Материалы ректорского совещания
Вступление СПбГУ в консорциум на базе Университета Иннополис
В соответствии с перечнем поручений заместителя председателя Правительства Российской Федерации Д. Н. Чернышенко по итогам совещания с руководителями цифровой трансформации от 29.01.2021 № ДЧ-П10-1125 образовательным организациям высшего образования было предложено рассмотреть возможность рабочего взаимодействия с автономной некоммерческой организацией высшего образования «Университет Иннополис» в рамках проведения мероприятий по внедрению курсов цифровой трансформации во все образовательные программы.
Цель опорного образовательного и единого учебно-методологического центра: создание, апробация и масштабирование модели обеспечения приоритетных отраслей Российской Федерации высококвалифицированными кадрами, востребованными в условиях цифровой экономики. Для достижения данной цели был создан консорциум, который выступает площадкой, объединяющей образовательные организации высшего и среднего профессионального образования и позволяющей совместно работать над актуализацией образовательных программ при переходе к цифровой экономике.
Санкт-Петербургский университет вступил в консорциум Университета Иннополис.
В рамках деятельности консорциума научно-педагогические работники вузов — участников консорциума могут бесплатно (за счет средств целевой программы) пройти повышение квалификации. Так, в Университет поступило приглашение на прохождение программ обучения для преподавателей дисциплин в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ). На сегодняшний день набор на поток 4 программы повышения квалификации для преподавателей ИКТ-дисциплин продлен до 20 августа (НПР, ведущие образовательную деятельность в рамках данных укрупненных групп и направлений подготовки, будут проходить обучение в едином учебно-методологическом центре Университета Иннополис). Также объявлен набор на дополнительный поток 4.2, посвященный изучению технологии искусственного интеллекта, включая методику преподавания и внедрение тематик искусственного интеллекта в непрофильные дисциплины (обучение в опорном образовательном и едином учебно-методологическом центрах). Заявки принимаются до 10 сентября 2021 года.
Сроки обучения:
- поток 4: с 16 августа по 30 ноября 2021 года, формат очно-дистанционный, длительность — 144 академических часа
- поток 4.2: с 15 сентября по 30 ноября 2021 года, формат очно-дистанционный, длительность — 144 академических часа
С презентацией, посвященной программе повышения квалификации, можно ознакомиться здесь.
Кроме того, в рамках федерального проекта «Кадры для цифровой экономики» также были созданы рабочие отраслевые группы. Первый проректор по учебной и методической работе М. Ю. Лаврикова по поручению ректора СПбГУ Н. М. Кропачева принимает участие в деятельности отраслевой рабочей группы «Информационно-коммуникационные технологии», которая координируется Университетом Иннополис. В полномочия рабочей группы «Информационно-коммуникационные технологии» входит экспертиза дорабатываемых и вновь создаваемых основных образовательных программ, новых профессиональных стандартов, рекомендуемых к тиражированию и внедрению в учебный процесс, а также экспертиза программ дополнительного образования, по которым будут проходить повышение квалификации преподаватели высшего и среднего профессионального образования. На заседаниях группы анонсируются различные конкурсные и иные мероприятия, проводимые Иннополисом, информация о которых оперативно доводится до потенциально заинтересованных универсантов.
Часто конкурсные мероприятия объявляются и проводятся в сжатые сроки, в ряде случаев со специфичным набором документов, в связи с чем не всегда удается завершить подготовку требуемых документов вовремя. Руководителей учебно-научных подразделений СПбГУ призывают принимать активное участие в конкурсах и предлагать кандидатуры преподавателей для повышения квалификации по соответствующей тематике.
О формате учебных занятий в 2021/22 учебном году
По поручению ректора СПбГУ, в соответствии с методическими рекомендациями Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в образовательных организациях высшего образования, утвержденных главным государственным санитарным врачом России от 29.07.2020, издан приказ «О формате учебных занятий в 2021/22 учебном году» от 13.08.2021 № 7991/1.
Согласно документу, в 2021/22 учебном году устанавливается смешанный формат обучения, сочетающий аудиторные занятия и обучение с применением информационно-коммуникационных технологий. Потоковые занятия будут проводиться удаленно с использованием информационно-коммуникационных технологий, а лабораторные, практические и другие занятия семинарского типа — в аудиторном формате. С более подробной информацией о формате занятий можно будет ознакомиться на странице СПбГУ «Электронное расписание» в установленные Правилами обучения сроки.
