Материалы ректорского совещания

Открывая совещание, ректор СПбГУ Н. М. Кропачев поздравил универсантов с праздником — Днем полного освобождения Ленинграда от блокады.

Повестка дня

Конференция Ассоциации ведущих университетов «Практики цифровой трансформации университетов»

24 января в СПбГУ состоялась научно-практическая конференция «Практики цифровой трансформации университетов», которую проводила Ассоциация ведущих университетов России. Представители ведущих вузов поделились опытом использования онлайн-курсов как одного из инструментов в обучении студентов, рассмотрели сильные и слабые стороны процесса цифровизации образования, определили пути возможного дальнейшего развития сферы электронного образования (Научно-практическая конференция «Практики цифровой трансформации университетов». Общее собрание Ассоциации ведущих университетов). В пленарных докладах представители вузов из разных регионов говорили о том, что основная проблема внедрения цифровизации в вузах заключается не в недостатке новой техники или программных продуктов, а в готовности научно-педагогических работников, студентов и сотрудников пользоваться новыми современными возможностями.

Одна из двух секций конференции, посвященная обсуждению философии онлайн-образования, прошла в формате телемоста (две площадки в СПбГУ, другие — в МГУ, ИТМО, УрФУ и Санкт-Петербургском политехническом университете). Диалог вели директор Центра развития электронных образовательных ресурсов В. А. Старостенко и эксперты СПбГУ: заведующая кафедрой проблем конвергенции естественных и гуманитарных наук Т. В. Черниговская, доцент кафедры экономики предприятия и предпринимательства М. А. Евневич, заведующий кафедрой гражданского процесса М. З. Шварц (Онлайн-образование — будущее, которое наступило уже сегодня).

На ректорском совещании продолжилось активное обсуждение вопросов цифровой трансформации Университета и разработки новых онлайн-курсов. Говорили о явных преимуществах таких курсов: обучающиеся получают качественный контент, могут заниматься в любое удобное им время, имеют возможность вернуться к любому вопросу или непонятному фрагменту еще раз и вникнуть глубже, могут задать вопросы ведущим и получить квалифицированный ответ.

Говорили и о том, что материалы онлайн-курсов регулярно нуждаются в обновлении. Например, наши историки еще в 2015 году выпустили первый онлайн-курс по истории России, сейчас подготовили уже вторую версию, дополненную и улучшенную, и понимают, что курс требует постоянного обновления из-за того, что ученые обнаруживают новые исторические факты, выходит новейшая литература по теме, появляются новые трактовки исторических событий.

Участники совещания обсуждали также пути продвижения онлайн-курсов СПбГУ в вузовском сообществе — на научных конференциях, во время стажировок, выступлений с лекциями в других вузах, работы с аспирантами.

Подчеркивалось, что преподаватели многих вузов активно создают свои онлайн-курсы и предлагают их всем желающим. У таких преподавателей (авторов онлайн-курсов) студенческая аудитория перестала ограничиваться физическими границами учебной аудитории конкретного вуза. Их влияние как ученых и преподавателей вышло далеко за рамки и аудитории, и вуза, и города, и своей страны! У всех желающих, в том числе и у студентов нашего Университета, появилась возможность использовать онлайн-курсы лучших российских и иностранных вузов. А у студентов появилось право зачесть пройденный онлайн-курс. В нашем Университете порядок зачета результатов освоения онлайн-курсов обучающимися СПбГУ был утвержден приказом от 08.09.2017 № 8852/1 (Зачет за онлайн-курс: как получить и на что обратить внимание?). Поэтому, если тот или иной коллектив не способен или не хочет развивать онлайн-образование, уже в ближайшем будущем он рискует оказаться в проигрышном положении по отношению к конкурентам. В сложившихся реалиях, если в вузе нет своих онлайн-курсов, это не гарантирует того, что студенты не предпочтут обучение в дистанционном формате. Напротив, в СПбГУ студенты активно проходят онлайн-курсы других университетов, а после обращаются с требованием перезачесть их вместо тех дисциплин, которые преподаются в офлайн-формате.

В Университете уже несколько лет реализуется программа подготовки онлайн-курсов. Цель этой программы — создание и продвижение онлайн-курсов наших преподавателей в России и в других странах (материалы ректорских совещаний от 27.04.2015, от 24.02.2016, от 12.02.2018, от 09.12.2019), что защищает интересы и наших преподавателей, и Университета в целом.

