СПбГУ помогает обучающимся в организации студенческих проектов

Выпускник Санкт-Петербургского университета Антон Матвеев рассказал о том, как студенческие инициативы по организации мероприятий становятся полноценными проектами и Управление по работе с молодежью СПбГУ помогает универсантам их реализовывать.

Получали ли вы поддержку, когда обращались в Управление по работе с молодежью?

Постоянно, в первую очередь информационную. Специалисты УРМ помогали понять, что сейчас актуально, какие проекты находятся в работе и какие можно запустить. Коллеги помогали нам с рассылками, делали возможным охват всех студентов как в рамках одного учебно-научного подразделения, так и по всему Университету. Конкретных неожиданных или острых ситуаций, наверное, не вспомню, поскольку они всегда возникали в процессе организации. В такие моменты всегда можно было прийти в кабинет УРМ, посоветоваться, принять решение, узнать, что делали студенты прошлых курсов. Серьезная помощь оказывалась в поисках спонсоров для мероприятий, а также непосредственно в их проведении.

С какими проблемами вы обращались к сотрудникам УРМ и насколько быстро они были решены?

Темы моих обращений можно было бы разделить на несколько больших категорий. Первая ― работа с УРМ с точки зрения внешних компаний. В течение года я работал амбассадором компании Changellenge. В Управление по работе с молодежью всегда можно было обратиться по вопросу распространения информации — онлайн и через печатную продукцию — или согласовать проведение мероприятий. Вторая категория ― общение в качестве участника проектов. Мне довелось поработать практически во всех оргкомитетах, которые были в ВШМ СПбГУ. При необходимости можно было поговорить обо всем: от поиска поставщиков до разработки стратегии коммуникаций с администрацией. Третья категория обращений связана с проектами, которыми управлял уже я сам. В качестве руководителя я защищал студенческие инициативы, советовался, как их лучше запустить, кого из студентов набрать в команду и так далее. Четвертую категорию я бы скорее назвал взаимным общением, чем обращениями, поскольку связано это было с проведением дней открытых дверей и работой с абитуриентами. С удовольствием помогал УРМ по данным вопросам, сам набирался опыта и старался вдохновить абитуриентов.

Поддерживались ли студенческие инициативы по организации мероприятий?

Мне довелось присутствовать на мероприятиях по защите студенческих инициатив как в качестве лица, принимающего решения (в составе студсовета), так и в качестве лидера проекта. Должен отметить, что со стороны УРМ не ставилось никаких препятствий, решения принимались студенческими органами управления. Разумеется, специалисты управления высказывали свое мнение, но инициативы не просто не блокировались — для их обсуждения выделялись временные ресурсы административного персонала и помещения. Достаточно было лишь доказать, что проект может снискать популярность и есть команда, готовая поддерживать его в будущем. Каждый год список одобренных инициатив обновляется, некоторые идеи затухают, но зажигаются новые.

Какие университетские фестивали, соревнования, круглые столы или конференции, в которых вы принимали участие во время обучения, запомнились вам больше всего?

Наверное, больше всего мне запомнилась Management Career Week, оргкомитет которой мне несколько раз довелось возглавить. Конечно, в данном случае взаимодействие со службой УРМ было не настолько тесным, как при подготовке к ежегодной церемонии вручения премии имени Питера Дракера. За два года участия в проекте я не раз отмечал, как трепетно Управление по работе с молодежью относится к этому событию, помогает студентам в творческой самореализации, поиске новых идей и спонсоров. Разумеется, взаимодействие происходило и в работе над другими проектами, среди которых можно выделить GSOM Family Day, конференцию «Менеджмент будущего», а также огромное количество спортивных мероприятий.