Подготовка к новому учебному году
В СПбГУ продолжается работа по распределению педагогических поручений для составления расписания занятий по всем образовательным программам. На ректорском совещании были представлены обобщенные результаты по введению огромного объема данных в систему Assignment, куда директора институтов и деканы факультетов вносили дополнения и комментарии по кандидатурам преподавателей для проведения занятий.
В рамках модуля «Педагогические поручения», который в свою очередь связан с информационной системой SAP, были определены педагогические поручения конкретных научно-педагогических работников СПбГУ. В настоящий момент для составления расписания в модуле «Педагогические поручения» сформировано около 40000 строк. Далее эта информация интегрируется в систему электронного расписания, в рамках которой составляется расписание на текущий учебный период.
С составлением расписания учебных занятий связаны некоторые трудности объективного характера:
- требование по соблюдению рекомендаций Роспотребнадзора по проведению мероприятий, направленных на предотвращение распространения COVID-19
- необходимость предусмотреть возможность проведения занятий в дистанционном формате с применением ИКТ для иностранных студентов, которые не смогут въехать в РФ к началу семестра
В ходе формирования педагогических поручений также возникают определенные сложности.
Как и в прошлые годы, по состоянию на
Наиболее острая ситуация сложилась с программами, реализуемыми коллективами Колледжа физической культуры и спорта, экономики и технологии СПбГУ, где на 12.08.21 распределено 49,6 % общего объема нагрузки, факультета свободных искусств и наук (55,62 %) и факультета математики и компьютерных наук (61,7 %). В то же время в Университете существует прямо противоположный пример: в Институте педагогики процесс распределения педагогической нагрузки полностью завершен, в нем нет преподавателей, оформленных по договорам гражданско-правового характера, поэтому расписание могло быть сформировано уже 06.08.21.
Информация по формированию педагогических поручений отслеживается еженедельно. Ведется постоянная работа с руководителями институтов и факультетов по проблемным позициям. Деканам факультетов и директорам институтов может быть представлена информация о распределенной и нераспределенной нагрузке для принятия решений по кадровому обеспечению конкретных дисциплин.
В ходе совещания было отмечено, что многие из строк для составления расписания до сих пор не заполнены, поскольку семинарские занятия по одной дисциплине могут вести до
О текущих проблемах организации образовательного процесса
За неделю в Виртуальную приемную СПбГУ поступило 58 обращений на различные темы, в том числе 14 вопросов, касающихся организации учебной и учебно-методической работы: об отчислении, о формате обучения, о получении статусных справок, о правилах въезда в РФ и формате обучения для иностранных студентов, о возможности обучения на двух направлениях параллельно, о переводе и др.
За тот же период в картотеке обращений обучающихся зарегистрировано 27 обращений, 19 из которых учебно-методического характера: о въезде иностранного обучающегося на территорию РФ, о несогласии с выставленной оценкой, о вакцинации студентов к 1 сентября, об академическом отпуске, о переводе с платной основы обучения на бюджетную и так далее. По всем обращениям проводятся сбор информации и проверки при участии сотрудников различных служб Университета, своевременно направляются ответы.
По отчетам большинства руководителей учебно-научных подразделений, учебный процесс завершен, у обучающихся каникулярное время. Идет прием на образовательные программы и подготовка к новому учебному году.
Директора институтов и деканы факультетов представили отчеты о проведении встреч с представителями студенческого сообщества. По поручению проректора по организации работы с персоналом 09.08.2021 состоялась встреча декана факультета социологии с представителями студенческого совета факультета. На почту декана факультета международных отношений поступило обращение от председателя локального студсовета А. Даровской о формате обучения в первом семестре 2021/22 учебного года и необходимости вакцинации в том случае, если будет аудиторный формат обучения. Автор, в частности, сослалась на материалы ректорского совещания, где идет речь о смешанном формате обучения. Из обращения следует, что некоторые студенты будут склонны не проходить вакцинацию, если будет преобладать удаленный формат обучения. При этом они упускают из вида, что их отказ становится угрозой не только собственному здоровью, но и здоровью их семей и окружающих людей. По данному вопросу готовится ответ. Тем не менее, если представители студсоветов задают подобные вопросы, по мнению декана, следует подготовить единый ответ всем обучающимся, в том числе касающийся и вакцинации, и довести его до студентов, разместив на сайте СПбГУ. В настоящее время ответы на эту тему уже размещены.
