О биоресурсных коллекциях СПбГУ

от 14.06.2019

Общие положения

Настоящее Положение о биоресурсных коллекциях федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет» (далее — Положение) регулирует основные вопросы, касающиеся состава, доступа, хранения, организации работы и иные аспекты деятельности СПбГУ в части биоресурсных коллекций (далее — Коллекции) и определяет порядок осуществления учета, ведения документации, комплектования, хранения и использования Коллекций, обеспечения юридической, информационной, интеллектуальной и физической сохранности и безопасности Коллекций.

Состав Коллекций СПбГУ и основные принципы их организации

Каждая Коллекция имеет руководителя (автор Коллекции или иное лицо, назначенное локальным нормативным актом), и, при необходимости, кураторов отдельных составных частей Коллекции. Руководитель и куратор Коллекции назначаются проректором по научной работе СПбГУ. Руководитель и кураторы отвечают за решение всех вопросов, связанных с поддержанием Коллекций, обеспечением сохранности коллекционных материалов, предоставление коллекционных материалов для исследований и актуальной информации о фондах Коллекции.

Каждая Коллекция имеет комплект сопроводительных документов, а именно

  • перечень методик, разработанных вновь или подобранных из ранее существующих автором (руководителем, иными работниками коллектива, поддерживающего Коллекцию) и используемых для поддержки (хранения) коллекционных образцов
  • журналы текущей работы с Коллекциями, в том числе учета пользователей Коллекции, учета проектов, при выполнении которых используются материалы Коллекции, мониторинга состояния коллекционных образцов (в первую очередь, для Коллекций живых организмов), при необходимости — журнал учета новых поступлений и учета утраченных образцов
  • каталог Коллекции (информация в каталоге обновляется по мере необходимости, но не реже одного раза в год)

Каталог и журналы, указанные в пунктами 2.3.2 и 2.3.3, ведутся в электронном варианте и на бумажных носителях (наличие электронной версии каталога обязательно). Ответственный за составление, ведение и хранение каталога (журнала) назначается руководителем Коллекции. Электронная версия каталога размешается на сайте СПбГУ.

Правила хранения Коллекций

Коллекционные материалы хранятся в соответствии с методиками, разработанными или принятыми для конкретной Коллекции, с учетом особенностей коллекционных образцов согласно пункту 2.3 Положения. Указанные методики должны обеспечивать сохранность коллекционных материалов.

Основные правила и принципы пополнения Коллекций

Пополнение Коллекций производится следующими основными способами

  • созданием новых образцов
  • образцами, собранными в экспедициях и командировках
  • путем обмена с профильными учреждениями России и зарубежных стран
  • путем поступления в дар от российских и иностранных физических и юридических лиц
  • путем покупки образцов у профильных Коллекций России и зарубежных стран

Новые образцы включают в состав Коллекции при условии, что

  • определено систематическое положение, время и место сбора образца
  • определены условия хранения образца

Целесообразность включения новых образцов в Коллекцию определяется руководителем и (или) кураторами, при необходимости — после обсуждения с независимым экспертом. В случае покупки или обмена правила использования приобретенных материалов определяются на основании Соглашения, заключенного между взаимодействующими сторонами. Данные о новых поступлениях (для Коллекций живых организмов) включаются в каталог Коллекции только после того, как объект был адаптирован к воспроизведению на базе Коллекции и получен образец, устойчиво воспроизводимый в течение длительного промежутка времени.

Предоставление коллекционных материалов для научных и образовательных целей

Материалы Коллекций (основных фондов) предоставляются для всех пользователей на основе единых установленных правил.

Материалы Коллекций живых организмов предоставляются по запросу пользователей посредством воспроизведения дубликата коллекционного объекта, который и передается, с соответствующими рекомендациями. При этом исходный объект сохраняется в Коллекции.

Любую деятельность с использованием материалов Коллекций следует организовывать таким образом, чтобы не нарушалась сохранность базовых (основных) коллекционных фондов.

Сотрудники СПбГУ в научно-исследовательских и образовательных целях используют материалы Коллекций бесплатно. При публикации данных, полученных с использованием материалов Коллекций, обязательно указывается ссылка на Коллекцию. При использовании материалов Коллекций в образовательных целях, в рабочей программе дисциплины необходимо указывать использование соответствующей Коллекции.

Предоставление материалов сотрудникам сторонних учреждений для научно-исследовательской работы с последующей публикацией результатов или для коммерческого использования осуществляется на основании Соглашения о научно-исследовательском сотрудничестве (далее — Соглашение) или Договора об оказании платных услуг (далее — Договор) соответственно. При этом в указанных документах должны обязательно присутствовать следующие пункты

  • материалы передаются исключительно для использования в научно-исследовательских целях. Любое коммерческое использование материалов Принимающей стороной запрещено
  • принимающая сторона обязуется не предоставлять полученные материалы в любой форме на любых условиях любым организациям или частным лицам без письменного согласия СПбГУ
  • принимающая сторона обязуется ссылаться на Коллекцию как на источник получения материалов, в любых письменных и устных научных сообщениях, публикациях и отчетах с указанием полного названия Коллекции и каталожных номеров использованных материалов.

Стоимость материалов Коллекций определяется затратами на его хранение, проведение контрольных исследований, обязательных накладных расходов и налоговых платежей.

При предоставлении материалов Коллекций в зарубежные научно-исследовательские учреждения вместо Соглашения или Договора возможно заключение Соглашения о передаче материалов, в котором определяются все основные права и обязанности взаимодействующих сторон.