Перезагрузка: Злой умысел или преступная халатность?
О том, почему высокий московский гость отказался зайти в университетскую библиотеку. О предсказании декана экономического факультета. О том, как можно выстроить котельную по проекту строительства библиотеки... И многое другое...
Детективное начало
Сроки проведения первой за последние несколько десятков лет комплексной проверки библиотечного фонда Университета были установлены приказом от 23.07.2007 № 1053/1, который был издан, в том числе, по результатам общения руководителей Университета с одним из московских гостей, который, услышав рассказ о том, в каком состоянии находятся помещения для размещения библиотечных фондов, библиотечное оборудование и система контроля за сохранностью книг, категорически отказался даже одним глазком взглянуть на всю эту «красоту» и посоветовал «срочно начать инвентаризацию библиотечных фондов».
О том, в каком состоянии находился библиотечный фонд Университета, читайте: Нам удалось остановить беспредел; Книги, возвращенные читателям; Материалы ректорского совещания от 22.06.2015, п. 7).
Для решения проблемы организации хранения библиотечного фонда еще в начале 2000-х годов были целевым образом выделены средства федерального бюджета на капитальный ремонт, а затем реконструкцию зданий по адресу: Университетская наб., д. 7–9, лит. С и лит. Ш, бывших зданий научно-исследовательского физического института (НИФИ) и научно-исследовательского института земной коры (НИИЗК). Утвержденный проект нельзя назвать современным. Например, перекрытия зданий не рассчитаны для размещения в здании современных компактных библиотечных хранилищ, использование которых позволяет размещать на тех же площадях на 40 процентов книг больше. В зданиях не предполагалось создание большего числа рабочих мест для доступа к электронным научным ресурсам. Зато предусматривались огромные кабинеты для директора библиотеки и его заместителей, в также зал для проведения конференций. Общая площадь зданий для библиотеки составляет по проекту 19198,6 кв. м, из них площадь книгохранилищ — только 5188,1 кв. м, а площадь кабинетов руководителей — 70,6 кв. м, залов для проведения конференций — 165,4 кв. м. Планировали отремонтировать здания для размещения библиотеки прошлого века. И это не случайно, ведь сам проект реконструкции зданий был подготовлен еще в 1990-е годы. На совещании у ректора Университета Л. А. Вербицкой, посвященном обсуждению проекта реконструкции, завязалась жаркая дискуссия. С докладом о необходимости реализации проекта реконструкции выступил проректор по административно-хозяйственной работе Л. В. Огнев. Его поддержали руководители библиотеки, декан философского факультета и профильные проректоры.
Против реализации проекта в таком виде выступил декан юридического факультета Н. М. Кропачев, которого поддержал декан экономического факультета И. П. Бойко. Кроме указания на недостатки проекта они подчеркивали необходимость до принятия решения о каком-либо строительстве — проработать совместно с руководством библиотеки Академии наук вопрос о выработке согласованной политики развития двух библиотек: РАН и СПбГУ. Дело в том, что библиотеки располагаются на расстоянии сотни метров друг от друга. Конечно, БАН ориентировалась преимущественно на запросы сотрудников академических институтов Ленинграда / Санкт-Петербурга, чем определялся преимущественно «научный» характер ее фондов, а Научная библиотека СПбГУ отвечала уже двум ключевым направлениям деятельности Университета — учебному и научному, соответственно, для ее фондов характерно сочетание учебной и учебно-методической, а также научной литературы.
И если в прежние годы, учитывая, что вопросами комплектования библиотечных фондов обеих библиотек занимались одни и те же государственные органы, существовала практика согласования закупок, то теперь с каждым годом продолжает увеличиваться ведомственная разобщенность. А потому все больше наблюдается значительное совпадение, а по многим позициям — прямое дублирование изданий в части научных фондов двух соседних библиотек. Затраты на формирование фондов в обоих случаях несет, главным образом, федеральных бюджет, и поощрять развитие такого дублирования, распылять и без того ограниченные средства представляется недопустимым. При этом обе организации (и РАН, и СПбГУ) испытывали и продолжают испытывать затруднения с размещением постоянно пополняющихся фондов, что связано с необходимостью строительства или оборудования под нужды библиотек все новых и новых помещений. При этом традиционно значительную долю (до 80 %!) посетителей центрального здания БАН составляют преподаватели и научные сотрудники СПбГУ.
