В результате проверки книг становится больше

Проверка фондов университетской библиотеки проводится одновременно во всех отраслевых отделах и в основном фонде, расположенном в Главном здании. При этом книговыдача и иные библиотечные процессы не останавливаются. По состоянию на 1 января 2015 года объем фонда Научной библиотеки имени М. Горького и отраслевых отделов составлял 6 625 882 единицы хранения, из которых сверено 4 939 576 экземпляров изданий. В настоящее время эта работа находится в стадии завершения, полностью завершена проверка фонда в 12 отраслевых отделах.

«Процесс проверки весьма трудоемкий: каждое (!) издание нужно найти, снять с полки, открыть и сверить издание с учетными документами и сведениями, подтверждающими книговыдачу (читательскими формулярами и данными электронной книговыдачи), — объяснила директор Научной библиотеки имени М. Горького СПбГУ М. Э. Карпова. — Два последних года проверка фондов была крайне осложнена ремонтными работами в помещениях, выделенных для нужд Научной библиотеки. Помимо своих непосредственных обязанностей работники библиотеки вынуждены принимать дополнительные меры по обеспечению сохранности фондов: в связи с присутствием на территории книгохранилища посторонних лиц, по подготовке помещений и упаковке фонда в целях физической сохранности изданий от строительной пыли. Напоминаю, что при этом высота стеллажей в книгохранилищах достигает 4,5 метров».

Из-за ограничений доступа, в связи с проведением работ по замене окон проверка фондов отраслевых отделов по направлениям «Востоковедение», «Филология», «Библиотеки общественных наук» и основного научного фонда в Главном здании была приостановлена в июле 2014 года. Все стеллажи с книгами были упакованы в полиэтилен, доступ к фондам был крайне затруднен. Сейчас ремонтные работы в этих помещениях подходят к концу. Работники библиотеки занимаются уборкой помещений, обеспыливанием и восстановлением расстановки изданий. Уже в сентябре 2015 года проверка фондов была продолжена.

1,6 млн

экземпляров изданий подлежат проверке на 1 июля 2015 года.

На начало 2016 года запланировано окончание проверки отраслевых отделах по направлениям «Математика и механика», «Русский язык и культура», «Физика», «Химия», «Юриспруденция» и в «Библиотеке общественных наук» (в зависимости от сроков окончания строительных работ).

«Проверка идет одновременно в двух основных направлениях: организация централизованного учета и плановая проверка библиотечного фонда, с одной стороны, и инвентаризация накопленных в Университете книжных собраний, с другой, — сообщила М. Э. Карпова. — При этом постановка на библиотечный и бухгалтерский учет так называемых "книжных собраний кафедр и обществ" (то есть изданий, принадлежащих Санкт-Петербургскому государственному университету) — одно из важнейших направлений работы Научной библиотеки».

Одним из примеров организации централизованного учета может служить работа по передаче и оформлению 1 833 экземпляров книг из кабинета философии имени Ю. В. Перова СПбГУ. На сегодняшний день ведется их научная и техническая обработка. После открытия читального зала открытого доступа к тематическим книжным собраниям отраслевого отдела «Библиотека общественных наук» Научной библиотеки СПбГУ в здании по адресу Менделеевская линия, д. 5 книги станут доступными для всех читателей... Организация нормативного учета подобных собраний — это задача для всего коллектива работников Университета. Благодаря общим усилиям поставлены на учет книжные собрания Общества естествоиспытателей (28 402 ед. хранения) и Российского химического общества (119 476 ед. хранения), принадлежащие СПбГУ.

Инвентаризация в помещении № 93 в здании по адресу Менделеевская линия, д. 5, выявила наличие там печатных изданий в количестве 461 экземпляра. Данные издания классифицированы как единое собрание под общим рабочим названием «Библиотека А. Н. Немилова». Удалось выяснить, что после смерти профессора-историка А. Н. Немилова книги из его домашней библиотеки были переданы родственниками ученого в СПбГУ. Издания передавались без сопроводительных документов, в период хранения изданий в помещении № 93 здания по адресу Менделеевская линия, д. 5 специальный учет изданий не велся. Силами работников библиотеки осуществлено перемещение книг в помещения соответствующего отраслевого отдела. Составлен список изданий, готовится пакет документов для постановки их на бухгалтерский учет. Издания станут доступны всем читателям библиотеки в новом, готовящемся к открытию читальном зале открытого доступа и будут выдаваться в соответствии с правилами.

По результатам проведенной инвентаризации «книжное собрание кафедры библеистики» было поставлено на учет в количестве 19 219 единиц. Ведется работа по созданию полноценных машиночитаемых записей электронного каталога библиотеки СПбГУ для организации инвентарного учета изданий. За прошедший год силами единственного библиотекаря, выполняющего эту работу, создано 2 573 записи... Силами сторонней организации в 2015 году произведены работы по созданию машиночитаемых записей изданий на финском и венгерском языках, хранящихся в помещении № 199 здания по адресу Университетская наб., д. 11, для организации их инвентарного учета. Всего обработано 11 800 изданий, ведется сверка записей. Полученные записи будут включены в электронный каталог Научной библиотеки имени М. Горького, и подготовлена документация для постановки данного фонда на библиотечный и бухгалтерский учет...

В рамках плановой инвентаризации СПбГУ в 2015–2016 годах для организации дальнейших работ по инвентаризации библиотечного фонда СПбГУ в помещениях здания по адресу Университетская наб., д. 11 составлен предварительный план-график мероприятий. Ведется работа по подготовке соответствующего приказа, инвентаризация начнется 20 декабря.

В результате инвентаризации многие издания из прежде закрытых «книжных собраний» поступают в фонд библиотеки, вводятся в научный оборот и становятся доступными для читателей.