Какие недостатки в организации работы в СПбГУ по подаче заявок на внешние гранты научно-педагогическими работниками и обучающимися, и как их устранить?

Все желающие смогут принять участие в серии круглых столов по вопросам организации работы в СПбГУ по подаче заявок на внешние конкурсы. «Ждем от участников круглых столов конструктивной критики и новых идей», — подчеркнул ректор СПбГУ Н. М. Кропачев. Первая встреча, посвященная участию в конкурсах РНФ, состоится 11 февраля. Предложения по тематике круглых столов можно направить на электронный адрес: science@spbu.ru.

Приглашаются и научно-педагогические работники, имеющие опыт успешной совместной работы с сотрудниками служб ректората, и те, кто столкнулся с проблемами, недостатками в организации работы служб ректората: управления научных исследований, планово-финансового управления, управления по работе с персоналом, организационного управления. Задача: повысить эффективность совместной работы научно-педагогических работников и сотрудников служб ректората.

О развитии журналов СПбГУ

Проведен анализ развития в 2019 году 28 научных журналов, учредителем или соучредителем которых является СПбГУ, их продвижения в международных базах данных. По состоянию на декабрь 2019 года 16 журналов СПбГУ включены в международные наукометрические базы данных (МНБД), в том числе:

9 — в Web of Science Core Collection и Scopus (в обе базы)
5 — в Web of Science Core Collection
2 — в Scopus

Еще по четырем журналам поданы заявки в международные базы данных.

По итогам года:

в первый квартиль базы данных Scopus включен журнал «Вестник СПбГУ. История»
во второй квартиль Scopus включены «Studia Slavica et Balcanica Petropolitana» и «Актуальные проблемы теории и истории искусства»
в третий квартиль — «Новейшая история России», «Вестник СПбГУ. Науки о Земле», «Вестник СПбГУ. Прикладная математика. Информатика. Процессы управления»
в четвертый — «Вестник СПбГУ. Искусствоведение», «Horizon. Феноменологические исследования»

Еще десять журналов включены в МНБД или заявки по ним находятся на рассмотрении, но статистика по ним пока недоступна:

Руководство Издательства СПбГУ и редакции журналов провели работу по развитию и продвижению журналов в РИНЦ, Scopus и Web of Science Core Collection. В журналах увеличилось число высокоцитируемых авторов, стало публиковаться больше авторов из других стран, появились статьи с международным сотрудничеством, выросла доля статей на английском языке, увеличилось число цитирований в международных базах данных.

Из 28 журналов СПбГУ 14 журналов находятся в 1–2 квартиле РИНЦ, то есть 50 % журналов СПбГУ являются ведущими журналами в Российской Федерации по своим научным направлениям. В том числе четыре журнала входят в топ (первый дециль) РИНЦ:

«Вестник СПбГУ. Искусствоведение»
«Вестник СПбГУ. Менеджмент»
«Вестник СПбГУ. Экономика»
«Российский журнал менеджмента»

В 2020 году планируется подать заявки в базу Scopus по семи журналам («Вестник СПбГУ. Экономика», «Вестник СПбГУ. Востоковедение и африканистика», «Вестник СПбГУ. Психология», «Вестник СПбГУ. Социология», «Медиалингвистика», «Вестник СПбГУ. Право», «Скандинавская филология»), в международную базу данных PubMed — по журналу «Вестник СПбГУ. Медицина».

В 2019 году впервые вышел в свет журнал «Вопросы теологии», учредителями которого стали СПбГУ и религиозная организация — духовная образовательная организация высшего образования Русской Православной Церкви «Общецерковная аспирантура и докторантура имени святых равноапостольных Кирилла и Мефодия» (ОЦАД). Это первый журнал в Российской Федерации по научному направлению «Теология». Журнал является международным, соответствует критериям международных наукометрических баз данных, и по прошествии трех лет планируется подать заявку на включение этого журнала в МНБД.

В 2019 году в рамках программы поддержки научных журналов Министерства науки и высшего образования второй раз открыто финансирование журналов «Вестник СПбГУ. Экономика», «Вестник СПбГУ. Искусствоведение», «Вестник СПбГУ. Востоковедение и африканистика» (в размере 1 млн рублей в год — каждый журнал).