К сожалению, аргументы услышаны не были. Строительство началось. Но, что интересно — вместо реализации утвержденного в установленном порядке и согласованного проекта самовольно, в нарушение всех правил, за счет средств, целевым образом выделенных на реконструкцию зданий под библиотечные нужды, было отремонтировано без какого-либо проекта здание котельной, а сама котельная была конструктивно соединена со зданием бывшего НИИЗК (то есть со зданием будущей библиотеки).
В результате реконструкции здания бывшего НИФИ, проведенной в 2005–2006 годах, была выполнена пристройка с мансардой, объединенная с основным зданием. Реконструкция проводилась при отсутствии необходимых документов, которые позволяли бы вести работы (Материалы ректорского совещания от 27.01.2014 с дополнением от 13.02.2015, п. 2). Разрешение на строительство было получено только через два года после фактического начала строительства, а до этого работы велись без него. К тому времени была израсходована большая часть средств, выделенных на ремонт и реконструкцию (Материалы ректорского совещания от 05.12.2011, п. 5).
Эти обстоятельства стали понятными в 2007 году, когда первому проректору СПбГУ Н. М. Кропачеву распоряжением ректора было поручено принять участие в комиссии по приемке здания после ремонта. В ходе анализа документов (проведенного помощником первого проректора А. А. Соловьевым) стало ясно, что органом, который вправе создавать комиссию по приемке работ, является вовсе не СПбГУ. В свою очередь руководство Рособразования, несмотря на неоднократные обращения ректора СПбГУ Л. А. Вербицкой, а потом ректора Н. М. Кропачева, затянуло принятие решения до конца 2009 года. Может быть, сработала дальновидность больших московских начальников, которые издалека чувствовали проблемы этой стройки. Этому не могла не способствовать обстановка вокруг хозяйственных служб Университета в те годы. Именно тогда активно расследовалось дело о хищении почти 1,5 млн. долларов при ремонте крыши Главного здания Университета (Скандал в СПбГУ — выявлены крупные финансовые нарушения; Проректора СПбГУ приговорили к восьми годам условно; За растрату в СПбГУ осудили строителей), а в СМИ постоянно обсуждалась информация о результатах проверки Росфиннадзором строительных работ во дворце Бобринских (Реконструкция дворца Бобринских обошлась в 368 миллионов рублей; Дворец Бобринских готов принять студентов). В 2006 году на совещании, которое экстренно созвала ректор Университета после пролетевшей в СМИ информации об аресте проректора СПбГУ по хозяйственной работе, как взрыв бомбы, прозвучали слова профессора И. П. Бойко, декана экономического факультета, председателя комиссии по финансовым вопросам Ученого совета СПбГУ.
На вопрос ректора: «Какие кадровые изменения необходимо предпринять в связи с арестом проректора Л. В. Огнева? » И. П. Бойко ответил: «Необходимо немедленно предпринять ряд мер, специально направленных на предотвращение крупных хищений в будущем, поскольку при сохранении условий, благоприятствующих хищениям, никакие кадровые изменения не в состоянии их предотвратить...» (Материалы ректорского совещания от 05.12.2011, п. 5). Предупреждение И. П. Бойко сбылось довольно быстро.
Наступил 2009 год, и в отношении все тех же руководителей хозяйственных служб Университета: бывшего проректора Л. В. Огнева, главного инженера ВУНКа Ю. В. Чекалина, В. Н. Соболева и В. А. Сахновского, возглавлявших в разное время дирекцию по строительству зданий для СПбГУ, а также генерального директора ООО «РСП Балвик» (фирма-подрядчик) С. А. Калинина и главного инженера и фактического руководителя ООО «РСП Балвик» Б. В. Баланова было возбуждено новое уголовного дело о хищении средств при реконструкции здания НИФИ под библиотеку. Кроме того, как установило следствие, по решению руководства Университета первоначальная проектная документация (которая прошла экспертизу, на которую и были выделены миллионы государственных средств) в процессе проведения работ по реконструкции была существенным образом изменена. При этом изменения не проходили никаких согласований и утверждений. На территории объекта культурного наследия «Императорский Санкт-Петербургский университет» было три здания: бывшего НИФИ, бывшего НИИЗК и котельной. А теперь появилось новое здание (бывшее здание НИИЗК, соединенное со зданием котельной), реконструированное незаконно. Именно это стало причиной замораживания стройки и того, что библиотечные фонды пока никуда не переехали.
