Персональное пространство и комфорт для работы: директор библиотеки СПбГУ о реорганизации книжных фондов в Петергофе

Лечебница для книг

Напомним, как в 2008 году ректор сначала рассказал одному из руководителей администрации президента РФ о беспорядке, который многие годы творился в книжных фондах Университета, показал фотографии (см. фото 1, фото 2, фото 3), а потом предложил своими глазами посмотреть на то, в каком состоянии находится библиотека СПбГУ. Высокий московский гость поблагодарил за предложение и отказался его принять. Он объяснил это тем, что если увидит это, то будет обязан поставить вопрос о возбуждении уголовного дела в отношении тех, кто допустил подобную халатность, после чего дал ректору СПбГУ совет начать инвентаризацию книжного фонда.

Преступная бесхозяйственность привела к тому, что наш университет лишился многих ценных, в том числе редких и старинных, изданий: часть из них была украдена, а часть просто брошена в подвалах или забыта в строительных мешках. Сейчас книги возвращаются в Университет разными дорогами. Наши книги целенаправленно отыскивают в букинистических магазинах, выкупают и возвращают в нашу библиотеку. По требованию СПбГУ организации, которые когда-то неправомерно получили в свою собственность наши книги, возвращают их Университету (о возвращении в университетскую библиотеку книг Императорского общества естествоиспытателей, а также собрания книг Российского химического общества, насчитывающего почти 120 тысяч единиц хранения, читайте на портале СПбГУ).

Наши книги обнаруживают в ранее принадлежащих Университету зданиях, которые прежнее руководство передало частным лицам и не удосужилось предварительно забрать из здания совсем «небольшое число» университетских книг (всего-то несколько сотен тысяч единиц хранения). За эти годы не раз правоохранительные органы возвращали в Университет наши редкие книги, которые были обнаружены ими в ходе следственных мероприятий. По призыву руководства Университета сотрудники и выпускники возвращают университетские книги, которые порой многие годы находились у них дома.

Инвентаризация также помогает вернуть читателям книги, которые десятилетиями разбросаны по различным помещениям СПбГУ или просто валялись в неотапливаемых и периодически заливаемых водой подвалах. Именно в ходе этих работ удалось не только выявить и вернуть читателям тысячи книг, но и получить важные сведения об утраченных изданиях, которых больше нет в книжном собрании Университета. Среди выявленных и возвращенных читателям книжных собраний находится фонд, в основу которого была положена Библиотека Императорского Санкт-Петербургского общества естествоиспытателей, созданного при Университете в 1868 году. Собранием книг, принадлежащих Санкт-Петербургскому университету, но долгое время недоступных для использования и неизвестных универсантам, в начале 1990-х годов без каких-либо законных оснований завладела созданная в 1991 году региональная общественная организация «Санкт-Петербургское общество естествоиспытателей». Подробнее об этом рассказывается в материалах «Перезагрузки» («Нам удалось остановить беспредел») и материалах ректорских совещаний от 04.04.2011 и от 27.04.2015.

Сегодня Научная библиотека имени М. Горького СПбГУ постоянно развивается. Вместе с ней меняется и 21 отраслевой отдел — тематические книжные фонды, охватывающие несколько областей знания. О том, как за последние годы изменился отраслевой отдел по направлению «Физика», расположенный в Петергофе, рассказывает директор библиотеки Марина Карпова.

Несколько лет назад в отраслевом отделе библиотеки по направлению «Физика» прошел ремонт, и представители Студсовета принимали в нем участие на этапе зонирования пространства. Расскажите, пожалуйста, с чего все началось и как он проходил?