Издательство СПбГУ и журналы СПбГУ в 2019 году были впервые представлены на 51 Международном съезде Ассоциации славянских, восточноевропейских и евразийских исследований. Издания СПбГУ были приняты мировой научной общественностью с большим интересом.

Издательская политика СПбГУ по развитию журналов (Материалы ректорского совещания от 28.11.2016, п. 2) позволила редакциям пересмотреть пути развития журналов, переформатировать их в соответствии с международными стандартами, выйти на мировой уровень издания научных журналов. В настоящее время ведется работа по усилению позиций журналов в МНБД, в частности для журналов, включенных в Emerging Source Citation Index (Web of Science Core Collection), с перспективой включения их в старшие индексы Web of Science.

На ректорском совещании отмечалось, что содержание собственных журналов требует немалых финансовых ресурсов Университета. На каждый из журналов ежегодно расходуется более 800 тысяч рублей. И политика СПбГУ по развитию журналов включает постоянный мониторинг эффективности деятельности каждой редакции, оценку продвижения каждого журнала в международных базах. Например, химики (как и коллективы некоторых других учебно-научных подразделений) предложили руководству издательства отказаться от издания университетского журнала по химии, поскольку они активно и успешно публикуются в существующих международных научных журналах по всем областям химии.

Директорам и деканам было поручено рассмотреть варианты развития издательской деятельности журналов СПбГУ по каждому направлению. Было предложено также обратить особое внимание на тех научно-педагогических работников Университета, которые являются членами редколлегий лучших международных научных журналов.

Меры по сохранению объекта культурного наследия «Здание Двенадцати коллегий»

Большинство учебных и научных подразделений Университета размещается в старинных зданиях, которые являются объектами культурного наследия регионального или федерального значения. Федеральный закон 2002 года № 73–ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации» запрещает размещение в помещениях таких объектов лабораторий, мастерских, производств, вибрационного оборудования, хранилищ химических и радиоактивных веществ. В Университете идет последовательная работа по перемещению таких подразделений в другие здания.

На примере кафедры геологии месторождений полезных ископаемых был наглядно продемонстрирован комплекс работ по перемещению в 2015–2018 годах этого подразделения из здания Двенадцати коллегий в университетские здания по адресам: пер. Декабристов, д. 16; Средний проспект, д. 41; Астрономическая улица, д. 2. Прежде эта кафедра занимала 29 помещений общей площадью 445 квадратных метров на первом этаже главного здания Университета. Там размещалось дробильное, шлифовальное и вибрационное оборудование, запасы минералов (в том числе и радоновых) и химических веществ.

При перемещении кафедры пришлось преодолевать большие организационные и технические сложности. Были изготовлены специальные деревянные ящики, тара, упаковка дорогостоящего оборудования. Проводилась полная опись и пересортица минералов, каждый минерал упаковывался отдельно. Определялся расчет нагрузки камней при размещении коллекций в новых помещениях. Большую работу провели директор и начальник отдела ЦТСОП по направлениям география, геология, геоэкология и почвоведение А. Е. Иванова и О. В. Бобровская, директор Института наук о земле К. В. Чистяков.

Одновременно с переездом и позже (в 2018–2019 годах) были проведены работы по очищению (дегазации) освободившихся помещений, проектированию, капитальному ремонту с частичной перепланировкой для размещения в них научных подразделений. Сотрудники управления главного инженера проводили следующие работы по приспособлению освобождаемых помещений под современное использование.