В ходе расследования было установлено, что средства федерального бюджета, выделенные на реконструкцию зданий НИИЗК и НИФИ, не просто были израсходованы нецелевым образом (на реализацию неутвержденного проекта), а в значительной части еще и похищены в результате деятельности руководителей фирмы-подрядчика и указанных должностных лиц Университета, которые в то время отвечали за организацию административно-хозяйственной работы, капитального ремонта и реконструкцию зданий. В суде доказано хищение на сумму более 1,5 млн долларов.
Указанные должностные лица были осуждены в 2011 году. Генеральный директор ООО «РСП Балвик» С. Калинин и главный инженер данного предприятия Б. Баланов, осуществлявшие работы по ремонту и реконструкции соответствующих объектов, а также их соучастники: Ю. В. Чекалин, В. Н. Соболев и В. А. Сахновский были признаны судом виновными в совершении таких преступлений, как: мошенничество, совершенное организованной группой в особо крупном размере, присвоение или растрата и легализация (отмывание) денежных средств или иного имущества, приобретенных лицом в результате совершения им преступления (статьи: 159 ч. 4, 33 ч. 5,160 ч. 4, 159 ч. 4, 174.1 ч. 2 п. а, б УК РФ). Общий доказанный в ходе следствия размер ущерба составил более 1,5 млн долларов.
Одним из фигурантов этого уголовного дела был главный инженер ВУНКа Ю. В. Чекалин ( Главный инженер СПбГУ обвиняется в хищении 38 бюджетных миллионов). Однако он продолжал числиться работником СПбГУ, поскольку порой являлся единственным источником сведений о техническом состоянии зданий Университета и другой важнейшей информации. Документов о стройках и ремонтах, произведенных в Университете, не было в отношении целого ряда объектов. Поэтому долгое время уволить Ю. В. Чекалина из Университета не было возможности, чтобы не остановить всю хозяйственную деятельность в этой сфере.
Необходимо отметить странную позицию некоторых должностных лиц Федерального агентства по образованию (в его ведении в тот период находился Университет), которые принимали решения о выделении средств и утверждали отчеты об их расходовании. И это в ситуации, когда по всем документам должна вестись реконструкция здания под библиотеку, а ведется реконструкция котельной. Как можно было все это не увидеть! Более чем странной выглядит ситуация, когда вскрылись факты нарушений: ведется расследование, стройка остановлена, поскольку она велась не на том объекте и не в соответствии с проектом, а Университету продолжают выделять дополнительное финансирование на продолжение этой незаконно ведущейся стройки. Например, в течение нескольких месяцев 2007 года руководство Университета пытались заставить согласиться с выделением сначала — нескольких десятков миллионов рублей, потом — нескольких миллионов рублей на продолжение незаконного строительства. А в конце 2007 года (без согласия Университета) было принято решение о выделении 1 млн рублей на эти цели. Это произошло, несмотря на многочисленные письма руководства СПбГУ о невозможности расходования средств и на требования закрыть незаконную стройку. Многие универсанты сегодня не понимают сложившуюся ситуацию: университетские книги стоят в Главном здании в 3–4 ряда на одной полке, а в это время «простаивает хорошее, современное, новое здание», в котором легко можно разместить несколько сотен тысяч книг.
В начале 2008 года, объединившись, руководители хозяйственных служб Университета и деканы некоторых факультетов настойчиво предлагали «ради спасения книг» в срочном порядке переместить наиболее ценные библиотечные фонды в здание «пристройки с мансардой»! Этот вопрос был вынесен на рассмотрение постоянной комиссии по научной работе Ученого совета СПбГУ под председательством бывшего декана медицинского факультета С. В. Петрова, которая единогласно поддержала эту инициативу и направила соответствующее обращение проректору по научной работе И. А. Горлинскому, которому в то время была подчинена директор библиотеки.
