Шесть главных ошибок при подаче документов на участие в стажировках и экспедициях

Ежегодно Университет объявляет конкурс на финансирование стажировок обучающихся и молодых ученых СПбГУ под руководством ведущих исследователей из других российских и зарубежных научных организаций. В нашем материале мы расскажем, в чем чаще всего ошибаются конкурсанты при оформлении заявок и как этого можно избежать.

Участниками Мероприятия 6 могут стать лица без степени в возрасте до 33 лет и кандидаты наук в возрасте до 35 лет. По условиям конкурса в течение года после поездки победители должны опубликовать не менее одной статьи в периодическом издании, индексируемом Web of Science Core Collection или Scopus, относящемся не менее чем к четвертому квартилю по Journal Citation Report (JCR) либо Scimago Journal Ranking (SJR), содержащей ссылку на финансирование поездки по Мероприятию 6.

Подробно узнать об условиях конкурса можно в распоряжении от 17.07.2019 № 2255 «Об объявлении конкурсного отбора заявок по Мероприятию 6 на 2020 год».

Невыполнение отчетных обязательств по прошедшим конкурсам учитывается при экспертизе новых заявок на участие в конкурсах Университета. Так, например, победители конкурса по Мероприятию 6, не выполнившие свою обязанность по публикации статей, не допускаются к участию в конкурсных отборах заявок на проведение НИР и дополнительное обеспечение научной работы за счет средств СПбГУ на срок, зависящий от номинации заявки. Универсанты, проходившие «стажировку обучающихся и молодых ученых» не могут подавать документы на протяжении двух лет с момента истечения года после окончания поездки, а исследователи, побывавшие в «командировке для проведения совместной научной работы», — на протяжении трех лет.

Портал исследователей СПбГУ — правила работы с системой Pure 

Участникам конкурса также следует обратить внимание на обязательность и точность заполнения всех необходимых полей при оформлении заявки в системе Pure СПбГУ.

Начальник консультационно-экспертного отдела Управления научных исследований СПбГУ Павел Савельев перечислил основные моменты, в которых заявители чаще всего допускают ошибки.

Заполнить все поля

При оформлении заявок участники конкурса зачастую не заполняют обязательные поля заявки, которые характеризуют НИР, связанную с целью поездки. Например, забывают заполнить поля «Приоритеты научно-технологического развития Российской Федерации» или «Приоритетные направления Программы развития СПбГУ до 2020 года». В этих полях следует выбирать соответствующее приоритетное направление или отмечать, что НИР не относится ни к одному из них, выделив вариант «нет» (см. п. 2.14 и 2.15 Приложения № 5 к Объявлению о конкурсном отборе).

Изложить предполагаемые результаты исследования в части коммерческих перспектив их реализации

Заявители не вводят данные в поле «Наличие коммерческих перспектив реализации результатов», где описываются планируемые или возможные результаты интеллектуальной деятельности по итогам поездки или предоставляется информация об отсутствии данных результатов (п. 2.8).

Уточнить названия

Универсанты неправильно указывают тип заявки (п. 2 Приложения № 5 к Объявлению о конкурсном отборе) и акроним конкурса (п. 2.4 Приложения № 5 к Объявлению о конкурсном отборе).

Прикрепить приглашение

Конкурсанты не прикладывают к заявке приглашение на научную стажировку или проведение научной работы.

Загрузить рекомендацию

Заявители из числа обучающихся не дополняют заявку рекомендацией научного руководителя с обоснованием необходимости поездки.

Зарегистрировать заявку в Pure

После завершения заполнения заявки участники конкурса не направляют ее в систему Pure СПбГУ на внутреннее утверждение в соответствии с п. 4 Приложения № 5 к Объявлению о конкурсном отборе. Обращаем внимание на то, что заявки, не прошедшие этот этап, не будут рассмотрены.

Избежать ошибок при оформлении заявок позволит внимательное ознакомление с условиями конкурса и строгое следование Порядку оформления заявок на участие в конкурсном отборе, приведенному в Приложении № 5 к Объявлению о конкурсном отборе, утвержденному распоряжением от 17.07.2019 № 2255 «Об объявлении конкурсного отбора заявок по Мероприятию 6 на 2020 год».