Дать оценку результатам ремонтных работ в СПбГУ может любой универсант

Открытость ― важное для Университета качество, которого он старается придерживаться во всех сферах своей деятельности. В частности, у студентов и сотрудников СПбГУ есть возможность лично проверить качество ремонта и, если он выполнен ненадлежащим образом, не принять результаты.

Подробнее об участии представителей общественности в общественном контроле читайте в интервью с заместителем по эксплуатации материально-технической базы первого проректора СПбГУ Константином Кузьминым.

На сегодняшний день приемка любых выполненных в СПбГУ работ — технического обслуживания и ремонта зданий или уборки территории — проходит при участии студентов, сотрудников и представителей профкома Университета. Расскажите, пожалуйста, когда и в связи с чем был введен этот порядок?

Еще несколько лет назад приемку ремонтных работ осуществляли, как правило, единичные представители хозяйственных служб. По качеству исполнения нередко возникали дополнительные вопросы, особенно от пользователей. В результате по решению ректора Университета Николая Кропачева и проректора по эксплуатации материально-технической базы Геннадия Васильева в СПбГУ была введена система общественного контроля. Практика начала действовать на постоянной основе с 2016 года, когда для обеспечения открытости финансово-хозяйственной деятельности СПбГУ при осуществлении приемки работ по договорам, затрагивающими интересы работников или обучающихся Университета, стали привлекаться представители общественности.

Каждый раз на этапе ввода в эксплуатацию новых сооружений, приемки результатов ремонта помещений или инженерных систем, монтажа пожарной сигнализации и систем оповещения, составления проектной документации мы приглашаем универсантов проверить их качество. Так, например, по итогам 2019 года было выполнено 97 контрактов и в приемке работ по 74 из них принимали участие представители общественности. В прошлом году количество ремонтных договоров выросло до 121, однако, к сожалению, в связи с началом пандемии и последовавшим за ним переходом в дистанционной режим универсанты смогли участвовать только в 36 приемках.

Как происходит приглашение в приемочную комиссию и кто может принять участие?

Об участии обучающихся в общественном контроле читайте в материале «За состоянием общежитий СПбГУ следят сами студенты».

При заключении контракта за подписью заместителя по эксплуатации материально-технической базы издается приказ, в котором пофамильно назначается комиссия, включающая председателя, специалиста технического надзора, коменданта здания, пользователя помещений (инициатора работ), специалистов по техническим и инженерным системам. В приказе отражен пункт привлечения и представителей общественности. Председатель комиссии готовит проект приглашения на участие в контроле и приемке работ председателям профсоюзной организации студентов и аспирантов Санкт-Петербургского университета, профсоюза сотрудников СПбГУ и студенческого совета, которое от имени заместителя по эксплуатации материально-технической базы первого проректора доводится до общественности.

Часто ли по требованию представителей общественности подрядчику приходится доделывать или переделывать выполненные работы?

При приемке строительно-монтажных работ в помещениях в половине случаев имеются замечания по полноте и качеству отдельных работ, и с первого раза их результаты не принимаются. В составлении перечня недостатков принимают участие и представители общественности. Бывают случаи, что они высказывают дополнительные замечания. Если их претензии законны и соответствуют техническому заданию и качеству, то эти предложения всегда принимаются и вносятся в перечень недостатков, которые должен устранить подрядчик. Студенты или сотрудники Университета указывают на дефекты, после чего подрядчику назначается новый срок приемки.

Универсанты могут также принять участие в разработке проектно-сметной документации и планировании работ. Но если оценить результаты ремонта может и студент, то в этом случае требуется определенная квалификация. Когда для участия в приемке работ приглашаются профильные специалисты?

Вопросы контроля проектной документации для представителей общественности довольно сложны, к ним привлекаются профильные специалисты соответствующих специальностей. Представители общественности, как правило, в вопросы проектирования вникают только по общим вопросам.

Во всех ли случаях профком и студсовет СПбГУ отправляют своих представителей на приемку работ? Что происходит, если никто из них не принимает участия в приемке?

Не всегда! Если приглашенный представитель общественности на приемку работ не приходит — работа принимается только назначенным приказом составом комиссии. До начала пандемии практически во всех приемках работ по жилым, учебным помещениям и местам общего пользования принимали участие представители общественности. Сейчас приглашения также направляются, но универсанты присутствуют не всегда. В этом случае приемка, согласно приказу, осуществляется по результатам комиссионной проверки полноты и качества работ.

Для чего информация о заключенных договорах подряда и участии в приемке представителей общественности публикуется на портале Санкт-Петербургского университета?

Это необходимо для обеспечения гласности, осведомленности, прозрачности и открытости при проведении ремонтных работ, осуществления общественного контроля, а также налаживания корпоративной связи с общественностью для получения ответной реакции. Практика привлечения представителей общественности к контролю качества проводимых ремонтных работ приносит определенные положительные результаты, позволяет студентам приобщиться к хозяйственным вопросам деятельности Университета и повышает ответственность членов комиссии, назначаемых из числа сотрудников хозяйственных служб.