Что мешало это сделать? Эксплуатация любого здания предполагает его подключение к сетям (электросети, водопровод, канализация). Подключение производится соответствующими предприятиями (Водоканал, Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга и др.). Поскольку сейчас все эти объекты считаются «самовольной постройкой», подключение здания к этим сетям просто невозможно! В течение нескольких лет руководство Университета предпринимает усилия, чтобы решить проблему, созданную предшественниками. В связи с отсутствием утвержденной технической документации сдать в эксплуатацию реконструированные и построенные здания не удалось до сих пор. Служба государственного строительного надзора и экспертизы Санкт-Петербурга недавно в очередной раз отказала в выдаче заключения о соответствии и разрешения на ввод в эксплуатацию самовольно построенного объекта капитального строительства (ответ начальника Службы Л. В. Кулакова от 26.10.2015 на запрос проректора по экономическому развитию М. Н. Кудилинского).
Очень мешает еще одно обстоятельство. Реконструированное под библиотеку здание находится не на отдельном самостоятельном участке земли, а, в соответствии со свидетельством о государственной регистрации права на объект недвижимости, располагается на едином участке земли Главного городка СПбГУ, на котором располагаются еще 33 здания. Многие годы, пока руководство хозяйственных служб Университета успешно осваивало государственные деньги, например, на ремонт крыши Главного здания (уголовное дело, возбужденное в 2006 году), здания под библиотеку (уголовное дело, возбужденное в 2009 году), общежития № 8 в Петергофе (Материалы ректорского совещания от 26.10.2015, п. 2), руководителям структурных подразделений Университета также была предоставлена полная свобода бесконтрольно распоряжаться порой довольно большими финансовыми средствами. Результат не заставил себя ждать. Деканы и директора центров и центриков активно занимались не только открытием кафе и ресторанов, гостиниц, рынков и бань (Материалы ректорского совещания от 26.10.2015, п. 2; Материалы ректорского совещания от 18.04.2011, п. 8; Материалы ректорского совещания от 02.04.2012, п. 3), но и, вкладывая серьезные средства в ремонтные работы, бесконтрольно подвергали реконструкции, несанкционированной собственником имущества (на данный момент — Федеральное агентство по управлению государственным имуществом), Роспотребнадзором и Министерством чрезвычайных ситуаций РФ. Кто-то из сотрудников тогда хвалил своих деканов за отремонтированные помещения факультетов, кто-то тихо удивлялся ценам за ремонт, которые порой были в 2–3 раза выше среднегородских. А освоение денег на ремонты все продолжалось и продолжалось. Например, только на территории Главного городка такие незаконные перепланировки были проведены в помещениях по адресам: Филологический пер., д. 3, лит. П; Университетская наб., д. 7—9—11, лит. С; Университетская наб., д. 7—9—11, лит. ОА). Теперь Федеральное агентство по управлению государственным имуществом в лице Территориального управления в городе Санкт-Петербурге требует от СПбГУ устранить эти перепланировки. Откуда можно взять деньги на эти восстановительные работы? Все сроки исковой давности прошли, а деканы по собственной инициативе не готовы благородно выделить средства на восстановительные работы из своих кровных. Все это является дополнительным серьезным препятствием для регистрации прав СПбГУ на весь земельный участок Главного городка СПбГУ (Материалы ректорского совещания от 07.10.2013, п. 4).
Поскольку здание, хотя оно и построено без разрешения, теперь, после дополнительных ремонтов, не представляет опасности для жизни и здоровья граждан, что подтверждено независимыми экспертами, в 2016 году будет сделана попытка узаконить произведенную реконструкцию в судебном порядке при содействий Территориального управления Росимущества в Санкт-Петербурге, которое оказывает СПбГУ посильную помощь в выходе из этой непростой ситуации.
Повторим, проект помещений под библиотеку в бывшем здании НИФИ был разработан в конце прошлого века и не отвечает современным требованиям пожарной безопасности, санитарным требованиям, да и технологии ушли далеко вперед. Современные библиотеки и книгохранилища XXI века строятся с учетом автоматизации работы с книжным фондом, чего в проекте, разумеется, не было... Поэтому теперь готовится проект ремонта этого здания для последующего размещения в нем рабочих мест, учебных и научных лабораторий университетских биологов.
