Материалы ректорского совещания

№ 416
от 27.01.2020

Открывая совещание, ректор СПбГУ Н. М. Кропачев поздравил универсантов с праздником — Днем полного освобождения Ленинграда от блокады.

Повестка дня

    Конференция Ассоциации ведущих университетов «Практики цифровой трансформации университетов»

    24 января в СПбГУ состоялась научно-практическая конференция «Практики цифровой трансформации университетов», которую проводила Ассоциация ведущих университетов России. Представители ведущих вузов поделились опытом использования онлайн-курсов как одного из инструментов в обучении студентов, рассмотрели сильные и слабые стороны процесса цифровизации образования, определили пути возможного дальнейшего развития сферы электронного образования (Научно-практическая конференция «Практики цифровой трансформации университетов». Общее собрание Ассоциации ведущих университетов). В пленарных докладах представители вузов из разных регионов говорили о том, что основная проблема внедрения цифровизации в вузах заключается не в недостатке новой техники или программных продуктов, а в готовности научно-педагогических работников, студентов и сотрудников пользоваться новыми современными возможностями.

    Одна из двух секций конференции, посвященная обсуждению философии онлайн-образования, прошла в формате телемоста (две площадки в СПбГУ, другие — в МГУ, ИТМО, УрФУ и Санкт-Петербургском политехническом университете). Диалог вели директор Центра развития электронных образовательных ресурсов В. А. Старостенко и эксперты СПбГУ: заведующая кафедрой проблем конвергенции естественных и гуманитарных наук Т. В. Черниговская, доцент кафедры экономики предприятия и предпринимательства М. А. Евневич, заведующий кафедрой гражданского процесса М. З. Шварц (Онлайн-образование — будущее, которое наступило уже сегодня).

    На ректорском совещании продолжилось активное обсуждение вопросов цифровой трансформации Университета и разработки новых онлайн-курсов. Говорили о явных преимуществах таких курсов: обучающиеся получают качественный контент, могут заниматься в любое удобное им время, имеют возможность вернуться к любому вопросу или непонятному фрагменту еще раз и вникнуть глубже, могут задать вопросы ведущим и получить квалифицированный ответ.

    Говорили и о том, что материалы онлайн-курсов регулярно нуждаются в обновлении. Например, наши историки еще в 2015 году выпустили первый онлайн-курс по истории России, сейчас подготовили уже вторую версию, дополненную и улучшенную, и понимают, что курс требует постоянного обновления из-за того, что ученые обнаруживают новые исторические факты, выходит новейшая литература по теме, появляются новые трактовки исторических событий.

    Участники совещания обсуждали также пути продвижения онлайн-курсов СПбГУ в вузовском сообществе — на научных конференциях, во время стажировок, выступлений с лекциями в других вузах, работы с аспирантами.

    Подчеркивалось, что преподаватели многих вузов активно создают свои онлайн-курсы и предлагают их всем желающим. У таких преподавателей (авторов онлайн-курсов) студенческая аудитория перестала ограничиваться физическими границами учебной аудитории конкретного вуза. Их влияние как ученых и преподавателей вышло далеко за рамки и аудитории, и вуза, и города, и своей страны! У всех желающих, в том числе и у студентов нашего Университета, появилась возможность использовать онлайн-курсы лучших российских и иностранных вузов. А у студентов появилось право зачесть пройденный онлайн-курс. В нашем Университете порядок зачета результатов освоения онлайн-курсов обучающимися СПбГУ был утвержден приказом от 08.09.2017 № 8852/1 (Зачет за онлайн-курс: как получить и на что обратить внимание?). Поэтому, если тот или иной коллектив не способен или не хочет развивать онлайн-образование, уже в ближайшем будущем он рискует оказаться в проигрышном положении по отношению к конкурентам. В сложившихся реалиях, если в вузе нет своих онлайн-курсов, это не гарантирует того, что студенты не предпочтут обучение в дистанционном формате. Напротив, в СПбГУ студенты активно проходят онлайн-курсы других университетов, а после обращаются с требованием перезачесть их вместо тех дисциплин, которые преподаются в офлайн-формате.

    В Университете уже несколько лет реализуется программа подготовки онлайн-курсов. Цель этой программы — создание и продвижение онлайн-курсов наших преподавателей в России и в других странах (материалы ректорских совещаний от 27.04.2015от 24.02.2016, от 12.02.2018, от 09.12.2019), что защищает интересы и наших преподавателей, и Университета в целом.

