателям и студентам Университета открыт широкий доступ к электронным лицензионным источникам информации, представленным ведущими мировыми поставщиками, включая Elsevier, Springer, Nature, Wiley, American Chemical Society, Royal Society of Chemistry и др. Первый проректор по учебной и научной работе И. А. Горлинский подчеркнул, что доступ ко всем научным и образовательным ресурсам в нашем Университете открыт со всех компьютеров сети СПбГУ, а также возможен по индивидуальному логину и паролю из любой точки мира (исключение составляет Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки).

В доступе СПбГУ:

• электронные книги (более 90 тыс. монографий ведущих издательств мира)
• электронные журналы (более 50 тыс. названий научных журналов ведущих издательств мира)
• иные электронные ресурсы (более 120 ресурсов, на более 50 различных платформах), находящихся в доступе СПбГУ

Это лицензионный продукт, который Университет получает по соглашению с издательствами или агрегаторами. Если сравнивать с МГУ, то можно отметить, что СПбГУ получает электронные ресурсы от 98 агрегаторов, представляющих различные области знаний, а МГУ — от 63 (подробную статистику см. в ответе И. А. Горлинского в «Виртуальной  приемной» от 28 июня: Доступ к электронным ресурсам в СПбГУ и в МГУ).

Помимо многочисленных полнотекстовых ресурсов в доступе Университета находятся ведущие мировые и российские наукометрические ресурсы и инструменты: Web of Science, Scopus, Российский индекс научного цитирования, Scival Spotlight, InCites, Science Index (автор) и Science Index (организация). В последние годы спектр ресурсов был расширен за счет специализированных тематических баз данных — таких как крупнейшая в мире база данных по химическим веществам SciFinder (производитель: компания Chemical Abstracts Service) и база данных структурного поиска Reaxys (производитель: издательство Elsevier).

См. также: Переезд СПбГУ на намывные территории — это возрождение вуза на новом уровне (ответы 1–4); Из России с дипломом (ответ 4); Правила жизни Университета (ответы 7 и 11); Университету кризис не страшен (ответы 7–8); СПбГУ сегодня — один из международных центров образования и науки (ответы 5 и 9).

Использование электронных ресурсов в СПбГУ осуществляется по единым правилам для всех работников и обучающихся, отметил И. А. Горлинский. А в МГУ большинство ресурсов доступно отдельным коллективам факультетов, научных институтов, но единого доступа, общего для всех сотрудников и обучающихся, не организовано. На странице Научной библиотеки сайта СПбГУ имеется единое поисковое окно для всех видов электронных ресурсов. Это значительно облегчает использование ресурсов как с компьютеров, находящихся в сети СПбГУ, так и с домашних компьютеров (через систему EZproxy, по логину и паролю, имеющемуся у всех владельцев единого читательского билета СПбГУ). В том числе такой доступ через интернет имеют все обучающиеся, проживающие в общежитиях СПбГУ, и сотрудники, живущие на служебных квартирах. А в МГУ проблемы с доступом: в одних общежитиях доступ есть, в других нет. Единая политика обеспечения доступа к электронным ресурсам СПбГУ существенно выигрывает по сравнению с аналогичными действиями МГУ. И. А. Горлинский попросил деканов присылать предложения по расширению доступа к новым ресурсам.

Предоставление информации о СМИ «Альма-матер. Аудиовизуальный центр СПбГУ»

В Университет поступил запрос руководителя управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора) по Северо-Западному федеральному округу. В нем сообщалось, что Университет нарушает федеральное законодательство: главный редактор одного из средств массовых коммуникаций — видеопрограммы «Альма-матер. Аудиовизуальный центр СПбГУ», учредителем которого является СПбГУ, не представляет в ФГБУ «Гостелерадиофонд» обязательный экземпляр видеопрограмм, как это положено.

Стали выяснять, есть ли такое СМИ. Проректор И. А. Дементьев сообщил о результатах служебного расследования: СМИ «Альма-матер. Аудиовизуальный центр СПбГУ», действительно, было зарегистрировано в феврале 1997 года (есть номер свидетельства, адрес редакции).

Видимо, какое-то должностное лицо приняло решение учредить такое СМИ от имени СПбГУ. Но сведений о главном редакторе отыскать пока не удалось. Нет и других документов, требуемых Роскомнадзором: устава редакции, каких-либо договоров, видеопрограмм. О дальнейших результатах служебного расследования И. А. Дементьев обещал сообщить на одном из совещаний.