Детективное начало — 2
Что же касается проблемы сохранности и обеспечения единства библиотечных фондов СПбГУ в целях организации доступа к ним не только членов коллектива отдельных кафедр, но и всех заинтересованных преподавателей, ученых или студентов, то, как отметила директор Научной библиотеки имени М. Горького СПбГУ Марина Эдуардовна Карпова, сейчас «проверка фондов университетской библиотеки идет одновременно в двух основных направлениях: плановая проверка библиотечного фонда, с одной стороны, и организация централизованного учета путем инвентаризации накопленных в Университете книжных собраний, с другой. При этом постановка на библиотечный и бухгалтерский учет так называемых "книжных собраний кафедр и обществ" (то есть изданий, принадлежащих Санкт-Петербургскому государственному университету, но долгое время практически исключенных из нормального оборота и находящихся порою в различных неприспособленных для этого помещениях) — одно из важнейших направлений работы коллектива Научной библиотеки».
Инвентаризация библиотечных фондов ведется в Университете уже больше восьми лет, при этом библиотека открыта для читателей. Предыдущая полная инвентаризация проводилась еще в 1953 году, при этом библиотека закрывалась на три года для читателей, и все сотрудники занимались только инвентаризацией библиотечных фондов... Если в Университете много книг и так долго не проводилась инвентаризация, то выбор приоритетов явно затруднен (найденные ректором в Петергофе более пятисот тысяч книг прошли сверку с учетными документами в 2011–2012 годах, сверка книг из библиотеки Бестужевских курсов с данными бухгалтерского учета проведена в 2012 году, разбор и инвентаризация порядка девяноста тысяч книг в подвале здания Jeu de paum продолжается — Лечебница для книг; Виртуальная приёмная: Нам удалось остановить беспредел).
Начало нового витка этого процесса было вызвано драматическими событиями. Больше года назад дачу одного из сотрудников СПбГУ ограбили. Правоохранительные органы нашли часть похищенного и сообщили в Университет, что среди найденного — несколько ценных изданий XIX века со штампом Музея древностей Санкт-Петербургского императорского университета! Подчеркнем, что при этом сам ограбленный сотрудник включил эти книги в перечень похищенного у него личного имущества! Уже из первоначальных материалов уголовного дела была видна какая-то связь между появлением этих книг в доме универсанта и книгами из так называемых «кафедральных коллекций», которые некоторыми преподавателями, членами этих кафедр, порой рассматриваются не как университетские, а как «наши собственные» книги. Тогда-то и было принято решение: как можно быстрее начать проверку организации работы и обеспечения сохранности книг «кафедральных коллекций». Тогда и выяснилось, что объем университетских изданий, находящихся в так называемых «книжных собраниях кафедр и обществ», — десятки тысяч томов стоимостью, по предварительным оценкам, в миллионы рублей! В стенах Университета хранится много тематических книжных собраний.
«Они складывались в течение многих десятилетий, а некоторые, например, по истории и филологии, ведут свою историю с XIX века — с библиотек кабинетов и музеев Университета. Эти книжные собрания формировались преподавателями и сотрудниками: что-то они приобретали лично и хотели иметь на рабочем месте под рукой, что-то дарили. А бывало, что ученые завещали Университету и целые тематические коллекции, желая, чтобы коллеги продолжали использовать их в рабочем и учебном процессе», — объясняет М. Э. Карпова.
Собрать книжные собрания
Основу книжного собрания Университета, хранящегося в Научной библиотеке имени М. Горького, заложила Екатерина II. Она приобрела библиотеку коллежского советника Петра Федоровича Жукова, который собрал в течение жизни значительную для того времени коллекцию — более тысячи томов на русском и французском языках. Императрица, понимая важность библиотеки для дела просвещения, подарила книжное собрание Учительской семинарии при ее открытии в декабре 1783 года. Книжная коллекция П. Ф. Жукова стала в 1819 году первоначальным ядром библиотеки воссозданного Санкт-Петербургского университета. Сегодня в библиотеке насчитывает уже более 6,6 млн книг и рукописей, десятки и даже сотни книжных собраний.
