Об электронно-библиотечной системе СПбГУ

от 15.01.2021

Общие положения

Настоящее Положение разработано на основании ГОСТ Р 57723-2017 «Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Системы электронно-библиотечные. Общие положения» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Президента РФ и Правительства РФ, основами законодательства Российской Федерации о культуре, Федеральными законами «Об образовании в Российской Федерации», «О библиотечном деле», «Об информации, информатизации и защите информации», Уставом СПбГУ, локальными нормативными актами СПбГУ и определяет порядок формирования и использования в образовательном и научном процессе СПбГУ электронно-библиотечной системы.

Электронно-библиотечная система (далее ЭБС) — это автоматизированная информационная система, базы данных которой содержат организованную коллекцию электронных документов, включающую электронные издания, используемые для информационного обеспечения образовательного и научно-исследовательского процесса в образовательных организациях, обеспечивающая возможность доступа к электронным документам через сеть Интернет. Представляет собой совокупность используемых в образовательном процессе электронных документов, баз данных, объединенных по тематическим и целевым признакам, снабженная дополнительными сервисами, облегчающими поиск документов, работу с ними и соответствующая требованиям Федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС) и государственных образовательных стандартов (ГОС), примерным и учебным образовательным программам профессионального образования.

ЭБС обеспечивает возможность осуществления индивидуального доступа пользователей к изданиям по дисциплинам (модулям) без ограничения какой-либо отдельной предметной областью или несколькими специализированными областями.

ЭБС формируется на основании прямых лицензионных соглашений с авторами внутривузовских изданий, договоров с внешними держателями электронных документов на их использование.

ЭБС обеспечивает оперативное информационное и библиотечное обслуживание в режиме 24×7x365 обучающихся, научно-педагогических работников и других категорий пользователей университета.

ЭБС является неотъемлемой частью электронной информационно-образовательной среды (ЭИОС) университета.

Основные термины и определения:

  • Автор — лицо, создавшее произведение или принимавшее участие в его создании, а также учреждение или подразделение вуза, от имени которого создаются и публикуются материалы.
  • Документ — материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.
  • Электронный документ — документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. Классификация документов производится по наименованиям.
  • Издание — документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения.
  • Электронное издание — электронный документ, прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения. Отличием электронного издания от полиграфического издания является способ публикации.
  • Электронный учебник — учебное электронное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины и созданное на высоком научном и методическом уровне, полностью соответствующее федеральной составляющей дисциплины ГОС и (или) ФГОС ВПО специальностей и направлений, определяемой дидактическими единицами стандарта и программой.
  • Электронное учебное пособие — издание, частично или полностью заменяющее или дополняющее учебник по федеральной компоненте ГОС и (или) ФГОС ВПО, по дисциплинам вузовского компонента, специализаций и факультативных дисциплин и официально утвержденное в качестве данного вида издания.
  • Электронный учебно-методический комплекс по дисциплине — программный комплекс, включающий систематизированные учебные, научные и методические материалы по определенной учебной дисциплине, методику ее изучения средствами информационно- коммуникационных технологий и обеспечивающий условия для осуществления различных видов учебной деятельности.