    Какие недостатки в организации работы в СПбГУ по подаче заявок на внешние гранты научно-педагогическими работниками и обучающимися, и как их устранить?

    Все желающие смогут принять участие в серии круглых столов по вопросам организации работы в СПбГУ по подаче заявок на внешние конкурсы. «Ждем от участников круглых столов конструктивной критики и новых идей», — подчеркнул ректор СПбГУ Н. М. Кропачев. Первая встреча, посвященная участию в конкурсах РНФ, состоится 11 февраля. Предложения по тематике круглых столов можно направить на электронный адрес: science@spbu.ru.

    Приглашаются и научно-педагогические работники, имеющие опыт успешной совместной работы с сотрудниками служб ректората, и те, кто столкнулся с проблемами, недостатками в организации работы служб ректората: управления научных исследований, планово-финансового управления, управления по работе с персоналом, организационного управления. Задача: повысить эффективность совместной работы научно-педагогических работников и сотрудников служб ректората.

    О развитии журналов СПбГУ

    Проведен анализ развития в 2019 году 28 научных журналов, учредителем или соучредителем которых является СПбГУ, их продвижения в международных базах данных. По состоянию на декабрь 2019 года 16 журналов СПбГУ включены в международные наукометрические базы данных (МНБД), в том числе:

    • 9 — в Web of Science Core Collection и Scopus (в обе базы)
    • 5 — в Web of Science Core Collection
    • 2 — в Scopus

    Еще по четырем журналам поданы заявки в международные базы данных.

    По итогам года:

    Еще десять журналов включены в МНБД или заявки по ним находятся на рассмотрении, но статистика по ним пока недоступна:

    Руководство Издательства СПбГУ и редакции журналов провели работу по развитию и продвижению журналов в РИНЦ, Scopus и Web of Science Core Collection. В журналах увеличилось число высокоцитируемых авторов, стало публиковаться больше авторов из других стран, появились статьи с международным сотрудничеством, выросла доля статей на английском языке, увеличилось число цитирований в международных базах данных.

    Из 28 журналов СПбГУ 14 журналов находятся в 1–2 квартиле РИНЦ, то есть 50 % журналов СПбГУ являются ведущими журналами в Российской Федерации по своим научным направлениям. В том числе четыре журнала входят в топ (первый дециль) РИНЦ:

    • «Вестник СПбГУ. Искусствоведение»
    • «Вестник СПбГУ. Менеджмент»
    • «Вестник СПбГУ. Экономика»
    • «Российский журнал менеджмента»

    Один журнал («Вестник СПбГУ. Социология») — в первом квартиле РИНЦ по своему научному направлению. Девять журналов — во втором квартиле РИНЦ по своим научным направлениям: «Вестник СПбГУ. История», «Вестник СПбГУ. Медицина», «Вестник СПбГУ. Международные отношения», «Вестник СПбГУ. Науки о Земле», «Вестник СПбГУ. Психология», «Вестник СПбГУ. Философия и конфликтология», «Вестник СПбГУ. Язык и литература», «Новейшая история России», «Studia Slavica et Balcanica Petropolitana».

    В 2020 году планируется подать заявки в базу Scopus по семи журналам («Вестник СПбГУ. Экономика», «Вестник СПбГУ. Востоковедение и африканистика», «Вестник СПбГУ. Психология», «Вестник СПбГУ. Социология», «Медиалингвистика», «Вестник СПбГУ. Право», «Скандинавская филология»), в международную базу данных PubMed — по журналу «Вестник СПбГУ. Медицина».

    В 2019 году впервые вышел в свет журнал «Вопросы теологии», учредителями которого стали СПбГУ и религиозная организация — духовная образовательная организация высшего образования Русской Православной Церкви «Общецерковная аспирантура и докторантура имени святых равноапостольных Кирилла и Мефодия» (ОЦАД). Это первый журнал в Российской Федерации по научному направлению «Теология». Журнал является международным, соответствует критериям международных наукометрических баз данных, и по прошествии трех лет планируется подать заявку на включение этого журнала в МНБД.

    В 2019 году в рамках программы поддержки научных журналов Министерства науки и высшего образования второй раз открыто финансирование журналов «Вестник СПбГУ. Экономика», «Вестник СПбГУ. Искусствоведение», «Вестник СПбГУ. Востоковедение и африканистика» (в размере 1 млн рублей в год — каждый журнал).