Большинством руководителей учебно-научных подразделений за прошедшую неделю встречи с представителями студенческих советов не проводились в связи с каникулярным временем и отсутствием вопросов для обсуждения.
О ходе приема в СПбГУ
Продолжается прием на обучение по основным образовательным программам Санкт-Петербургского университета. 11.08.2021 завершился прием заявлений о согласии на зачисление на обучение по программам бакалавриата и специалитета за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета от поступающих на основные конкурсные места по результатам вступительных испытаний. Поскольку Порядок приема, утвержденный Приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 21.08.2020 № 1076, предусматривает зачисление на основные конкурсные места в так называемую одну волну, а не в две волны, как в прошлые годы (Абитуриентам СПбГУ рассказали об изменениях в правилах приема в 2021 году), Санкт-Петербургский университет прогнозировал увеличение количества запросов со стороны абитуриентов к университетским электронным сервисам. В целях предотвращения технических сбоев Университетом заранее были усилены серверные мощности, что позволило, несмотря на высокую пиковую нагрузку 11.08.2021, избежать каких-либо технических трудностей с работой университетских сервисов. В связи с тем, что Университетом заранее была проведена подготовительная работа, абитуриенты СПбГУ не столкнулись с трудностями, имевшимися в тот день при функционировании информационных систем ряда других вузов Санкт-Петербурга.
Прием документов на программы бакалавриата и специалитета на места по договорам об оказании платных образовательных услуг продолжается до 18.08.2021. Прием документов у поступающих на программы среднего профессионального образования завершился 10.08.2021, ранжированные списки поступающих были размещены 14.08.2021.
В рамках приема на обучение по основным образовательным программам магистратуры 09.08.2021 на сайте СПбГУ были опубликованы ранжированные списки поступающих на программы, реализуемые в очной форме. При приеме на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре 14.08.2021 был завершен период проведения вступительных испытаний. 11.08.2021 завершился прием документов у поступающих на обучение по программам ординатуры, всего для участия в конкурсе было подано 4752 заявления (в 2020 году — 4008 заявлений, рост на 18,6 %).
В рамках приема на обучение иностранных граждан в настоящее время совместно с Минобрнауки России продолжается работа по оформлению иностранным гражданам, успешно прошедшим отборочные мероприятия и рекомендованным к обучению, необходимых для зачисления документов: формирование направлений на обучение, визовых указаний и приказов о зачислении иностранных граждан, по которым уже получены направления со стороны Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (места за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета).
Сообщалось, что 13.08.2021 в аппарате Правительства Российской Федерации прошло очередное расширенное совещание с участием представителей федеральных органов государственной власти, имеющих подведомственные образовательные организации высшего образования, а также ректоров вузов, подведомственных Правительству Российской Федерации, по вопросу промышленной эксплуатации федеральной информационной системы — суперсервиса «Поступление в вуз онлайн».
В ходе совещания были обсуждены вопросы внесения данных о документах об образовании, выданных лицам, завершившим в 2021 году обучение по программам среднего общего образования и среднего профессионального образования. Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки поручено принять исчерпывающие меры по решению вопроса «двойных» согласий на зачисление, а также корректности информации, вносимой в федеральную информацию систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
О сроках и порядке проведения конкурсного отбора на повышенную государственную академическую стипендию
В соответствии с п. 18 Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 27.12.2016 № 1663, выплата государственной академической стипендии студентам, в том числе повышенной государственной академической стипендии, осуществляется ежемесячно.
Внедрение собственной информационной системы, позволяющей принимать и обрабатывать в дистанционном формате заявления и документы на повышенную государственную академическую стипендию (ПГАС) от обучающихся по всем направлениям подготовки и специальностям, сделало возможным выход на ее помесячную выплату. Установленный срок подачи заявлений на ПГАС (с 16 августа по 5 сентября 2021 года) позволит провести конкурс и назначение стипендии таким образом, чтобы обучающиеся получили данную стипендию за сентябрь без задержки, что обеспечит выполнение требований Порядка о ежемесячном характере выплаты стипендии.
