Материалы приема граждан
В среду, 12 апреля, прошел очередной прием граждан в здании Двенадцати коллегий. Обязанности ректора исполняла первый проректор Елена Григорьевна Чернова. В беседе принимала участие начальник Главного управления по экспозиционно-музейной, библиотечной и издательской деятельности Елена Викторовна Лебёдкина.
Вопрос об оцифровке научных сборников ЛГУ
Заведующий лабораторией центра сопровождения образовательных программ (ЦСОП) Юрий Парфеньевич Галюк обратился в Виртуальную приемную с вопросом: существует ли план перевода научных сборников ЛГУ в оцифрованный вид, и есть ли они в открытом доступе? Ему подробно ответила начальник Главного управления по экспозиционно-музейной, библиотечной и издательской деятельности Е. В. Лебёдкина, рассказав о Репозитории СПбГУ и о передаче авторами Университету прав на публикацию (О возможности перевода изданий СПбГУ в электронный формат). Но заявителя этот ответ не удовлетворил. Поэтому его пригласили на прием.
Ю. П. Галюк объяснил, что он и его коллеги вынуждены ссылаться на статьи из сборника и получать после этого просьбы прислать сканы этих статей. Хорошо, если эта статья есть в личной библиотеке, но часто она отсутствует. Что делать? Для этого, как он считает, и нужна оцифровка старых сборников.
И. о. ректора Е. Г. Чернова ответила, что Университет планомерно переводит библиотечный фонд в цифру. Это делает Президентская библиотека на своем оборудовании по договору с Университетом в рамках государственного задания. Рукописи для оцифровки отбирает Президентская библиотека (Перезагрузка: Новая жизнь старинных книг и современных авторефератов). Ю. П. Галюк спросил, какие издания оцифровывают и в каком порядке. Е. Г. Чернова объяснила: оцифровывать (и представлять в открытом доступе) можно только те публикации, которые стали общим достоянием (по закону: через 70 лет после смерти автора). В остальных случаях необходимо письменное разрешение автора статьи или книги на представление ее в открытом доступе. Сегодня любой автор может выложить свои статьи в Репозитории СПбГУ (в том числе и старые). Такая публикация защищает их авторские права.
Е. В. Лебёдкина пояснила: существуют законодательные ограничения по оцифровке и публикации в открытом доступе ранее вышедших в свет изданий. Они не позволяют размещать произведения без письменного разрешения автора (заключенного с ним договора). Такие договоры стали оформляться в Университете на регулярной основе последние десять лет. Сегодня все авторы подписывают лицензионный договор с Университетом, где определены все способы распространения издания, включая открытую публикацию. Так, например, все 30 научных журналов СПбГУ находятся в открытом доступе, а материалы конференций публикуются в репозитории. Ранее такой практики, к сожалению, не было. А сейчас, например, оцифровывают первый российский учебник по физике.
Посетитель не смог объяснить, кому и зачем сегодня нужны научные данные, полученные 40–50 лет назад и опубликованные в этих сборниках. Востребованы результаты свежих исследований, выполненных на современном оборудовании. Но он считает, что репозиторием пользоваться неудобно. Ему было бы удобнее, если бы статьи были разложены по изданиям и по годам. Е. В. Лебёдкина сообщила, что все поисковые системы легко находят статьи в репозитории. Е. Г. Чернова попросила посетителя изложить предложения: как, по его мнению, следует изменить структуру репозитория и подачу информации.
Статистика
12 апреля на прием пришел один человека: абитуриенты, студенты (0), аспиранты, соискатели (0), преподаватели (0), сотрудники ректората (1), лица, не работающие в СПбГУ (0).
Рассматривалось одно обращение, в том числе касающееся вопросов: образования (0), науки (1), организации работы с персоналом (0), прочие (0).
Прием начался в 17:08, закончился в 17:43.