Материалы приема граждан

№ 95
от 01.10.2013

По традиции, очередной прием граждан во вторник, 1 октября, прошел в здании Двенадцати коллегий. В связи с командировкой ректора его обязанности во время приема исполнял пресс-секретарь СПбГУ А. А. Заварзин. Некоторые из вопросов имеют и общественное значение, выходят за рамки личного. О них мы и рассказываем здесь.

Хождение по инстанциям: вопрос о подаче документов в аспирантуру

Выпускница этого года образовательной программы подготовки магистров СПбГУ «Философия» поступала в аспирантуру СПбГУ на специальность «Проблемы международных отношений, глобального и регионального развития» и, по ее словам, набрала 81 балл (из 100 возможных) на вступительных экзаменах. Но ей не хватило одного балла для зачисления на бюджетную основу обучения, а на договорную основу она исходно не подавала заявления. Когда были опубликованы ранжированные списки поступающих на программы аспирантуры (30 августа) она, по ее словам, в тот же день «бросилась» в «отдел аспирантуры факультета международных отношений» (А. А. Заварзин тут же поправил ее, объяснив, что на факультетах Университета нет таких отделов уже три года, а есть отдел по работе в сфере послевузовского образования учебного управления СПбГУ). Абитуриентка хотела подать заявление в аспирантуру на договорную основу обучения — чтобы, как она говорит, успеть, пока не вышел приказ о зачислении. По ее словам, специалист по учебно-методической работе отдела аспирантуры и докторантуры по направлениям международные отношения, политология, социология и экономика (посетительница назвала имя и фамилию специалиста) в ответ на ее вопросы объяснила, что прием документов уже завершен, хотя вакантное место на договорную основу есть и что, возможно, будет объявлен дополнительный прием в аспирантуру.

Две недели, как рассказывает посетительница, она была на связи с этой сотрудницей и узнала, что, по мнению этой сотрудницы, у ее начальников есть планы открыть новый конкурс на договорные места в аспирантуре и что она считает, в этом случае будет перезачет результатов тех экзаменов, которые абитуриенты сдавали при поступлении на бюджет. Однако, 20 сентября, по словам абитуриентки, та же сотрудница сообщила, что ее прогнозы не подтвердились и что новый набор открылся только для иностранных граждан. На сайте СПбГУ в разделе «Аспирантура» посетительница, как она рассказывает, не могла найти никакой информации о дополнительном приеме для российских граждан.

Тогда абитуриентка обратилась к начальнику управления по организации приема Е. Б. Яблокову и проректору по учебной работе М. Ю. Лавриковой с просьбой принять заявление в аспирантуру СПбГУ по желаемой специальности на договорную основу обучения. В своем обращении она указала, что «данное заявление не было подано своевременно в связи с некорректной информацией... о сроках подачи заявлений для обучения на договорной основе и отсутствия данной информации на сайте Университета в разделе "Аспирантура"».

30 сентября абитуриентка была на приеме у и. о. проректора по учебной работе М. В. Филипповой, где, по ее словам, получила устный отказ в приеме заявления в аспирантуру и информацию о том, что письменный ответ поступит в установленные сроки, в течение 30 дней.

Посетительница пожаловалась, что информация, полученная ею в течение месяца у разных должностных лиц, — очень противоречивая. Она попросила ответить, проводился ли дополнительный прием в аспирантуру и как было заполнено вакантное место, остававшееся, по ее сведениям, на интересующее ее направление на договорную основу обучения. Посетительница также просила разобраться, почему сотрудница отдела аспирантуры и докторантуры по направлениям международные отношения, политология, социология и экономика ей сообщала, по мнению посетительницы, некорректную информацию о сроках приема заявлений, в результате чего, по ее мнению, она не смогла поступить в аспирантуру.

И. о. ректора А. А. Заварзин объяснил, что вся информация о приеме (в том числе и в аспирантуру) своевременно размещается на сайте СПбГУ в разделе «Прием в СПбГУ». Сроки приема документов и сроки экзаменов были определены и объявлены заранее, еще в июне (п. 2.10 и 3.4 «Правил приема на основные образовательные программы послевузовского профессионального образования...», также см. Материалы ректорского совещания от 15.07.2013, п. 4). Дополнительный прием в аспирантуру осуществлялся не на все программы, а только на те, которые определила Приемная комиссия в аспирантуру СПбГУ. Информация о дополнительном приеме размещалась также на сайте СПбГУ в разделе «Прием в СПбГУ». А. А. Заварзин позвонил начальнику управления по организации приема Е. Б. Яблокову и спросил, проводился ли дополнительный набор на договорные места в аспирантуру по специальности «Проблемы международных отношений, глобального и регионального развития». И получив ответ, что дополнительный набор на указанную специальность в этом году не открывался, он сообщил об этом посетительнице.

А. А. Заварзин попросил посетительницу изложить ее вопросы, претензии и просьбы в письменном виде (с указанием всех должностных лиц, с которыми она общалась) для того, чтобы разобраться в вопросе по существу, а также выяснить, насколько действия должностных лиц соответствуют нормам и правилам, действующим в Университете. В том случае, если будет выявлена некомпетентность в действиях сотрудников, виновные лица понесут наказание. А. А. Заварзин еще раз обратил внимание посетительницы на то, что все официальные документы, касающиеся организации приема, размещаются в соответствующем разделе сайта СПбГУ.

Сразу наверх? Вопрос о восстановлении в СПбГУ

Бывшая студентка 2 курса образовательной программы «Прикладная математика и информатика» рассказала, что проболела почти целый год (те, кто поступал вместе с ней в 2011 г., учатся уже на третьем курсе). В связи с уважительной причиной студентке был установлен индивидуальный график сдачи пропущенных промежуточных аттестаций на сентябрь и октябрь. Однако она не смогла успешно сдать три зачета и недавно была отчислена за академическую неуспеваемость. Когда она забирала документы, то, по ее словам, кто-то ей сказал, что восстановиться в Университете она сможет только через год. Она пришла на прием к ректору, чтобы спросить, может ли она восстановиться сейчас.

Отвечая на вопросы и. о. ректора, посетительница сообщила, что она отчислена с 3 семестра второго курса. С вопросом о восстановлении ранее она не обращалась никуда, а сразу пришла к ректору.

А. А. Заварзин посоветовал ей вначале внимательно прочитать Правила обучения в СПбГУ, в том числе гл. 7 «Переводы и восстановления». Затем ей следовало бы узнать расписание заседаний Центральной комиссии по переводам и восстановлениям и сроки приема документов. Даты заседаний комиссии определяются на каждый календарный год и публикуются на сайте СПбГУ. Расписание работы комиссии на следующий год будет опубликовано в разделе «Учебная деятельность» в декабре 2013 года.

Если после изучения документов у посетительницы возникнут вопросы, объяснил А. А. Заварзин, она может обратиться последовательно к заместителю начальника учебного управления СПбГУ, к начальнику учебного управления, к проректору по учебной работе. Она также может задать вопрос в «Виртуальной приемной СПбГУ» и получить ответ начальника учебного управления Н. Г. Бойко или проректора по учебной работе М. Ю. Лавриковой).

Статистика

1 октября на прием пришли четыре человека: студенты (3), аспиранты и соискатели (0), профессора и преподаватели (0), сотрудники (0), не работающие в СПбГУ (1). Рассматривались три вопроса, в том числе по темам: образование (восстановление (1), поступление в аспирантуру (1)), наука (0), общежития (1), работники и коллективы (0), социальные вопросы (0), Университет и мир (0), прочие (0). Прием начался в 16:37, закончился в 18:06.