Информация о сроках приема заявлений размещена на сайте Университета 3 августа 2021 года, а также направлена на корпоративные адреса обучающихся, имеющих право на ее получение. Таким образом, опубликованная и разосланная информация о сроках подачи заявок позволяет обучающимся заблаговременно запросить и получить необходимые документы / подтверждение каких-либо достижений у сотрудников Университета, в том числе у сотрудников Управления по работе с молодежью. Это можно сделать по электронной почте или очно (сотрудники Управления по работе с молодежью работают в очном режиме).
В соответствии с распоряжением «Об организации работы по назначению студентам СПбГУ государственной академической стипендии в повышенном размере в осеннем семестре 2021/22 учебного года», достижения в научно-исследовательской области (публикации и тезисы) представляются обучающимися в информационной системе Pure. Данные сведения проходят верификацию сотрудниками Научной библиотеки имени М. Горького. Использование ИС Pure в процессе подачи заявок на ПГАС необходимо, поскольку содержащаяся в системе информация показывает уровень научно-исследовательской деятельности обучающихся СПбГУ и позволяет сотрудникам Управления научных исследований составить отчет о научной работе студентов и сформировать их исследовательское портфолио. Кроме того, информация из системы Pure необходима при составлении международных и российских рейтингов среди высших учебных заведений.
Для обучающихся, которые будут зачислены на первый курс программ бакалавриата, специалитета и магистратуры, доступ к Личному кабинету будет обеспечен следующим образом: 17 августа будут изданы приказы о зачислении поступающих на программы бакалавриата, специалитета и магистратуры на очную форму, бюджетную основу обучения (именно данная категория обучающихся имеет право подавать заявление на повышенную государственную академическую стипендию), а 18 августа всем зачисленным будут направлены логины и пароли, а также предоставлен доступ к Личному кабинету обучающегося. Таким образом, у зачисленных на первый курс программ бакалавриата, специалитета и магистратуры с 18 августа будет возможность подать заявление и необходимые документы для участия в конкурсе на повышенную академическую стипендию.
О победе на 28-й международной студенческой олимпиаде по математике IMC
Команда Санкт-Петербургского университета заняла первое место в
Во время олимпиады участникам предлагалось решить восемь задач, относящихся к вещественному и комплексному анализу, линейной алгебре, теории групп, комбинаторике, теории вероятностей и геометрии. Как отметил руководитель команды Федор Петров, в состав команды Университета вошли сильнейшие студенты-математики, которые ранее показали высокие результаты в олимпиаде СПбГУ Petropolitan Science Research.
В этом году чемпионат прошел в онлайн-формате. Участие в олимпиаде приняли 113 команд из университетов всего мира. Россию представляли Санкт-Петербургский государственный университет, Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова, НИУ «Высшая школа экономики» (Москва и Санкт-Петербург), Московский физико-технический институт, Новосибирский государственный университет и Российский университет дружбы народов.
СМИ о победе универсантов: Российские студенты заняли первое место на международной олимпиаде по математике, Российские студенты победили на Международной олимпиаде по математике, Александр Беглов поздравил петербургских студентов с победой на международной олимпиаде по математике.
О разделе «Научные премии» портала СПбГУ
Интернет-ресурсы Санкт-Петербургского университета постоянно совершенствуются, в том числе благодаря предложениям коллег.
В начале августа сотрудники Управления по связям с общественностью и Управления научных исследований актуализировали и сделали более удобным раздел, посвященный научным премиям, на сайте nauka.spbu.ru. На странице опубликован актуальный перечень научных премий, а также подробная информация о них с указанием сроков подачи документов и контактных лиц, к которым можно обратиться за получением дополнительной информации.
Было отмечено, что обновление информации на сайте Университета невозможно без содействия со стороны коллег из различных подразделений. Предложения по обновлению и актуализации интернет-ресурсов СПбГУ необходимо направлять в адрес начальника УСО по электронному адресу: pr@spbu.ru либо с помощью СЭДД «Дело». Сотрудники управления рассматривают каждое предложение и прорабатывают возможные варианты усовершенствования интернет-ресурсов Университета.
О размещении информации о деятельности коллектива ПМ-ПУ
Ранее в ходе ректорского совещания 26.07.2021 обсуждался анализ кадровых показателей коллектива факультета прикладной математики — процессов управления. Презентация опубликована в материалах совещания, а также на веб-странице факультета.
Несмотря на каникулярное время и отпуска, универсанты продемонстрировали огромный интерес к этой информации. Материалы ректорского совещания с докладом по данной теме за три недели прочли почти 4000 человек, при этом количество его просмотров превышает 6500. Это означает, что люди возвращаются к тексту и открывают его по нескольку раз. Саму презентацию скачали с сайта около сотни раз.