    Издательство СПбГУ и журналы СПбГУ в 2019 году были впервые представлены на 51 Международном съезде Ассоциации славянских, восточноевропейских и евразийских исследований. Издания СПбГУ были приняты мировой научной общественностью с большим интересом.

    Издательская политика СПбГУ по развитию журналов (Материалы ректорского совещания от 28.11.2016, п. 2) позволила редакциям пересмотреть пути развития журналов, переформатировать их в соответствии с международными стандартами, выйти на мировой уровень издания научных журналов. В настоящее время ведется работа по усилению позиций журналов в МНБД, в частности для журналов, включенных в Emerging Source Citation Index (Web of Science Core Collection), с перспективой включения их в старшие индексы Web of Science.

    На ректорском совещании отмечалось, что содержание собственных журналов требует немалых финансовых ресурсов Университета. На каждый из журналов ежегодно расходуется более 800 тысяч рублей. И политика СПбГУ по развитию журналов включает постоянный мониторинг эффективности деятельности каждой редакции, оценку продвижения каждого журнала в международных базах. Например, химики (как и коллективы некоторых других учебно-научных подразделений) предложили руководству издательства отказаться от издания университетского журнала по химии, поскольку они активно и успешно публикуются в существующих международных научных журналах по всем областям химии.

    Директорам и деканам было поручено рассмотреть варианты развития издательской деятельности журналов СПбГУ по каждому направлению. Было предложено также обратить особое внимание на тех научно-педагогических работников Университета, которые являются членами редколлегий лучших международных научных журналов.

    Меры по сохранению объекта культурного наследия «Здание Двенадцати коллегий»

    Большинство учебных и научных подразделений Университета размещается в старинных зданиях, которые являются объектами культурного наследия регионального или федерального значения. Федеральный закон 2002 года № 73–ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации» запрещает размещение в помещениях таких объектов лабораторий, мастерских, производств, вибрационного оборудования, хранилищ химических и радиоактивных веществ. В Университете идет последовательная работа по перемещению таких подразделений в другие здания.

    На примере кафедры геологии месторождений полезных ископаемых был наглядно продемонстрирован комплекс работ по перемещению в 2015–2018 годах этого подразделения из здания Двенадцати коллегий в университетские здания по адресам: пер. Декабристов, д. 16; Средний проспект, д. 41; Астрономическая улица, д. 2. Прежде эта кафедра занимала 29 помещений общей площадью 445 квадратных метров на первом этаже главного здания Университета. Там размещалось дробильное, шлифовальное и вибрационное оборудование, запасы минералов (в том числе и радоновых) и химических веществ.

    При перемещении кафедры пришлось преодолевать большие организационные и технические сложности. Были изготовлены специальные деревянные ящики, тара, упаковка дорогостоящего оборудования. Проводилась полная опись и пересортица минералов, каждый минерал упаковывался отдельно. Определялся расчет нагрузки камней при размещении коллекций в новых помещениях. Большую работу провели директор и начальник отдела ЦТСОП по направлениям география, геология, геоэкология и почвоведение А. Е. Иванова и О. В. Бобровская, директор Института наук о земле К. В. Чистяков.

    Одновременно с переездом и позже (в 2018–2019 годах) были проведены работы по очищению (дегазации) освободившихся помещений, проектированию, капитальному ремонту с частичной перепланировкой для размещения в них научных подразделений. Сотрудники управления главного инженера проводили следующие работы по приспособлению освобождаемых помещений под современное использование.

