О совершенствовании системы обеспечения участия представителей общественности в контроле за финансово-хозяйственной деятельностью СПбГУ
17 апреля 2015 года, в целях повышения эффективности системы управления в сфере хозяйственной деятельности Санкт-Петербургского государственного университета ректором Н. М. Кропачевым было дано поручение проректору по эксплуатации материально-технической базы Г. С. Васильеву об обеспечении привлечения обучающихся к участию в проведению проверок по любым спорным или конфликтным ситуациям в сфере обеспечения эксплуатации зданий и сооружений СПбГУ.
В том числе, для обеспечения публичности указанных мер ректором было поручено заблаговременно публиковать на сайте СПбГУ информацию о планирующихся проверочных мероприятиях (а также об их результатах) для обеспечения возможности участия в них всех желающих.
По итогам 2015 года решением ректора данная практика была распространена на все случаи проверки состояния и обслуживания жилых и учебных помещений, а также деятельности в сфере организации питания обучающихся, включая выполнение контрагентами СПбГУ своих обязательств по договорам в сфере эксплуатации зданий и сооружений, включая общежития, и предоставления услуг общественного питания.
Это решение было оформлено, в частности, поручением от 29.09.2016 в адрес начальника Главного управления по эксплуатации материально-технической базы В. А. Козырева: «обеспечить возможность участия обучающихся при проведении всех контрольных мероприятий, относящихся к оказанию коммунальных и прочих услуг проживающим в общежитиях, а также к содержанию и ремонту зданий и оборудования общежитий (как предоставляемых СПбГУ третьими лицами, так и выполняемых работниками Университета, включая уборку помещений, оклейку окон и пр.)».
Одновременно с этим начальнику Управления по связям с общественностью О. А. Чернышевой было поручено «Организовать сбор информации о графике проведения всех плановых контрольных мероприятий, проверок и аттестаций, указанных в п. 1, публикацию соответствующих графиков на сайте СПбГУ, размещение соответствующих графиков на досках объявлений в зданиях общежитий, рассылку их на корпоративные адреса электронной почты всех обучающихся Университета, проживающих в общежитиях». В марте 2018 года первый проректор по экономике Е. Г. Чернова доложила, что по итогам 2017 года «включение студентов в состав комиссий стало нормой». Соответствующий информационный материал был опубликован на сайте Университета: Состояние Университета — под контролем студентов.