Запрошено и получено в КГИОП задание на работы.
Подготовлено и согласовано техническое задание, а также смета на проектирование.
Проведены конкурсные процедуры на 1 869 341 руб. C октября 2017 по апрель 2018 года подрядчиком (ООО «Строительное дело СГ») выполнена проектно-сметная документация на капитальный ремонт с частичной перепланировкой помещений. Документация прошла согласование и историко-культурную экспертизу.
Контроль проектирования и прием проекта осуществляла комиссия, назначенная приказом СПбГУ. В состав комиссии были включены представители управления главного инженера, технический надзор, специалисты КГИОП, специалисты управления научных исследований.
Летом 2018 года специализированной организацией ГУП «Экострой» были проведены дегазационные работы на сумму 481 497 рублей в помещениях, где хранились урановые руды. В декабре 2018 года лабораторией радиационного контроля проведены радиологические измерения: результат — положительный.
Организованы очередные конкурсные процедуры, и с ООО «Строительное дело СГ» 24 декабря 2018 года заключен контракт на капитальный ремонт (на 35 230 137 руб.).
Для сопровождения контракта и приемки работ приказом назначена комиссия из представителей управления главного инженера, специалистов УСИТ, противопожарной безопасности, представителей Научного парка, профсоюзной организации и КГИОП.
Заключены контракты на технический (495 000 руб.) и авторский (69 771 руб.) надзор.
С января по ноябрь 2019 года выполнен капитальный ремонт с частичной перепланировкой помещений, и в декабре 2019 года отремонтированные помещения переданы проректору по научной работе для размещения в них научных подразделений.

В совокупности общая стоимость работ по приспособлению помещений составила 38 145 746 руб. (в Презентации представлены помещения до ремонта, в процессе ремонта и после него).

На совещании напомнили, что не только нахождение этой кафедры в здании Двенадцати коллегий, которое является объектом культурного наследия федерального значения, нарушало Федеральный закон № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия...». Из здания по адресу: Менделеевская линия В. О., д. 5 вывезены военная кафедра и медицинские лаборатории, из Менделеевского центра — кафедры неорганической и органической химии, из здания по адресу: наб. Макарова, д. 6 — брошюровальная машина и целая мини-типография, с территории Ботанического сада — автохозяйство (гараж и мойка машин), в центре исторического комплекса зданий главного университетского городка многие годы находился циклотрон (закрытый только несколько лет назад) и т. п.

Сообщалось и о том, что в процессе капитального ремонта помещений на первом этаже здания Двенадцати коллегий в 2019 году обнаружили старинную печь и отреставрировали ее. Университет понес непредусмотренные проектом дополнительные затраты (около 1 млн рублей), но теперь эта печь зарегистрирована в ГИОП как отдельный объект культурного наследия.

Публичное обсуждение с участниками конкурсов требований к участникам конкурсных процедур для выбора поставщиков товаров, работ, услуг в интересах СПбГУ

Уже многие годы в Университете ведется планомерная работа по повышению эффективности и прозрачности закупочных процедур, проводимых СПбГУ. Один из инструментов повышения эффективности — общественный контроль со стороны универсантов, их объединений, а также лиц, не работающих и не обучающихся в СПбГУ, на всех стадиях конкурсных процедур. Председатель профкома сотрудников Л. О. Иванов предложил новую форму контроля с неожиданной стороны — со стороны участников, которые проиграли университетские конкурсы. Университетом ежегодно проводится 6–8 тысяч закупок на сумму 6–8 миллиардов рублей. Большинство университетских закупок повторяется из года в год. Тысячи компаний ежегодно принимают участие в университетских аукционах и конкурсах, и далеко не каждая из них — успешно.

Спектр университетских закупок чрезвычайно широк: это медицинское и научное оборудование; лекарственные препараты; химические реактивы; лабораторные животные; учебная мебель; реставрационные работы; услуги по уборке помещений, вывозу снега; медицинские осмотры. Заявки на закупки направляют должностные лица Университета, научно-педагогические работники (например, руководители грантов и научных тем). При этом документацию о закупках составляют всего пять сотрудников, которые, будучи специалистами в вопросах государственных закупок, не имеют специальных знаний в вопросах медицины, лабораторных исследований или уборки помещений. Поэтому оценка технических заданий производится с точки зрения соответствия требованиям законодательства о государственных закупках, в то время как вопросы содержания закупки и требований к ее участникам вынужденно остаются на усмотрение лица, направившего заявку, и его руководителя, который утверждает документацию о закупке.

Л. О. Иванов предложил на этапе подготовки условий новых конкурсов проводить с представителями компаний, которые принимали участие в аналогичных конкурсах в прошлые годы, публичное и открытое обсуждение возможных недостатков в условиях конкурса, нечетких или завышенных требований к его участникам. Первый такой круглый стол состоится уже в первом квартале 2020 года и будет посвящен условиям конкурса на проведение профессиональных медицинских осмотров работников СПбГУ. Замечания и предложения участников обсуждения будут учтены при определении условий конкурса, запланированного на 2020 год.