Материалы ректорского совещания

№ 349
от 09.07.2018

Повестка совещания

    Кадровые решения

    В целях совершенствования системы управления Санкт-Петербургским государственным университетом:

    • Е. Г. Чернова назначена на должность первого проректора, ей в подчинение передано еще и Управление по организации мероприятий и сотрудничества с партнерами; Е. Г. Чернова выведена из подчинения первого проректора И. А. Дементьева и теперь напрямую подчинена ректору
    • из полномочий первого проректора И. А. Дементьева исключены контроль за организацией мероприятий и сотрудничеством с партнерами, а также международная деятельность
    • ряд должностных лиц назначен на другие должности (Приказ от 05.07.2018 № 6672/1 «О совершенствовании системы управления СПбГУ», он вступает в силу с 19 июля)

    Проверка знания локальных нормативных актов СПбГУ

    С января по июнь 2018 года в электронной форме в системе Blackboard проводилось тестирование знания локальных нормативных актов СПбГУ кандидатами, участвовавшими в конкурсах на замещение должностей научно-педагогических работников Университета. Участие в тестировании было предложено 532 научно-педагогическим работникам СПбГУ, из них прошли тест 160 человек (30 %).

    Более 80 % респондентов знают, что нельзя передавать свой пропуск (удостоверение) другому человеку (96 % опрошенных), что всю официальную информацию об открытых конкурсах можно получить на сайте СПбГУ в разделе «Вакансии и конкурсы» (95 %), что свой адрес корпоративной электронной почты и пароль от нее можно узнать или восстановить в УСИТ (94 %), что необходимо проверять свою корпоративную электронную почту ежедневно по рабочим дням (84 %).

    Однако лишь 47 % опрошенных на вопрос о возможности появления на территории СПбГУ с животными смогли ответить правильно, сказав, что это недопустимо. Еще меньше (всего треть опрошенных) знают правила проведения аттестации профессорско-преподавательского состава. Только четверть опрошенных научно-педагогических работников правильно ответили на вопрос, связанный с мероприятиями СПбГУ, нацеленными на поддержку научных исследований.

    Проведенное тестирование позволило выявить круг важных для каждого универсанта вопросов, о которых сотрудники знают недостаточно хорошо или недостаточно хорошо информированы, а также привлекло внимание работников к информации, размещаемой на сайте СПбГУ, и продемонстрировало возможности системы Blackboard. По итогам тестирования научно-педагогическими работниками были высказаны предложения и замечания, которые помогут совершенствованию процедуры тестирования и будут учтены при подготовке новых тестов.

    Знание положений локальных актов — одно из условий, позволяющее универсантам эффективно использовать университетские ресурсы (научное оборудование, электронные и библиотечные информационные ресурсы, гранты на проведение научных исследований, тревел-гранты, служебное жилье...). В то время как не знающий локальные акты работник может вольно или невольно нанести вред и себе самому, и Университету, не пользуясь правами, не выполняя обязанности, нарушая запреты, установленные соответствующими нормативными актами СПбГУ. Деканам и директорам поручено представить предложения по организации тестирования и по использованию его результатов для повышения эффективности работы.

    Закрываются диссоветы, созданные по правилам ВАК

    С 30 мая 2018 года прекращается деятельность диссертационных советов, созданных на базе ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный университет» по правилам ВАК (Приказ Министерства образования и науки РФ от 30.05.18 № 591/нк). Завершен переходный период, о котором не раз говорилось на ректорских совещаниях. В течение трех лет в Университете были созданы все условия, чтобы подготовиться к нынешнему этапу.

    Теперь в Университете работают только диссертационные советы, которые формируются по собственным правилам СПбГУ. И новые аспиранты защищаются по новым правилам. На совещании отмечалось, что до сентября есть время провести проверку: дополнить перечень научных специальностей, по которым проводятся защиты по собственным правилам СПбГУ; проверить наличие российских и зарубежных партнеров в разных областях для формирования диссертационных советов и обновить эту базу данных; исследовать тематику научных работ аспирантов и соискателей.

    Прием заявок на проведение мероприятий продлен

    По поручению ректора прием заявок на проведение мероприятий, запланированных на первое полугодие 2019 года, продлен до 15 сентября. Первоначально срок подачи заявок был ограничен 15 июня. Первая рассылка информации о сборе заявок на мероприятия 2019 года и сроках, в которые эти заявки должны быть поданы, состоялась16 апреля, вторая — 3 мая. Письма на адреса корпоративной электронной почты получили все научно-педагогические работники, деканы факультетов, директора институтов, руководители лабораторий. Несмотря на неоднократные напоминания, было подано всего 74 заявки. Для сравнения: в первом полугодии 2018 года было проведено 189 мероприятий с изданием приказов (крупных, с наличием финансирования) и около 100 мероприятий без финансирования.

    Учитывая, что система подачи заявок на мероприятия за столь длительный срок, обусловленная проведением конкурсных процедур на закупки и плановой организацией мероприятий, только внедряется в СПбГУ, ректор принял решение о продлении срока приема заявок до 15 сентября. Более срок подачи заявок продлеваться не будет.

    Об отчислении А. Приживого

    После публикации решения комиссии по этике от 23 мая и отчисления студента А. Приживого из СПбГУ от него поступило обращение, в котором А. Приживой заявил о своем несогласии с решением комиссии.