По итогам обсуждения руководитель коллектива сформулировал предложения по привлечению и поддержке молодых специалистов с учетом современных особенностей рынка труда, а также специфики профессиональной деятельности прикладных математиков. В частности, предлагается пересмотреть приоритеты в распределении фондов стимулирующих выплат коллектива, обратить внимание руководителей грантов на необходимость привлечения аспирантов на работу, проработать возможность расширения условий партнерских соглашений с крупными компаниями в части выделения выпускникам СПбГУ определенного рабочего времени для научной и педагогической деятельности непосредственно в Университете (например, одного дня в неделю). Ожидается, что это мотивирует молодых специалистов на проведение диссертационного исследования, его защиту и последующую полноценную трудовую деятельность в Университете.
Было отмечено, что должностные лица СПбГУ анализируют достижения работников коллектива в пределах компетенции (образовательную деятельность — первый проректор по учебной и учебно-методической работе, научную — проректор по научной работе, экспертную деятельность — директор Центра экспертиз) и будут принимать дальнейшие решения в своей работе с учетом актуальной позиции руководителей коллективов научно-педагогических работников.
Вопросы о презентации и планах по дальнейшему анализу деятельности коллективов других учебно-научных подразделений также начали поступать в Виртуальную приемную. К примеру, один из них: «Уважаемый Владимир Валерьевич! Благодарю Вас за обстоятельную презентацию, которую Вы сделали на ректорском совещании, отчет о которой я получил на корпоративный адрес. Прошу Вас как автора уточнить, каковы цели данной презентации? Будут ли подобные презентации составляться и по коллективам других подразделений? Как часто подобные презентации будут обновляться и на что будут влиять? Какой коллектив будет следующим?».
Путем представления динамики показателей решается задача: обратить внимание коллективов на общую картину, которая обычно не видна за повседневной деятельностью. Подготовка и продвижение информации будут продолжены, аналогичные сведения готовятся по коллективу Института химии.
О мерах, направленных на предотвращение распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в СПбГУ
В соответствии с Рекомендациями Минобрнауки, утвержденными заместителем министра науки и высшего образования Российской Федерации Д. В. Афанасьевым 29.07.2021, образовательным организациям целесообразно организовать поселение в общежития после получения от обучающихся (за исключением лиц, не достигших 18 лет) одного из трех документов:
- документа, подтверждающего вакцинацию против новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
- документа, подтверждающего факт перенесенного в течение шести месяцев заболевания новой коронавирусной инфекцией (COVID-19)
- документа, подтверждающего наличие противопоказаний к вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
С учетом этого на ректорском совещании 02.08.2021 была озвучена информация о введении в СПбГУ при организации поселения в общежития Университета соответствующих требований. После новых разъяснений представителей Минобрнауки (см., например, здесь) поселение обучающихся в общежития СПбГУ будет организовано без учета названных рекомендаций. С порядком поселения в общежития в СПбГУ можно ознакомиться на сайте Университета.
Об организации закупок
В ходе ректорского совещания были представлены объемы закупок, которые ежегодно производит Санкт-Петербургский университет. Так, например, в 2020 году из бюджетных средств были совершены закупки на общую сумму около 3 млрд рублей (из них у единственного поставщика — на 1 млрд 100 тыс. рублей). По результатам открытых электронных аукционов заключено 398 контрактов на сумму свыше 800 млн рублей, по результатам открытых конкурсов в электронной форме заключено семь контрактов на сумму свыше 500 млн рублей. На внебюджетные средства были осуществлены закупки у единственного поставщика почти на 900 млн рублей (около 4600 договоров), проведено 155 аукционов на 600 млн рублей, а также 24 открытых конкурса на 420 млн рублей.
Спектр закупаемых Университетом предметов очень широк: от модельных организмов до продуктов питания. Из бюджетных средств закупки хозяйственно-бытовых, коммунальных услуг составили более 30 % от общего объема закупок, работы в области строительства и проектирования — 25 % от общего объема закупок, медицинское оборудование — 11 % от общего объема закупок. Из внебюджетных средств электроника и бытовая техника составили 20 % от общего объема закупок, работы в области строительства и проектирования — 16 % от общего объема закупок, услуги в области информатики и телекоммуникации — 14 % от общего объема закупок, закупки хозяйственно-бытовых, коммунальных услуг — более 13 %. Очень востребованным является лабораторное и специализированное оборудование.
