Материалы ректорского совещания

Предложения по совершенствованию Положения «Об организации контрольно-пропускного режима в СПбГУ»

За последнюю неделю директора институтов и деканы факультетов не представили новых предложений по либерализации Положения «Об организации контрольно-пропускного режима в СПбГУ», а среди поступивших — как правило, только предложения оставить все, как есть. Однако и материалы приема граждан проректорами, и характер вопросов в Виртуальную приемную показывают, что проблем с организацией контрольно-пропускного режима в СПбГУ еще достаточно. Действующее Положение касается абсолютно всех универсантов, поэтому свои предложения по электронной почте (spbu@spbu.ru) до 25 сентяря 2016 года могут направлять не только директора и деканы, но и все универсанты. В конце сентября новая редакция Положения будет утверждена.

Поселение в общежития

Уже 25 августа начнется поселение первокурсников в общежития, и Университет полностью готов к этому событию. Но так было не всегда. Приведем лишь отдельные выдержки из официальной служебной записки заместителя проректора СПбГУ.

• По состоянию на середину мая 2008 года множество помещений в Студгородке используется, насколько я могу судить, не по назначению. В частности, работает несколько гостиниц, расположенных ... Как я понимаю, только первая из них работает официально, остальные, по сути, работают подпольно…
• Сотни мест (цифра требует уточнения, данные сильно разнятся) в общежитиях заняты посторонними лицами. Работа по выселению посторонних лиц, по существу, не ведется…
• Во всех общежитиях произведены незаконные перепланировки. Они касаются, в том числе, несущих конструкций зданий. Устранение этих нарушений потребует значительных финансовых затрат и на десятилетия вперед определит план проведения ремонтов в СПбГУ, ведь для каждого требуется проектное решение и проведение нового ремонта. Вместо повышения комфорта в общежитиях нынешнее руководство Университета будет вынуждено ликвидировать последствия старых ошибок…
• Никак не документирована фактически ни одна из процедур, связанных с поселением студентов (заселение, переселение, выселение, начисление платы, сверка платежей, выдача мебели или мягкого инвентаря, возврат и т. п.). В отсутствие официальных правил, все эти процедуры строятся на личных связях и знакомствах…

Несколько лет ушло на то, чтобы устранить большую часть этих безобразий. Некоторые проблемы оказались не решаемыми. Например, в должностной записке говорится: «Прежде всего, хотелось бы подчеркнуть, что количество мест в общежитиях Студгородка за последние десять лет значительно сократилось в связи с тем, что руководство Университета передало два общежития сторонним организациям (добавим от себя — коммерческим организациям). Речь идет об общежитиях на ул. Беринга и в Зоологическом переулке (см. Материалы ректорского совещания от 02.04.2012, п. 3).

Только в последние годы в СПбГУ появилась единая база данных, позволяющая получить информацию о количестве мест в общежитиях, размещении каждого конкретного студента, а также единая служба, курирующая все вопросы, связанные с поселением. Активное участие во всех этих процессах принимают Профсоюзная организация и Студенческий совет СПбГУ, которые, по сути, и осуществляют «контроль качества» общежитий, предъявляя к ним самые высокие требования. Совместно с Управлением по работе с молодежью студенты помогают совершенствовать процедуру и правила поселения в общежития.

С 2009 года в Университете было сделано многое. Например, были капитально отремонтированы два общежития (по 1 000 мест в каждом), введено в эксплуатацию новое общежитие на 500 мест, выселено более 1 300 незаконно проживающих. Также сейчас после капитального ремонта вводится в эксплуатацию общежитие № 12 в Петергофе, что позволит заселить еще 1 000 студентов.

См. также: Он был первым (Российская газета, 18 июня 2014, ответы 3, 4); Университету кризис не страшен (Невское время, 26 июня 2015, ответ 12); Николай Кропачев: «СПбГУ сегодня — один из международных центров образования и науки» (Университетская книга, 2 апреля 2016, ответ 11); Ректорский прием (Российская газета, 23 мая 2016, ответ 2).