Сейчас в Университете ведется процесс инвентаризации, направленный на изучение, описание таких «кафедральных коллекций». Цель — понять их объем, ценность, каталогизировать, то есть поставить каждое издание на централизованный учет и оформить по всем правилам библиотеки. Чтобы пользоваться этими книгами могли не только представители коллектива определенной кафедры, но и все универсанты. Все ресурсы СПбГУ должны быть доступны всем универсантам.
Например, уже проведена большая работа по мониторингу кафедральных собраний по филологии — составлен список помещений, в которых размещаются книги, с примерным указанием их количества. Только в помещении, в котором работает коллектив кафедры славянской филологии, находится примерно 30 тысяч изданий. «Стоит отметить, что использование данного книжного собрания организовано в какой-то мере так, как это и должно быть в библиотеке: книги выдаются в часы работы лаборанта, по формулярам, выдача и возврат книг фиксируется (ведется бумажный учет). Работа налажена благодаря лаборанту, который многие годы вел ее», — подчеркнула М. Э. Карпова.
В процессе описания кафедральных собраний могут быть обнаружены и издания, представляющие сегодня особую ценность. «Такие книжные собрания включают в себя и издания XIX века, и книги ХХ века, выпущенные до 1945 года. Это некая хронологическая граница в отечественном библиотечном деле. Каждый экземпляр, вышедший в свет до этого времени, считается уникальным. Невозможно предугадать: а вдруг это единственный оставшийся экземпляр издания?», — рассказывает директор библиотеки.
Одним из примеров организации централизованного учета может служить работа по передаче и оформлению 1833 экземпляров книг, которые находились в кабинете философии имени Ю. В. Перова. На сегодняшний день издания переданы в фонд библиотеки, ведется их научная и техническая обработка. В открывающемся на днях читальном зале открытого доступа к тематическим книжным собраниям отраслевого отдела «Библиотека общественных наук» в здании по адресу: Менделеевская линия, д. 5 книги станут доступными для всех читателей... Организация централизованного нормативного учета подобных собраний — это задача для всего коллектива работников Университета. Благодаря общим усилиям также поставлены на учет издания из книжных собраний Общества естествоиспытателей (28402 ед. хранения), Российского химического общества (119476 ед. хранения), Центра изучения Германии и Европы (1981 ед. хранения).
Инвентаризация в помещении № 93 здания по адресу: Менделеевская линия, д. 5 выявила наличие там печатных изданий в количестве 461 экземпляр. Данные издания классифицированы как единое собрание под общим рабочим названием «Библиотека А. Н. Немилова». Удалось выяснить, что после смерти профессора-историка А. Н. Немилова книги из его домашней библиотеки были переданы родственниками ученого в СПбГУ. Издания передавались без сопроводительных документов, в период хранения в помещении № 93 здания по адресу: Менделеевская линия, д. 5 специальный учет не велся. Силами работников библиотеки осуществлено перемещение книг в помещения соответствующего отраслевого отдела. Составлен список изданий, готовится пакет документов для постановки их на бухгалтерский учет. Книги станут доступны всем читателям библиотеки в новом, готовящемся к открытию, читальном зале открытого доступа и будут выдаваться в соответствии с правилами.
В ходе инвентаризации и постановки на библиотечный и бухгалтерский учет книг в здании по адресу: Менделеевская линия, д. 5, в помещении одной из кафедр было установлено отсутствие 47 экземпляров ценных изданий XIX–XX вв. (в том числе справочников и энциклопедий). В Российскую национальную библиотеку был направлен запрос об экспертной оценке причиненного Университету ущерба. По результатам проведенной оценки университетские историки собрали необходимые денежные средства и внесли в счет погашения ущерба за утраченные издания (Сохранение традиций благородства в СПбГУ).