Библиотека физического факультета ЛГУ начала обслуживание читателей в Петергофе в 1971 году, в здании по адресу Ульяновская улица, д. 3. В то время в Петергофе проектировался новый кампус, и площади читальных залов рассчитывались по количеству обучающихся. При создании проекта здания физического факультета для библиотеки были предусмотрены помещения только на четвертом этаже — светлые, с огромными окнами (ставшими, как потом оказалось, причиной жары в помещении), подходящие для читальных залов, но не учитывающие специфику книгохранения. К 1974 году происходит объединение отделов — библиотеки физического факультета и НИФИ — с объемом фонда свыше 140 тысяч экземпляров. Такое богатое книжное собрание было уже невозможно разместить в помещениях четвертого этажа. Поэтому административные работники того времени решили оборудовать под книгохранение и студенческий абонемент учебной литературы помещения пятого, технического этажа.

Абонемент — форма библиотечного обслуживания, предусматривающая выдачу книг на дом.

Пятый этаж в корпусе выполняет роль чердака с маленькими окошками (над ним — крыша), по нему проходят вентиляционные трубы (как старые, спроектированные при строительстве здания, так и новые, проложенные при проведении ремонтных работ для обеспечения работы системы вентиляции). Через помещение с библиотечным фондом также протянуты кабели сетевых подключений. Таким образом, значительная часть фонда отраслевого отдела располагается на чердачном, техническом этаже. В 1976 году появились первые протечки кровли, о чем были проинформированы хозяйственные службы. Первый ремонт крыши был проведен в 1985 году, что только на время решило проблему. С тех пор локальные протечки разной степени интенсивности в книгохранении, входной зоне, зоне обслуживания читателей сопровождали работу отраслевого отдела библиотеки по направлению «Физика». В результате часть книг библиотечного фонда неоднократно намокала. Результатом многократных протечек являются не только повреждение изданий, следы на потолке и осыпающаяся штукатурка, отслаивающийся линолеум, но и появляющаяся местами плесень.

Просторные помещения на четвертом и пятом этажах здания принимали читателей на протяжении более чем 30 лет, но в последние годы посетителей в них становилось все меньше. В основном универсанты пользовались абонементом, так как большую часть читателей отраслевого отдела в Петергофе составляют студенты, проживающие в общежитиях. До начала 2010-х отраслевой отдел библиотеки по направлению «Физика» выглядел так же, как при его открытии в 1971 году: стены были покрашены синей, местами уже облупившейся краской, на потолке виднелись следы протечек, в зале стояла старая мебель — все это создавало определенную атмосферу. Отдельную сложность вызывали огромные окна в деревянных рамах, которые нельзя открыть для проветривания. Они выходят на юго-восточную сторону, и летом в залах становилось так душно и жарко, что работать невозможно. Иногда интерьер меняли, но в основном эти обновления ограничивались заменой занавесок, которые выгорали и ветшали на солнце.

Серьезным толчком к повышению комфорта для работы в библиотеке стало создание междисциплинарной площадки для школьников на четвертом этаже здания, где размещались читальный зал, кабинет научного работника и отдел общественно-политической литературы — наследие советского периода — который обслуживал весь Петергоф, когда философия и научный коммунизм преподавались на всех факультетах Ленинградского университета. Сначала мы переживали, что, уступив часть помещений, библиотека окажется в проигрыше, но идея реорганизации оказалась совершенно справедливой, поскольку на этаже находились лишь пустые залы, оборудованные старыми партами и стульями. Неожиданно для нас в этом преобразовании нашлись и свои преимущества: прежде всего, отдел дождался нового ремонта. В связи с этим была создана инициативная группа, вносившая замечания и рекомендации по его проведению. В этой работе участвовали сотрудники библиотеки и представители хозяйственных служб Университета, а на этапе меблировки к ней подключился Студсовет, поэтому зонирование пространства проходило с учетом предложений обучающихся — так, как им было бы удобно. В результате в отраслевом отделе по направлению «Физика» была на качественно новом уровне создана комфортная среда: в общем зале появилась новая мебель и уютные диванные группы, зона Wi-Fi, электрические розетки, кондиционер и современные светильники.

Кроме того, были заменены окна и установлены рулонные жалюзи. В ходе проведения ремонта был сохранен полюбившийся обучающимся и преподавателям отдельный небольшой компьютерный зал, которым можно воспользоваться не только для самостоятельных занятий, но и для проведения консультаций или занятий с небольшими группами в течение учебного дня. Здесь же были установлены 14 шкафов-витрин, предложенных для оформления коллективам кафедр.

