Материалы ректорского совещания

№ 383
от 13.05.2019

Повестка дня

    День Победы

    В Университете состоялись торжественные мероприятия, посвященные Дню Победы, с участием ветеранов Великой Отечественной войны: митинг у памятника «В бессмертие ушедшим», легкоатлетическая эстафета памяти Героя Советского Союза Вячеслава Васильковского и концерт.

    Встреча выпускников Реюнион — 2019

    18 мая в СПбГУ состоялась встреча выпускников Реюнион — 2019 и большой фестиваль науки и культуры. В честь 295-летия СПбГУ это мероприятие стало открытым для всех горожан. Гостей фестиваля ожидала обширная научно-популярная программа — от большой науки до повседневных практик, а также лекции и публичные дискуссии (около 70 спикеров), научные эксперименты и экскурсии в закрытые лаборатории, специальные мероприятия для юных участников. В рамках мероприятия состоялось общее собрание Ассоциации выпускников СПбГУ, обсуждались результаты работы за год и планы на будущее.

    Кадровые назначения

    С целью более оперативной координации деятельности Учебного управления и Управления образовательных программ, а также обеспечения организации учебного процесса в Университете создано Главное управление по учебной и учебно-методической работе. Начальником управления назначена Н. Г. Бойко.

    Уникальная разработка ученых СПбГУ и НТЦ «Газпром нефть»

    Компания «Газпром нефть» представила министру природных ресурсов и экологии РФ Д. Н. Кобылкину разработку ученых-математиков СПбГУ и Научно-технического центра «Газпром нефть» для комплексного управления ресурсной базой на месторождениях с использованием больших данных. Это первый в мире технологический ИТ-инструмент, позволяющий проводить комплексный оперативный анализ активов («Газпром нефть» представила главе минприроды России передовые технологии для управления ресурсной базой на месторождениях).

    В 2017/18 году в рамках работ по договору СПбГУ принимал участие в разработке информационной системы «Постоянно действующая модель запасов и ресурсов» по заказу НТЦ «Газпром нефть». В решении задач принимали участие сотрудники кафедры системного программирования СПбГУ (профессор А. Н. Терехов, старшие преподаватели М. Н. Смирнов, Д. В. Луцив, М. Х. Немешев и др.), а также сотрудники компании ООО «ИТ-Центр СПбГУ» (МИП СПбГУ), созданной с целью коммерциализации разработок Университета.

    Было успешно выполнено три этапа работ по договору, результатом стал действующий прототип системы, ставший одним из компонентов стратегии развития цифровых проектов ЭРА (электронной разработки активов). Работа над контрактом в этом и следующем году этим коллективом будет продолжена, но уже не с НТЦ, а с головной организацией (ПАО «Газпром нефть»).

    Благодаря применению когнитивных технологий система позволяет оптимизировать до 90 % рутинных операций специалистов, автоматизируя процесс оценки ресурсной базы. Это значительно повышает скорость и качество анализа данных. Программное обеспечение выступает в качестве помощника и гида для пользователя, а в некоторых направлениях — и в роли цифрового эксперта. В дальнейшем успешный опыт компании «Газпром нефть» может быть использован для создания аналогичной национальной платформы.

    О доступе к электронным ресурсам

    В Виртуальную приемную поступают обращения научно-педагогических работников СПбГУ, связанные с приостановкой доступа к ряду электронных ресурсов. На совещании объяснялось, что в течение ряда лет (до 2018 года) СПбГУ оплачивал в числе других подписку на лицензионные ресурсы Американского химического общества, IEEE, журналы Американского физического общества, журналы на платформе IoP (Institute of Physics) и патентной базы Orbit. На весь репертуар подписки на электронные ресурсы СПбГУ ежегодно выделял значительные финансовые средства из своего бюджета, оплачивая доступ более чем к 190 уникальным ресурсам и базам данных. Эти ресурсы вошли в проект централизованной подписки из средств Министерства науки и высшего образования. Основным условием получения доступа к этим ресурсам в рамках централизованной подписки был отказ от подписки вуза на собственные средства, что и было сделано в СПбГУ (как и в других вузах) в конце 2018 года.