По результатам проведенной инвентаризации уже было поставлено на учет книжное собрание кафедры библеистики в количестве 19219 единиц. Ведется работа по созданию полноценных машиночитаемых записей электронного каталога библиотеки СПбГУ для организации инвентарного учета изданий. За прошедший год силами единственного библиотекаря, выполняющего эту работу, создано 2573 записи... Для организации инвентарного учета силами сторонней организации в 2015 году произведены работы по созданию машиночитаемых записей изданий на финском и венгерском языках, книги хранятся в помещении № 199 здания по адресу: Университетская наб., д. 11. Всего обработано 11800 изданий. Полученные записи будут включены в электронный каталог Научной библиотеки имени М. Горького, подготовлена документация для постановки данного фонда на библиотечный и бухгалтерский учет...
Изучить, учесть и описать
Членам инвентаризационных комиссий, созданных в соответствии с приказом от 04.12.2015 № 9355/1, предстоит большая работа. Процесс проверки весьма трудоемкий: каждое (!) издание нужно найти, снять с полки, открыть и сверить с учетными документами (если такие имеются). Если документов нет, то каждое издание следует изучить, описать, включить в учетные документы. А процесс это не быстрый.
В библиотечном деле иногда применяется метод визуальной оценки — считается, что одна метрополка содержит в среднем 40–45 изданий. Это, конечно, усредненный коэффициент. По предварительным оценкам только в здании на Университетской наб., д. 11 в различных помещениях находится порядка 90 тысяч изданий. Второй по объему фонд кафедральных библиотек находится в здании на Менделеевской линии, д. 5.
В рамках плановой инвентаризации СПбГУ в 2015–2016 годах (Материалы ректорского совещания от 26.10.2015, п. 8) проводится инвентаризация библиотечного фонда СПбГУ в помещениях здания по адресу: Университетская наб., д. 11. Вопрос, будут ли перемещать в библиотеку все взятые на учет книги, требует решения в каждом отдельном случае. Скорее всего, большие книжные собрания останутся там, где располагаются и сейчас. Но разница в том, что книги будут поставлены на централизованный учет и будут выдаваться по правилам библиотеки ответственными лицами. «А небольшие коллекции и особо ценные экземпляры должны храниться в библиотеке», — считает М. Э. Карпова.
По итогам 2015 года работники Научной библиотеки вернули в Университет более 30 тысяч книг и журналов (Материалы ректорского совещания от 07.11.2016, п. 5), по итогам 2016 года — 53 441 издание. В том числе вернули 20 200 книг по филологической тематике. Из них в отдел редких книг передано 86 экземпляров (наиболее ценное: второе издание перевода трактата Боэция «Утешение философией» на венгерский язык иезуита Яноша Иллеи 1773 года издания) (Материалы ректорского совещания от 30.01.2017, п.4).
По итогам 2017 года работники Научной библиотеки вернули в Университет 69700 книг, брошюр, журналов. В том числе 39147 — по филологической и исторической тематике (славянская филология, финно-угорская филология, скандинавская филология, романская филология, классическая филология и история).
Из них в отдел редких книг передано 72 экземпляра изданий. Наиболее ранние из них: редкое краковское издание 1605 года одного из многочисленных популярных сочинений известного польского писателя, историка и религиозного деятеля XVI века Станислава Оржеховского (1513–1566) «Панегирики польскому королю Сигизмунду Августу и графу Яну Кришофу Тарновскому» издание 1629 года — сочинение Мелетия Смотрицкого (1570–1633), общественного и церковного деятеля юго-западной Руси XVII века, писателя и ученого, автора знаменитой «Грамматики славянского языка», по которой учился М. В. Ломоносов
Всего же за период 2009–2018 годов в библиотеку возвращено более 1 миллиона 200 тысяч книг, журналов, брошюр. Эти издания теперь доступны всем читателям библиотеки (Материалы ректорского совещания от 10.04.2018, п.6).
В результате инвентаризации многие издания из прежде закрытых «книжных собраний» поступают в единый фонд университетской библиотеки, вводятся в научный оборот и становятся доступными для универсантов. Любой ученый — от филолога до математика — понимает, насколько важен порядок слов в предложении или порядок действий при решении задачи. Библиотековедение — такая же научная дисциплина, как все остальные. Она подчиняется своим строгим правилам и канонам. Только благодаря этому среди миллионов книг мы можем найти ту, которая нужна именно сейчас.