На мой взгляд, это был положительный опыт: на междисциплинарной площадке талантливые школьники могут проводить реальные эксперименты, а библиотека, которая находится рядом, готова предоставлять им свои ресурсы. С началом ремонта произошла реорганизация самих библиотечных фондов: разрозненные книжные собрания влились в общий отраслевой отдел, и теперь читатели могут получить разностороннюю литературу в единой точке доступа, а не ходить для этого по разным помещениям.

Важной частью библиотеки являются электронные ресурсы, востребованность которых в период пандемии многократно выросла. Какие материалы сегодня доступны нашим ученым и студентам-физикам?

Фонд библиотеки носит гибридный характер, это означает, что в него входят и печатные, и электронные издания. Всего в доступе универсантов находятся 7 млн книг и свыше 130 млн цифровых документов. Наши физики всегда были читающим подразделением и активно пользовались всеми ресурсами отраслевого отдела, насчитывающего около 250 тысяч единиц хранения. Более того, они стали одними из первых пользователей репертуара электронных ресурсов. В 90-е годы и в начале 2000-х научно-педагогические работники направления «Физика» общались к руководству библиотеки по поводу создания цифрового собрания, предлагая свои собственные электронные коллекции из опубликованных в интернете материалов и собственных научных статей. Все начиналось с дискет, а первым электронным ресурсом, появившимся в Университете, стала база данных EBSCO, которая в первые годы предоставлялась на компакт-дисках.

Существует признанная закономерность: люди, которые много читают, обычно сами много пишут и активно публикуются. На наших ученых она прекрасно прослеживается — физики регулярно публикуются в высокорейтинговых журналах, а учебно-научное подразделение обеспечено всеми необходимыми электронными ресурсами. Перечень ресурсов по физике является одним из самых представительных и наиболее используемых в репертуаре подписки СПбГУ. Он содержит широкий спектр источников, необходимых для проведения образовательной и научной деятельности, начиная с электронных журналов и материалов конференций и заканчивая академическим потоковым видео и первичными исследовательскими данными научных экспериментов.

Блок российских ресурсов в области физики представлен учебниками и учебными пособиями, размещенными на платформах крупнейших электронно-библиотечных систем и издаваемыми такими компаниями, как «Физматлит», «Лань» и «Лаборатория знаний», а также ведущими профильными журналами издательства «Наука». В списке профильных зарубежных журналов, доступных пользователям СПбГУ, представлены ведущие научные издания, имеющие наивысший импакт-фактор в своих предметных рубриках и издаваемые мировыми лидерами в данной области знаний: American Physical Society, American Institute of Physics и American Chemical Society; Elsevier, Springer Nature и Wiley, IOP Science и IEEE. Полный объем реферативной информации по физике и технологиям содержит всемирно известная база данных INSPEC, а электронные библиотеки SPIE Digital Library и OSA Publishing Digital Library представляют собой крупнейшие хранилища знаний в области оптики и фотоники. Политематические электронные библиотеки монографий ведущих издательств мира EBSCO eBook Academic Collection и ProQuest Ebook Central содержат более 10 тысяч книг по физике, и их количество постоянно увеличивается, а коллекции журналов издательства DeGruyter и EDP Science в числе других предметных областей представляют ведущие немецкие и французские журналы по физике. С полным перечнем ресурсов по физике можно ознакомиться здесь.

Появились ли за последние полтора года новые подписки?

Исследования в области физики всегда идут на острие науки, и наши ученые пользуются последними мировыми достижениями, изложенными в новых публикациях. С каждым годом подписка требует все больших финансовых вложений, но расширение репертуара все же происходит, поскольку владельцы ресурсов, желая привлечь внимание пользователей к другим своим материалам, открывают бесплатный доступ к контенту. Почему для исследователей важны именно электронные версии научных журналов? Различие между цифровой и печатной подпиской заключается прежде всего в скорости предоставления свежайших научных данных. Те номера, которые будут напечатаны только через несколько месяцев, в интернете уже опубликованы. Именно поэтому ученые ушли в мир электронной научной периодики.

