Эксперты Управления научных исследований СПбГУ ответят на вопросы в ходе консультационных вебинаров

В Университете прошел вебинар на тему «Порядок расходования средств гранта, составление смет по расходованию средств гранта в рамках реализации проектов», ставший четвертым в серии онлайн-занятий, организованных Управлением научных исследований СПбГУ. Проректор по научной работе СПбГУ Сергей Микушев рассказал об особенностях финансового сопровождения научных проектов и пояснил, какие вопросы освещаются в рамках дистанционных семинаров УНИ.

Расскажите, пожалуйста, когда и в связи с чем было принято решение запустить серию вебинаров?

Подобные темы рассматривались всегда, но дело в том, что ранее консультации проводились индивидуально. Многие не были готовы задать вопросы при всех, и службы организации часто не хотели давать ответы публично. Такая схема приводила к появлению устойчивых слухов и химер, с которыми приходилось впоследствии долго и упорно бороться. В этом году из-за эпидемиологических ограничений мы вернулись к этой проблеме и организовали регулярные публичные обсуждения рабочих механизмов реализации грантовых соглашений.

С чем связано увеличение доли грантов в форме субсидий в общем объеме источников финансирования?

На протяжении последних лет в Университете уделяется внимание подготовке целевым образом коллективов к подаче заявок, с одной стороны, а с другой — включению в трудовые договоры целевых показателей, связанных с привлеченным финансированием. Очевидно, для наших сотрудников пока намного более привычна и комфортна работа с научными фондами, чем с индустриальным партнером, отсюда и перевес в структуре финансирования в пользу грантов.

Финансовым сопровождением проектов занимаются отделы, работающие с коллективами сразу ряда направлений. Какие элементы этой процедуры предполагается унифицировать, а в чем будет сохранен индивидуальный подход?

Действительно, на текущий момент каждый отдел обслуживает несколько факультетов и тем самым приобретает опыт в сопровождении проектов из определенных областей знания. Эта схема работы стала традиционной для СПбГУ. Но совершенно очевидно, что за последние годы в формах грантовых заявок и в формах финансового сопровождения произошла унификация. Поэтому и смысл в такой структурной схеме потерялся, поэтому в ближайшее время придется менять функционал отделов в сторону работы с определенными типами проектов, а не областей знаний.

С приходом пандемии реализация как отечественных, так и международных грантовых проектов затруднилась: исследователи не могут отправиться во все запланированные командировки, а конференции теперь проводятся в онлайн-формате. Принимают ли научные фонды во внимание новые условия? Что они предпринимают, чтобы упростить выполнение грантов?

К сожалению, научные фонды в этой части консервативны, и в подавляющем количестве случаев существующие ограничения привели просто к возврату средств в связи с частичной невозможностью выполнения обязательств в части поездок, проведения конференций и прочего.

Некоторые гранты заключаются не на один год, поэтому сейчас их получатели столкнулись с тем, что не могут реализовать заложенные на командировки средства и вынуждены переносить их на другие статьи расходов. Такие возможности не всегда заложены в документах, некоторые подобные вопросы решаются индивидуально. К кому могут обратиться ученые СПбГУ за консультацией в подобных вопросах?

Здесь в схеме взаимодействия ничего принципиально не изменилось. Необходимо обращаться к сотруднику Управления научных исследований, курирующему грант, либо к начальнику отдела — в случае если линейный специалист не может ответить на вопрос.

Будут ли проводиться новые вебинары от специалистов Управления научных исследований?

Конечно, будут, мы запланировали подобные семинары как регулярное мероприятие. Что касается тематик будущих занятий, с одной стороны, они носят «сезонный» характер, что связано с цикличностью процессов подачи заявки, заключения соглашений, сложностями в процессе реализации и написания отчета. С другой стороны, в случае поступления запросов на конкретную тему семинара от наших ученых будут выбраны актуальные вопросы.