В этом году снова увеличилось количество иногородних обучающихся, зачисленных на образовательные программы бакалавриата, магистратуры и аспирантуры — это означает, что количество желающих поселиться в общежитиях будет больше. Конкретное количество желающих поселиться в общежитиях было просчитано сотрудниками Управления по работе с молодежью по итогам приема и после телефонных переговоров со студентами 1 курса, которые при поступлении указали в анкете, что им необходимо место в общежитии — в общежитии будут нуждаться 4 570 студентов и аспирантов. Несмотря на это, дефицита мест в этом году не ожидается. Пока что основная проблема поселения — дисбаланс размещения общежитий по районам города, в то время как учебно-научные здания располагаются, в основном, ближе к центру Санкт-Петербурга. В сентябре–ноябре в Университет будут прибывать иностранные обучающиеся, число которых также увеличилось с прошлого года и которых также необходимо поселить в общежития. Каждый год растет и число жителей Санкт-Петербурга, желающих поселиться в общежитиях. Им места будут предоставляться только после заселения иногородних и иностранных обучающихся.

Помощь Университета в решении жилищных вопросов сотрудникам, которые проживают в общежитиях СПбГУ

На сегодняшний день в общежитиях Университета проживают 84 нанимателя, из которых 65 человек — это работники Университета. Совместно с ними проживает еще 105 человек, не относящихся к категории обучающихся, они занимают 238 мест. Стоимость строительства общежития на такое количество мест — примерно 1 млрд рублей. Вместе с тем, количество иногородних обучающихся, нуждающихся в общежитии, с каждым годом растет. В этом году рост составил 7 % по сравнению с 2015 годом. Кроме того, растет и число студентов-горожан, которые хотели бы проживать в общежитиях Университета. А следующее новое общежитие появится еще не скоро. В 2017 году могут возникнуть проблемы с поселением всех этих обучающихся. Университет систематически выигрывает в суде дела, связанные с выселением лиц, не являющихся студентами, но до 2008 года с разрешения администрации Студгородка поселившихся в общежитиях. Выиграны в суде дела о выселении и тех лиц, у кого имеются «ордеры» на проживание.

См. также: Материалы ректорского совещания от 09.07.2012, п. 8; от 02.04.2012, п. 3; от 05.09.2011, п. 5.

Надо учитывать, что среди проживающих есть и сотрудники Университета, чья жизненная ситуация пока не позволяет найти другое жилье — с каждым из таких сотрудников и далее будет проводиться индивидуальная работа с участием первого проректора, начальника Управления по работе с персоналом, членов Профкома и непосредственного руководителя нанимателя с целью выяснить, как Университет может помочь решить проблему. В ряде случаев работники имеют приобретенное жилье, но не могут там жить в связи с необходимостью проведения в нем ремонтных работ. Чтобы решить такую проблему, достаточно выплатить вперед некоторую часть годовой зарплаты, тем самым сократив затраты сотрудников на ремонт, потому что через полгода он вряд ли станет дешевле. В других случаях люди точно знают сроки завершения строительства собственного дома, и эта определенность позволяет Университету заключить с ними договор и спланировать свои действия по ремонту блоков в общежитиях. Обсуждение с тремя сотрудниками Университета, проживающими в настоящее время в студенческих общежитиях, уже состоялось. Решение вопросов найдено. Подобные встречи будут в течение осени проведены со всеми 65 нанимателями — работниками Университета. Руководителям коллективов, в которых они работают, будет необходимо принять в них участие.

Абитуриенты проявляют интерес к междисциплинарности

Неоднократно обсуждался вопрос смены направления обучения при поступлении в магистратуру и аспирантуру. Так, например, статистический анализ показал, что на сегодняшний день из общего числа обучающихся в магистратуре, как на первом, так и на втором курсе, практически треть студентов решили сменить направление подготовки. Например, на программе «Фундаментальная математика и информационные технологии» половина обучающихся получила начальное образование, не связанное с этой сферой деятельности, при этом они полностью справляются с обучением. На направлении «География» обучаются 23 человека, которые не изменили направление подготовки, и 13 человек, получивших в бакалавриате другое образование. Приблизительно такое же соотношение студентов можно увидеть на программах: «Экономика», «Менеджмент», «Искусства и гуманитарные науки», «Реклама и связи с общественностью». Определенное количество людей, чье первое образование не связано с выбранным в магистратуре направлением подготовки, есть практически на всех образовательных программах. Это показывает, в первую очередь, интерес обучающихся к междисциплинарности.

