Ученый СПбГУ Дмитрий Дубовиков: «Преимущества системы Pure очевидны»

О том, для чего нужно следить за наполнением своего профиля, и в чем это может оказаться полезным, рассказал активный пользователь Pure — доцент СПбГУ Дмитрий Дубовиков (кафедра прикладной экологии), специалист в области изучения биоразнообразия, экологии и палеонтологии наземных членистоногих.

Дмитрий Александрович, насколько, на ваш взгляд, необходима общая информационная платформа, если профили преподавателей уже существуют на сайтах учебно-научных подразделений или на личных страницах?

Насколько мне известно, информационные системы существуют во всех крупных университетах. Единая платформа имеет целый ряд преимуществ в области представления, хранения и анализа информации о научной и учебной деятельности сотрудников. Регулярная работа с подобным инструментом позволяет поддерживать сведения о своих исследованиях в актуальном состоянии, что называется под рукой. Кроме того, платформы, подобные используемой сейчас у нас в Университете Pure, позволяют существенно сократить время подачи заявок на участие в научных мероприятиях, избавляя от необходимости «бегать с бумажками», и являются удобным механизмом, в частности, подготовки информации для отчетов. Простое представление данных на личных страничках не дает таких возможностей, хотя, безусловно, должно быть. Но это просто информация без возможности анализа. Кроме того, ее обновление каждый раз должно происходить вручную, тогда как информационно-аналитические системы позволяют делать многое в автоматическом режиме. Многие коллеги действительно воспринимали (и воспринимают) новую платформу как очередное и излишнее новшество, но, как и в других случаях, нужно только начать пользоваться, ввести свои данные и следить за их актуальностью, и только тогда преимущества станут очевидны.

Для чего нужно следить за наполнением своего профиля в Pure?

Я регулярно вношу сведения о своей работе и слежу за актуальностью данных, загружаемых в систему автоматически. Хотя, честно признаюсь, на платформе в основном представлена информация только за последние годы. Но я работаю над более полным наполнением Pure, учитывая его возможности и преимущества, о которых я скажу отдельно.

Платформа, на мой взгляд, является удобным механизмом актуализации, хранения и анализа данных. Но нужно понимать, что часть платформы (профиль пользователя) — это всего лишь форма для заполнения данных с возможностью получать всю информацию в виде текстовых или pdf-файлов для внешнего использования. Иные пользователи (в том числе внешние, что важно) могут видеть ваш профиль только на Pureportal, и насколько полной будет представленная там информация, зависит только от вас. Поэтому наполнение профиля через учетную запись Pure должно быть максимально полным. Профили пользователей Pure доступны широкой научной общественности. Выбор именно этой платформы в нашем Университете, на мой взгляд, вполне удачен. Это проект известной компании Elsevier, интегрированный со Scopus и другими проектами компании, которыми пользуются многие исследователи и аналитические группы по всему миру. Поэтому представление наиболее полной информации о публикациях, проектах и темах исследований мне представляется важным.

Я отвечаю за подготовку отчетов о НИР коллектива кафедры прикладной экологии, и здесь тоже помогает платформа Pure. Можно легко получить информацию о публикациях, проектах и другой активности подразделения за текущий год. Но, конечно, при условии, что сотрудники регулярно актуализируют свои данные! Поэтому своевременное внесение информации о своей работе важно.

Кроме того, данные сотрудников, представленные на платформе, анализируются службами Университета и используются при расчете надбавок за публикационную активность, принятии решений о предоставлении финансирования и продлении контракта. Тут уж с важностью наиболее полного представления информации о себе не поспоришь!

Пользуетесь ли вы системой Pure для поиска новых тем или коллег, которые занимаются исследованиями по близкой тематике?

Обычно мы знаем коллег в Университете (и не только), занимающихся близкими темами. Но я регулярно просматриваю их профили для получения актуальной информации об их исследованиях и новых публикациях.

Могли бы вы посоветовать пользоваться Pure?

Все, что я сказал выше об информационной платформе, используемой в нашем Университете, важно — во многом это «правила игры» в СПбГУ — и потому даже необходимо. Конечно, я бы рекомендовал коллегам регулярно актуализировать свои профили в Pure, это может существенно облегчить работу всем нам.

Если позволите, хотел бы внести ряд предложений в работу платформы. В первую очередь, при формировании «биографии / CV» на английском языке часть информации остается на русском языке. В частности не переводится имя пользователя, поэтому в публикациях на английском языке это поле остается не переведенным, и приходится менять эти данные вручную. То же происходит и при отображении профиля пользователя на Pureportal. Но более важно, на мой взгляд, включить возможность пользователя добавить в свой профиль используемое оборудование Научного парка СПбГУ и другие установки через вкладку «Оборудование». Сейчас такая возможность отсутствует, а это, безусловно, важно. Кроме того, в поле «Квалификационные работы» можно добавлять только свои работы, но для профиля было бы важно иметь возможность добавить работы, выполненные обучающимися под руководством НПР. Также при технической возможности было бы хорошо автоматически вносить актуальную информацию о читаемых НПР учебных курсах в профиль или предоставить возможность ручного ввода этих сведений.