Памятка о действиях НПР при необходимости ввоза (вывоза) материалов / оборудования для научных исследований

от 07.12.2018

В случае необходимости ввоза (вывоза) материалов/оборудования для научных исследований через таможенную границу РФ, НПР (руководителю проекта) необходимо заблаговременно не позднее чем за 4 (четыре) месяца до предполагаемой даты ввоза/вывоза материалов/оборудования для научных исследований заполнить заявку на ввоз/вывоз материалов/оборудования в системе Pure СПбГУ в соответствии с прилагаемой инструкцией.

Инструкция по порядку оформления заявок на ввоз/вывоз материалов/оборудования для научных исследований

  1. Оформление и регистрация заявок в электронной форме осуществляется в системе Pure СПбГУ (https://research.spbu.ru/ru/). Запросы, связанные с регистрацией и авторизацией в системе Pure СПбГУ, следует направлять по адресу support.pure@spbu.ru. Запросы, связанные с содержанием заполняемых в заявке полей, следует направлять по адресу e.k.rozhdestvenskaya@spbu.ru.
  2. Для ввода заявки необходимо авторизоваться в системе Pure СПбГУ, добавить заявку (нажать на значок «+» у надписи «Заявки» в разделе «Текущие справочники», либо нажать на кнопку «Добавить» в правом верхнем углу экрана и после этого выбрать «Заявка»), выбрать тип заявки «Заявки на сопровождение » Заявка на ввоз/вывоз материалов/оборудования" и в появившемся окне ввода заявки заполнить следующие данные:
    1. Характеристика типа деятельности — «услуги и мероприятия».
    2. Название — указать полное наименование объекта, планируемого к ввозу/вывозу (например, «Солнечный спектрометр Bruker EM27/SUN (серийный номер 80)»), длиной не более 160 символов.
    3. Акроним — в данной графе необходимо указать в строгом соответствии, без кавычек «VVOZ» (в случае ввоза материалов/оборудования), «VIVOZ» (в случае вывоза материалов/оборудования).
    4. Обоснование целесообразности ввоза/вывоза материалов/оборудования — в данной графе указываются следующие сведения:
      1. наименование государства, на территорию которого (или с территории которого) планируется ввоз материалов/оборудования для проведения научного исследования;
      2. количество единиц ввозимого (вывозимого) материала/оборудования (в шт., мл (л), г (кг);
      3. цель использования ввозимого (вывозимого) материала/оборудования.
      4. сведения о конечном пользователе и месте размещения ввозимых/вывозимых материалов/оборудования.
      5. в случае, если планируемые к ввозу/вывозу материалы/оборудование входят в список товаров и технологий двойного назначения в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 17 декабря 2011 № 1661, указать номер и название пункта (например, «1.1.1. Компоненты, изготовленные из фторированных соединений»).
    5. Соискатели ˃ Участники данной заявки — ответственный за вывоз/ввоз материалов/оборудования (заявитель), в роли руководителя заявки.
    6. Служба сопровождения заявки — оставить выбранную по умолчанию службу.
    7. Цикл существования (ожидаемая дата начала)— дата вывоза/ввоза.
    8. Связанный проект — создать связку с научным проектом, в рамках которого возникла потребность в ввозе/вывозе материалов/оборудования.

Прочие графы в системе Pure СПбГУ заполнять не нужно.

После полного или частичного заполнения вышеуказанных полей необходимо нажать кнопку «Сохранить» внизу страницы. После сохранения информации, при необходимости, имеется возможность вернуться в режим редактирования заявки.

После завершения заполнения заявки необходимо нажать кнопку «Отправить на внутреннее утверждение» (в меню, всплывающем при наведении курсора на «Маршрут утверждения заявки»).