Кроме того, и в магистратуру, и в аспирантуру СПбГУ поступает довольно много студентов, получивших степень бакалавра, специалиста и магистра в других вузах — таких студентов около трети от общего числа поступающих, и это один из показателей эффективности работы Университета. Интересно, что из общего числа обучающихся в магистратуре 18 человек проходят обучение на двух образовательных программах одновременно. Учитывая учебную нагрузку студентов, можно сказать, что это немало. Такие обучающиеся зачисляются одновременно на договорную и бюджетную формы обучения или же обучаются по двум направлениям за счет собственных средств (см. Век живи — век учись: Lifelong Learning, или Почему одного диплома выпускникам уже недостаточно).

Работа над программой учебной дисциплины «Безопасность жизнедеятельности»

Продолжается прием предложений, в том числе от работодателей, по совершенствованию учебной дисциплины «Безопасность жизнедеятельности», которая в соответствии с федеральным законодательством включена во все учебные планы образовательных программ бакалавриата и специалитета. Преподаватели дисциплины отмечают, что (в зависимости от направления подготовки и профиля обучения) по ходу освоения программы у студентов возникают разные вопросы. Кроме того, современные образовательные технологии в ближайшее время должны помочь в реализации таких универсальных дисциплин в дистанционной и иных формах, удобных для студентов и преподавателей. Необходимо, чтобы это происходило с учетом потребностей, которые есть у обучающихся на каждой образовательной программе. Поэтому после обращения студента в Виртуальную приемную, связанного с ненадлежащим преподаванием этой дисциплины на одной из образовательных программ, была инициирована работа по решению этой проблемы. Все желающие могут представить свои предложения по совершенствованию содержания учебных программ этой дисциплины. Предполагается, что процесс обучения будет практически полностью реализовываться в системе BlackBoard, которая позволяет эффективнее пользоваться контрольно-измерительными и учебными материалами. Кроме того, нужно иметь в виду, что МЧС предъявляет определенные требования к содержанию дисциплины, в том числе к получаемым практическим знаниям. Университет также имеет право дополнять эти базовые компетенции специальными знаниями в зависимости от образовательной программы, которую осваивает студент.

Общественное обсуждение, посвященное совершенствованию системы доступа к оборудованию Научного парка СПбГУ

Уже реализовано одно из предложений, поступивших в ходе общественного обсуждения вопросов совершенствования системы доступа к оборудованию Научного парка СПбГУ. Начала работу новая система приема заявок, которая интегрирована с информационно-аналитической системой сопровождения научно-исследовательской деятельности СПбГУ. Появилась возможность импорта научных публикаций, поиска и сортировки результатов, переработан дизайн, улучшено юзабилити, также (по просьбам молодых ученых) с системой теперь можно работать с мобильных устройств. Требуется привлечение внимания научно-педагогических работников к демонстрационной версии системы, чтобы они могли оперативно отправлять замечания и предложения по работе этого ресурса в службу информационной поддержки support.ias@spbu.ru.

См. также: Кропачев: «Переезд СПбГУ на намывные территории — это возрождение вуза на новом уровне» (ТК «Санкт-Петербург», 21 июня 2014, ответы 1, 5); Повышение профессиональных компетенций (Эксперт Северо-Запад, специальный проект, сентябрь 2014, ответ 5); Университету кризис не страшен (Невское время, 26 июня 2015, ответ 7); Николай Кропачев: «СПбГУ сегодня — один из международных центров образования и науки» (Университетская книга, 2 апреля 2016, ответ 5); Ректорский прием (Российская газета, 23 мая 2016, ответ 2).

Пока новая система работает в тестовом режиме, доступна также старая система приема заявок. Полный переход будет осуществлен только после завершения совершенствования новой системы. Общественное обсуждение продолжается. Ждем новых предложений.

Предварительные результаты обсуждения вопроса «Организация сопровождения заявок на гранты»

Продолжается общественное обсуждение вопроса, связанного с организацией сопровождения заявок на гранты. Как верно отметил один из участников обсуждения, речь идет не только о грантах Президента РФ, но и о работе с внешним финансированием всех грантов, которые могут получить сотрудники Университета.

Это обсуждение уже сейчас позволило понять, что главные вопросы, волнующие сейчас сотрудников, заключаются не в том, как правильно оформить документы, а в том, как создать эффективный научный коллектив или принять участие в работе такого научного коллектива. Поэтому предполагается переименовать обсуждения в «Меры по усовершенствованию сопровождения научной деятельности СПбГУ».

Праздник посвящения в студенты

В этом году праздник «Посвящение в студенты» будет состоять из двух частей — традиционной церемонии на площади Сахарова и вечернего спуска на Неву «корабликов надежды» на Стрелке Васильевского острова.