Научные фонды признают электронную подпись СПбГУ

Проректор по научной работе С. В. Микушев регулярно встречается с научно-педагогическими работниками Университета для обсуждения актуальных вопросов организации научной деятельности.

По итогам этих встреч и обсуждаемых предложений даются соответствующие поручения и решаются многие вопросы. В том числе в ходе одной из таких встреч проректора с физиками, химиками, биологами, экономистами, математиками, астрономами и др. обсуждались вопросы организации подачи заявок на конкурсы, взаимодействия с отделами управления научных исследований, оптимизации этой работы.

Участники встречи высказали предложения по организации оперативной рассылки на корпоративные адреса научно-педагогических работников СПбГУ информации о новых грантах РФФИ, РНФ, грантов / стипендий президента РФ и др. (информация о премиях публикуется и обновляется на сайте в разделе «Сотрудникам» и в разделе «Наука»).

Также были заданы вопросы

  • о механизме командирования сотрудников СПбГУ, выполняющих гранты РФФИ (подготовлены и опубликованы на сайте соответствующие пояснения)
  • о предоставлении доступа студентам, тема ВКР которых еще официально не утверждена, но уже имеется план работ и назначен научный руководитель (директор Научного парка представил алгоритм регистрации проекта образовательного типа: для регистрации проекта и начала работы по теме ВКР достаточно служебной записки заведующего кафедрой, направленной через СЭДД «Дело» на имя директора Научного парка)

Многих участников встречи волновали вопросы об оформлении соглашений с РФФИ и РНФ о переходе на электронный документооборот.

По инициативе СПбГУ между СПбГУ и РНФ было подписано соглашение о признании простой электронной подписи равнозначной собственноручной подписи, то есть электронные документы в адрес РНФ, подписанные от лица организации простой электронной подписью уполномоченного сотрудника, равнозначны документам на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью указанного лица.

Наличие данного соглашения дает возможность представления в фонд промежуточных отчетов о выполнении проекта в электронном виде, при этом фонд имеет право запросить у организации, а организация обязана представить в установленные соглашением сроки распечатанные электронные версии документов на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Итоговые отчеты о выполнении проектов (как и ранее) необходимо представлять в фонд в установленные сроки в печатном виде, заверенные соответствующим образом.

Также наличие соглашения дает возможность представлять в фонд заявки на открытые публичные конкурсы на получение грантов фонда в электронном виде. В случае принятия фондом решения о предоставлении гранта необходимо обязательно представить в фонд печатную форму заявки, подписанную собственноручно руководителем организации (уполномоченным представителем, действующим на основании доверенности или распорядительного документа), руководителем проекта и основными исполнителями проекта (при наличии) (Материалы ректорского совещания от 25.05.2020).