В 2020 году, после начала распространения коронавирусной инфекции, многие издательства начали предоставлять тестовый доступ к своим коллекциям. Были ли они востребованы универсантами? Как библиотека СПбГУ пережила период самоизоляции?

17 марта 2020 года студенты ушли на удаленное обучение, через три дня в городе закрылись для читателей библиотеки, а 27 марта весь Университет ушел в режим самоизоляции. Мы готовились к шквалу запросов на печатные издания и пытались сообразить, как предоставлять их читателям. Оцифровать весь фонд невозможно, и такая задача никогда не ставится ни перед одной библиотекой. Мы открыли на своем сайте горячую линию и ежедневно информировали обо всех изменениях в репертуаре электронных ресурсов. Но для обучающихся важны в первую очередь их базовые учебники, по крайней мере, уровень бакалавриата предполагает четкое следование рекомендациям преподавателей. Приближалась весенняя сессия и сдача экзаменов. Университет справился и с этой задачей — наши базовые учебники представлены в электронной форме в основных российских электронных библиотечных системах. Но оставался вопрос, как быть с другими изданиями и материалами?

Мы, как и все ведущие мировые университеты и издательства, сначала открыли для широкой аудитории все публикации, связанные с новым вирусом. Elsevier, Wiley, Oxford University Press и Cambridge University Press предложили информировать вузы, не имеющие подписки на их ресурсы, о том, что им все равно доступны эти статьи. Но дальше — больше. Издательства стали откликаться на конкретные запросы и предоставлять необходимые электронные журналы и издания. СПбГУ первым из российских вузов полностью открыл подписчикам свои коллекции и платформы. Универсанты начали активно пользоваться этим богатством, впрочем, проанализировав статистику, мы поняли, что это был не внезапный рост интереса: наши студенты давно привыкли пользоваться электронными ресурсами и хорошо знают о возможностях библиотеки.

130 000

журналов и монографий — столько отечественных изданий стало доступно для универсантов в июне 2020 года. До начала пандемии в пользовании СПбГУ по подписке находилось около 60 тысяч изданий.

Параллельно с этим электронные библиотеки и базы данных предоставляли Университету тестовый доступ к своим коллекциям. Это прекрасная возможность познакомиться с ресурсами и увидеть, какие издания в них представлены, о чем мы регулярно информировали студентов и сотрудников. Текущая работа библиотеки по предоставлению доступа пользователям к самым лучшим ресурсам связана с тестированием новых продуктов ведущих поставщиков электронной информации. Всего за прошлый год СПбГУ получил тестовый доступ к более чем 70 новым ведущим мировым и отечественным ресурсам. По окончании пробного периода мы собираем аналитику, выясняем, проявляли ли универсанты повышенный интерес к определенной коллекции, а также смотрим, поступали ли письма с просьбами продлить доступ. Если запрос есть, начинается работа по включению этого ресурса в постоянный репертуар подписки.

Электронные библиотеки содержат тысячи изданий и монографий, и кажется, что в сети уже есть все необходимые данные. Насколько вообще сейчас востребованы книги?

Наши коллеги и научно-педагогические работники ошибаются, когда заявляют, что все можно найти в интернете. Свежайшая, точная, проверенная, рецензируемая научная информация, которая заслуживает доверия, содержится именно в лицензионных базах данных. В сети действительно много научных данных, но определить, насколько они правдивы, может лишь специалист в своей области. К тому же мы знаем примеры, когда размещенные в интернете материалы проверяются по печатным изданиям, поскольку перед выходом те проходят редакторскую и корректорскую обработку, проверяются на предмет точности изложения научных или исторических фактов.