    К сожалению, переходный период затянулся. Это связано с вопросами финансирования и пересмотром списка организаций — получателей централизованной подписки.

    Общественность участвует в приемке работ и услуг

    В целях повышения эффективности системы управления хозяйственной деятельностью в СПбГУ с 2015 года решением ректора введена система открытости в планировании, выполнении и приемке работ, услуг. Для обеспечения возможности участия в них всех желающих на сайте публикуется информация о планируемых мероприятиях и их результатах.

    На совещании проведен анализ эффективности участия в работе комиссий по организации закупок и по приемке работ и услуг представителей общественности (профсоюза, студенческого совета, пользователей, инициаторов работ).

    При организации закупок сейчас действует такой порядок.

    1. Разрабатываемое техническое задание проходит согласование с пользователями или инициаторами работ
    2. С получением положительного результата закупки (аукциона, конкурса, котировки):
    • приказом заместителя по эксплуатации материально-технической базы первого проректора назначается комиссия по сопровождению и приемке результатов работ с включением в ее состав представителей общественности
    • приказ размещается на сайте СПбГУ
    • оформляются и рассылаются информационные письма в профсоюзный комитет и Студенческий совет с приглашением к участию в контроле хода и в приемке конкретного вида работ с указанием контактов председателя комиссии
    • повторно приглашаются представители общественности накануне приемки работ
    • в актах приемки качества работ расписываются члены комиссии, в том числе и представители общественности

    Только за первый квартал 2019 года проведено 86 видов работ, в том числе:

    • техническое обслуживание (18)
    • клининговые услуги (20)
    • другие услуги (чистка снега, надзор, закупки инвентаря и т. д.) (17)
    • проектирование (13)
    • ремонтные работы (18)

    (из них только по общежитиям — девять, в том числе клининг — один, проектирование — три, ремонты — пять).

    По всем видам работ (кроме услуг авторского надзора, работ с опасными производственными объектами и ремонта специфического оборудования) были разосланы приглашения. Несмотря на приглашения, представители общественности не часто принимают участие в приемке проектных работ, результатов технического обслуживания технических и инженерных сетей, отдельных видов услуг. Всегда участвуют представители общественности (сотрудники ректората, профсоюз, студенты) в приемке работ, пользователями которых они являются. По итогам первого квартала в приемке работ участвовал 191 человек, из них 115 студентов (в том числе и иностранных).

    На совещании отмечалось, что открытость в этой сфере способствует повышению качества работ и услуг, требований к подрядчикам, позволяет выявить «серые» зоны в Университете, которые могут служить развитию коррупционных связей. Одна из таких схем была выявлена в прошлом году (когда двое должностных лиц несколько раз принимали работы без участия общественности). Сейчас этим вопросом занимаются правоохранительные органы (Материалы ректорского совещания от 24.09.2018, В Санкт-Петербурге возбуждено уголовное дело о получении взятки).

    О подготовке к МКФ

    В Университете началась подготовка мероприятий Международного культурного форума, который пройдет в Санкт-Петербурге 14–16 ноября. Секцию «Образование» возглавляет ректор СПбГУ Н. М. Кропачев. Около 40 % участников этой секции — иностранцы. В этом году будут гости — КНР и Германия. Идет обработка предложений, поступающих от СПбГУ и других вузов и организаций. В том числе предложено провести круглый стол, посвященный 120-летию В. В. Набокова (изучению наследия писателя в Университете, дома Набокова на Большой Морской...). Директорам и деканам дано поручение: представить предложения по перечню мероприятий и кандидатурам спикеров.

    О новой Программе развития СПбГУ

    Реализация Программы развития СПбГУ, утвержденной правительством РФ, заканчивается в 2020 году. Обсуждался вопрос о подготовке проекта новой программы развития на следующий период. Директорам и деканам поручено обсудить в коллективах и представить комиссиям Ученого совета (научной и учебно-методической) предложения по проекту программы развития.

    Поддельная медицинская справка

    Судом вынесен обвинительный приговор в отношении бывшей студентки СПбГУ, предоставившей поддельный документ (медицинскую справку). До этого студентка была отчислена из Университета без права восстановления (Материалы ректорского совещания от 09.10.2018).