    • Запрошено и получено в КГИОП задание на работы.
    • Подготовлено и согласовано техническое задание, а также смета на проектирование.
    • Проведены конкурсные процедуры на 1 869 341 руб. C октября 2017 по апрель 2018 года подрядчиком (ООО «Строительное дело СГ») выполнена проектно-сметная документация на капитальный ремонт с частичной перепланировкой помещений. Документация прошла согласование и историко-культурную экспертизу.
    • Контроль проектирования и прием проекта осуществляла комиссия, назначенная приказом СПбГУ. В состав комиссии были включены представители управления главного инженера, технический надзор, специалисты КГИОП, специалисты управления научных исследований.
    • Летом 2018 года специализированной организацией ГУП «Экострой» были проведены дегазационные работы на сумму 481 497 рублей в помещениях, где хранились урановые руды. В декабре 2018 года лабораторией радиационного контроля проведены радиологические измерения: результат — положительный.
    • Организованы очередные конкурсные процедуры, и с ООО «Строительное дело СГ» 24 декабря 2018 года заключен контракт на капитальный ремонт (на 35 230 137 руб.).
    • Для сопровождения контракта и приемки работ приказом назначена комиссия из представителей управления главного инженера, специалистов УСИТ, противопожарной безопасности, представителей Научного парка, профсоюзной организации и КГИОП.
    • Заключены контракты на технический (495 000 руб.) и авторский (69 771 руб.) надзор.
    • С января по ноябрь 2019 года выполнен капитальный ремонт с частичной перепланировкой помещений, и в декабре 2019 года отремонтированные помещения переданы проректору по научной работе для размещения в них научных подразделений.

    В совокупности общая стоимость работ по приспособлению помещений составила 38 145 746 руб. (в Презентации представлены помещения до ремонта, в процессе ремонта и после него).

    На совещании напомнили, что не только нахождение этой кафедры в здании Двенадцати коллегий, которое является объектом культурного наследия федерального значения, нарушало Федеральный закон № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия...». Из здания по адресу: Менделеевская линия В. О., д. 5 вывезены военная кафедра и медицинские лаборатории, из Менделеевского центра — кафедры неорганической и органической химии, из здания по адресу: наб. Макарова, д. 6 — брошюровальная машина и целая мини-типография, с территории Ботанического сада — автохозяйство (гараж и мойка машин), в центре исторического комплекса зданий главного университетского городка многие годы находился циклотрон (закрытый только несколько лет назад) и т. п.

    Сообщалось и о том, что в процессе капитального ремонта помещений на первом этаже здания Двенадцати коллегий в 2019 году обнаружили старинную печь и отреставрировали ее. Университет понес непредусмотренные проектом дополнительные затраты (около 1 млн рублей), но теперь эта печь зарегистрирована в ГИОП как отдельный объект культурного наследия.

    Публичное обсуждение с участниками конкурсов требований к участникам конкурсных процедур для выбора поставщиков товаров, работ, услуг в интересах СПбГУ

    Уже многие годы в Университете ведется планомерная работа по повышению эффективности и прозрачности закупочных процедур, проводимых СПбГУ. Один из инструментов повышения эффективности — общественный контроль со стороны универсантов, их объединений, а также лиц, не работающих и не обучающихся в СПбГУ, на всех стадиях конкурсных процедур. Председатель профкома сотрудников Л. О. Иванов предложил новую форму контроля с неожиданной стороны — со стороны участников, которые проиграли университетские конкурсы. Университетом ежегодно проводится 6–8 тысяч закупок на сумму 6–8 миллиардов рублей. Большинство университетских закупок повторяется из года в год. Тысячи компаний ежегодно принимают участие в университетских аукционах и конкурсах, и далеко не каждая из них — успешно.

    Спектр университетских закупок чрезвычайно широк: это медицинское и научное оборудование; лекарственные препараты; химические реактивы; лабораторные животные; учебная мебель; реставрационные работы; услуги по уборке помещений, вывозу снега; медицинские осмотры. Заявки на закупки направляют должностные лица Университета, научно-педагогические работники (например, руководители грантов и научных тем). При этом документацию о закупках составляют всего пять сотрудников, которые, будучи специалистами в вопросах государственных закупок, не имеют специальных знаний в вопросах медицины, лабораторных исследований или уборки помещений. Поэтому оценка технических заданий производится с точки зрения соответствия требованиям законодательства о государственных закупках, в то время как вопросы содержания закупки и требований к ее участникам вынужденно остаются на усмотрение лица, направившего заявку, и его руководителя, который утверждает документацию о закупке.

    Л. О. Иванов предложил на этапе подготовки условий новых конкурсов проводить с представителями компаний, которые принимали участие в аналогичных конкурсах в прошлые годы, публичное и открытое обсуждение возможных недостатков в условиях конкурса, нечетких или завышенных требований к его участникам. Первый такой круглый стол состоится уже в первом квартале 2020 года и будет посвящен условиям конкурса на проведение профессиональных медицинских осмотров работников СПбГУ. Замечания и предложения участников обсуждения будут учтены при определении условий конкурса, запланированного на 2020 год.