Я считаю, что наша библиотека является примером того, как удачно дополняют друг друга бумажный и электронный фонд. Во-первых, наше историческое книжное собрание, представлено в печатной форме, и сегодня редкие, малотиражные издания представляют определенный интерес для исследователей, интересующихся историей науки. В преддверии 300-летия Университета мы замечаем большое внимание к старым диссертациям, многие из которых легли в основу разных научных направлений и послужили их развитию. Поэтому печатный фонд имеет свое собственное значение.

Во-вторых, согласно результатам социологических исследований, мнения читателей о том, какой формат им наиболее предпочтителен — бумажный или электронный, разделились почти поровну. Дело в том, что каждый вид изданий предназначен для своей задачи. Если ты занимаешься научной работой и тебе нужно быстро получать большое количество данных, безусловно, альтернативы электронным научным журналам не существует. В Университете на протяжении уже более десяти лет действует удаленный доступ к электронным ресурсам, а с 2016 года он осуществляется по единой учетной записи универсанта. Находясь в любой точке мира (и речь даже не идет о самоизоляции) на стажировке, в научной командировке, в отпуске или просто на выходных, студенты и сотрудники имеют возможность пользоваться всей необходимой научной информацией. Если же ты, как выразились респонденты, хочешь более вдумчиво посидеть с книгой, поразмыслить или получить удовольствие, то замены печатным изданиям нет.

Существует выражение, что человечество не придумало более надежного способа хранения информации, чем печатная книга. В фонде отдела редких книг и рукописей Научной библиотеки есть издания, которые насчитывают более чем 500 лет, и мы их можем держать в руках. Что касается электронной информации, мы можем делать прогнозы, но видим, как стремительно меняются носители. Нам казалось, что дискета не исчезнет никогда, что CD-ROM — это уникальная возможность хранить в веках, но сегодня они больше никому не нужны, потому что появились совершенно другие способы хранения огромных массивов информации, больших данных. Все это произошло в рамках даже не поколения, а всего двух десятилетий. Поэтому это не дискуссия, а просто факт: и печатная книга, и электронные ресурсы имеют одинаковые права на существование, дело за выбором конкретного пользователя.

Я считаю, что для работы более удобна электронная информация. Мы живем в цифровом мире, к тому же печатные издания имеют определенный тираж, и иногда складывается ситуация, когда книгу можно найти только в библиотеке другого города. С учетом законодательства в области авторского права читателям удаленно предоставляют доступ к таким изданиям. Исторические фонды СПбГУ вызывают большой интерес отечественных и зарубежных исследователей, и, к счастью, у них есть возможность воспользоваться электронными копиями.

Почему в цифровую эпоху, когда доступ к архивам и базам данных можно получить с любого устройства, необходим хорошо оборудованный зал?

Я бы сказала, важно создать комфортную среду в библиотеке в целом, потому что это не просто одно помещение. Если взять пример зарубежных университетов-партнеров, в том числе и в близлежащих европейских странах, мы увидим одну и ту же картину — полные читальные залы. Студенты и преподаватели приходят туда для работы, поскольку там им предлагается большое количество сервисов, включая доступ к печатным и электронным изданиям, возможность распечатать и переплести научную работу и другие сопутствующие услуги.

Мне кажется, хорошо организованная среда библиотеки дает возможность не только использовать фонд и работать с библиотечно-информационными ресурсами, но и обрести некое персональное пространство. Это имеет особое значение для петергофского комплекса, поскольку значительный процент абитуриентов, поступающих в СПбГУ, особенно на естественно-научные направления, составляют иногородние ребята. Так, в 2020 году более 73 % первокурсников приехали из других регионов страны и теперь проживают в общежитиях. В Петергофе, где здания удалены друг от друга, должно быть комфортное место, где студенты могут провести время за самостоятельной работой или просто отдохнуть. В обновленном отраслевом отделе по направлению «Физика» каждый найдет уголок, чтобы спокойно посидеть одному с книгой или собраться с друзьями для обсуждения группового проекта. Библиотека — это пространство, куда можно свободно прийти, заняться индивидуальной работой или просто пообщаться с коллегами. Это поможет библиотеке привлекать читателей к своим ресурсам.