Об утверждении регламента применения системы контроля управления доступом в СПбГУ

№ 9236/1
от 01.12.2015

Приказ от 01.12.2015 № 9236/1 утверждает Регламент применения системы контроля управления доступом в СПбГУ. 

  1. Работники и обучающиеся, а также гости СПбГУ для доступа в здания или кампусы СПбГУ, оборудованные системой контроля управления доступом (далее — СКУД), при исправности всех её функциональных систем обязаны использовать СКУД.
  2. Основанием для доступа обучающихся и работников СПбГУ в здания, оборудованные СКУД, является соответствующий их статусу документ СПбГУ (студенческий, аспирантский билеты, удостоверение работника и т. п.). Документ должен иметь действующую отметку о продлении с печатью СПбГУ и быть снабжён интегрированной бесконтактной радиочастотной меткой (чип). Вместо встроенных меток допускается использование карт-наклеек. Чип в документе должен быть своевременно запрограммирован и занесен в базу СКУД. Статус пользователя должен позволять ему доступ на соответствующий объект.
  3. Ответственность за поддержание базы данных СКУД в актуальном состоянии несет заместитель главного инженера в соответствии с распределением полномочий. Персональные данные всех вновь поступивших на учебу или принятых на работу в СПбГУ автоматически заносятся в базу данных СКУД из информационных систем СПбГУ с помощью специальных программных средств. При отчислении обучающихся из СПбГУ или увольнении работников СПбГУ их допуск на все объекты также автоматически блокируется.
  4. Занесением необходимой информации в чипы удостоверений и базу СКУД занимаются в отношении:
    1. работников СПбГУ — сотрудники коллектива соответствующего отдела кадров
    2. обучающихся в СПбГУ — сотрудники коллектива соответствующего учебного отдела
    3. гостей или посетителей — сотрудники коллектива Управления режима и охраны (оформляется разовый пропуск)
    4. третьих лиц, работники которых выполняют работы или оказывают услуги на территории и/или в зданиях СПбГУ, — сотрудники коллектива Управления режима и охраны (оформляется временный пропуск)
    5. проживающих в общежитиях СПбГУ на законных основаниях и не являющихся работниками или обучающимися СПбГУ — сотрудники коллектива бюро пропусков Студенческого городка (оформляется временный пропуск).