Необходимо учитывать, что в общее число входят также закупки по грантам. В 2020 году в СПбГУ насчитывалось 188 руководителей научных тем, которые запросили закупку на сумму около 150 млн рублей. Без указания научных тем было заключено 155 договоров на сумму 140 млн рублей. Как было отмечено в ходе совещания, нередко руководитель гранта указывает в заявке, что хотел бы приобрести определенную вещь у конкретного поставщика, однако это невозможно, поскольку закупки должны проходить в ходе конкурентных процедур. Если же речь идет о закупке у единственного поставщика, она должна быть максимально эффективной: следует запросить коммерческие предложения у разных поставщиков, проверить их аффилированность и по итогам анализа приобрести наиболее качественную и недорогую продукцию.
Кроме того, иногда руководители грантов сообщают, что хотели бы приобрести конкретный прибор, который сложен в эксплуатации, ремонте, обеспечении расходными материалами, а его стоимость при этом значительно выше других позиций в списке текущих закупок. В рамках подготовительной работы представителям научных групп разъясняют, что это решение может оказаться неэффективным, и предлагают выбрать другой прибор, более практичный с точки зрения будущей работы, но с этими аргументами соглашаются не все. При этом проведение внешних закупок связано с серьезными ограничениями, вызванными требованиями прозрачности и эффективности.
Позиция СПбГУ в ARWU-2021
В мировом Шанхайском рейтинге (ARWU) Санкт-Петербургский университет вновь занял позицию в группе
О деятельности коллектива Управления по работе с выпускниками
В настоящее время коллектив Управления по работе с выпускниками СПбГУ ведет работу по выстраиванию новой системы взаимодействия с сообществом выпускников. В частности, был сформирован мастер-план по нескольким крупным направлениям.
- На сайте Университета планируется создание раздела, посвященного выпускникам. Одновременно начата проработка концепции отдельного сайта в доменной зоне СПбГУ. В разделе предполагается размещать актуальную и представляющую интерес для выпускников информацию, которая будет регулярно обновляться и дополняться путем тесного взаимодействия Управления по работе с выпускниками с руководителями профильных подразделений Университета. Также для продвижения информации и взаимодействия с сообществом выпускников в социальных сетях будут созданы аккаунты управления.
- Запуск онлайн-магазина для продажи сувенирной продукции.
- Формируется план мероприятий для выпускников и мероприятий Университета, в которых выпускники могут принять участие, в их числе работа в программных комитетах конференций и симпозиумов при наличии соответствующих компетенций. Разработана концепция плана мероприятий с приведением их аналогов для выпускников зарубежных университетов. Поставлена задача привлечения выпускников ко всем мероприятиям, проводимым Университетом или с его участием. В нормативных актах СПбГУ, регулирующих организацию и проведение мероприятий, появятся соответствующие положения. В первую очередь необходимо довести до сведения научно-педагогических работников важность привлечения выпускников к тем научным мероприятиям, которые они инициируют. Управление по работе с выпускниками в свою очередь будет оказывать необходимую поддержку и поиск выпускников, если у научно-педагогических работников будут возникать сложности с поиском контактов своих бывших студентов.
- Продолжается работа по формированию базы данных о выпускниках. В концепции нового сайта предусмотрено создание личного кабинета выпускника, в котором он сможет регулярно обновлять информацию о себе. Для получения доступа к личному кабинету будет создана регистрационная онлайн-форма, которую будет предложено заполнять студентам перед получением диплома, а также всем выпускникам СПбГУ.
- Разрабатывается концепция раздела «ПрофТрекер» для организации взаимодействия с работодателями и помощи выпускникам с трудоустройством и поиском квалифицированных специалистов.
- Разрабатывается концепция волонтерского проекта с участием выпускников.
Было отмечено, что организованная работа нацелена на постоянное взаимодействие Университета с выпускниками и привлечение их к активному включению в жизнь СПбГУ. Ее основной принцип заключается в том, чтобы каждый универсант мог найти для себя что-то интересное в сотрудничестве с Университетом и иметь возможность внести свой вклад в его дальнейшее развитие (и видеть при этом результат своей деятельности). Это станет ключевым отличием от того, как была построена работа в так называемой Ассоциации выпускников, которая была замкнута сама на себя, на привлечение и распределение финансирования в интересах своего существования. Об этом говорит низкая активность выпускников, которые не чувствовали своего участия в деятельности сообщества и не понимали, как эта организация содействует системному развитию Университета.
О реализации продукции с символикой СПбГУ
Наименование Университета и его товарные знаки являются одним из важных активов СПбГУ в сфере интеллектуальной собственности и подлежат безусловной защите. Использование товарных знаков должно осуществляться с согласия Университета и в соответствии со строгими правилами. СПбГУ является обладателем исключительного права на средства индивидуализации на основании государственной регистрации товарных знаков и знаков обслуживания. Использование указанных средств ассоциируется с конкретным юридическим лицом (Университетом), их использование в отношении иных лиц, кроме Санкт-Петербургского государственного университета, способно ввести в заблуждение потребителя относительно лица, предоставляющего услуги с использованием данных средств индивидуализации.
Хотя свое исключительное право на средства индивидуализации Университет зарегистрировал еще в
Учитывая выявленные нарушения, в Университете была выработана рабочая схема согласования публикаций авторов — работников СПбГУ в других издательствах.
В 2016 году в рамках продвижения собственного бренда СПбГУ по лицензионному договору предоставил так называемой Ассоциации выпускников исключительное право продавать сувенирную продукцию с логотипом Университета. Как недавно выяснилось, покупатели такой продукции получают чек вовсе не от лицензиата, а от некоего ООО «1724». При этом генеральный директор этой частной компании — сотрудник лицензиата, и ему принадлежит 75 % долей в уставном капитале ООО «1724». С СПбГУ вопрос передачи права реализации сувенирной продукции с символикой Университета третьим лицам не согласовывался (О продаже сувенирной продукции с символикой СПбГУ ООО «1724» от имени Ассоциации выпускников).
Кроме того, по договору лицензиат получает не только права, но и приобретает конкретные обязанности, в том числе представлять Университету ежегодный отчет по лицензионному договору, в котором должно сообщаться о всех выявленных фактах нарушения прав СПбГУ. Иными словами, лицензиат должен был отстаивать интересы Университета: принимать меры при выявлении нарушений и информировать о них СПбГУ. Такого ежегодного отчета не представлялось. Таким образом, от лицензиата в этом вопросе не только не было помощи, но и сам лицензиат допустил грубое нарушение, предоставив права третьему лицу (материалы ректорского совещания 15.06.2021).
Должностные лица СПбГУ сами осуществляли и осуществляют выборочный мониторинг использования символики Санкт-Петербургского университета в сети Интернет. В результате они выявляли ресурсы, создаваемые третьими лицами для реализации продукции, товаров и услуг с использованием символики и средств индивидуализации СПбГУ. Разрешение Университета, естественно, в таких случаях предварительно не запрашивалось. Каждый раз должностные лица СПбГУ решают эту проблему, связываясь с создателями или администраторами ресурсов и направляя им претензии с требованием о прекращении нарушения прав СПбГУ на товарные знаки. В ряде случаев у СПбГУ получилось пресечь данные нарушения. Некоторые из владельцев сайтов, вероятно, не знали о зарегистрированных товарных знаках СПбГУ, другие «решили не связываться», а кто-то, возможно, не собирался в действительности продавать продукцию, а имел умысел обмануть покупателя, выманив деньги (фишинговые сайты). В ходе совещания было отмечено, что отдельные интернет-ресурсы продавали продукцию с символикой не только СПбГУ, но и других вузов города. Таким образом, в результате действий Университета были защищены и их интересы.
В реальной правовой охране в данном случае возникает ряд сложностей, поскольку не всегда удается установить реального владельца ресурса. К счастью, это скорее исключение из правил. В частности, Университетом были обнаружены интернет-магазин SPBGU.STORE и аккаунт в социальной сети ВКонтакте «Толстовки СПбГУ», принадлежащие ООО «ФРИДОМ ВЕБ». По вопросам легального сотрудничества в области производства сувенирной продукции с использованием символики СПбГУ указанное общество к уполномоченным должностным лицам Университета не обращалось. В адрес указанного общества была направлена досудебная претензия о прекращении нарушения права СПбГУ на товарный знак и об уплате компенсации. В случае неисполнения требований, обозначенных в претензии, а также в случае отсутствия ответа, Университет обратится в суд. Необходимая фиксация доказательств осуществлена.