Директор библиотеки умоляла о помощи

Книги в количестве нескольких сотен тысяч экземпляров были обнаружены ректором случайно в 2008 году в ходе осмотра помещений Университета в Петродворцовом районе.

В неприспособленных для хранения книг складских помещениях по адресу ул. Астрономическая, дом 6, корпус 1 находились книжные собрания так называемых специализированных библиотек, в число которых входили многие редкие дореволюционные издания, отсутствовавшие в основном фонде библиотеки. В 2011 году Н. Г. Мацнева, директор Научной библиотеки имени М. Горького, подготовила служебную записку о состоянии библиотечного фонда. В настоящее время ведется планомерная работа по структуризации фонда и оптимизации его хранения.

Служебная записка от 11 апреля 2011 года

Уважаемый Николай Михайлович!

На университетском складе в Петергофе находится в настоящий момент специализированный фонд Научной библиотеки имени М. Горького, объем которого по документам составляет 511 874 единицы хранения. История этого фонда такова. С 1920-х годов в библиотеку поступали книги из расформированных учреждений, а также частные коллекции. Объем поступлений был весьма велик и к 1947 году общий объем фонда составил более 400 000 единиц хранения. Учет фонда осуществлялся безинвентарно, т. е. книгам не присваивался отдельный инвентарный номер, а они учитывались только общим числом. После войны пополнение этого фонда продолжалось, и его величина по учетным книгам достигла 511 874 изданий. Фонд на протяжении многих лет хранился в здании по ул. Смольного, д. 3. В 1983 году фонд в экстренном порядке был вывезен из этого здания, которое освобождалось Университетом, и начал «путешествовать» по различным помещениям Университета — НИФИ, ректорский флигель, подвал здания психологического факультета, а затем здания на Среднем пр., д. 41 и на 10-й линии, д. 33. Внутри последних зданий фонд неоднократно перемещался из одного помещения в другое.

В 2001–2002 годах по решению администрации Университета фонд силами курсантов Академии тыла и транспорта был свален в бумажные мешки и навалом вывезен на университетский склад в Петергофе. В двух грязных складских помещениях общей площадью 500 кв. метров мешки с книгами были сваленных в кучи высотой выше человеческого роста. В 2003 году часть книг (примерно 20 %) была размещена на стеллажах абсолютно хаотично в неразрезанных пачках или стопками. При этом проходы между стеллажами остались завалены мешками с книгами. Только в 2007 году после обнаружения этого фонда при обходе зданий первым проректором Университета начались работы по разбору фонда.

В настоящее время фонд расставлен на стеллажах силами сотрудников Научной библиотеки имени М. Горького. Работа была крайне тяжелой физически, так как каждый мешок весил 20–40 кг, и был покрыт толстым слоем пыли и грязи. Сотрудники работали только в резиновых перчатках и защитных масках, которые приходилось менять каждый час из-за крайне высокой запыленности. При разборе фонда часть книг была отобрана сотрудниками отраслевых отделов для пополнения фондов отраслевых отделов наиболее ценными и интересными изданиями.

Сотрудниками отдела менеджмента отобрано 2 862 экземпляра по истории, философии, а также справочную литературу.

Сотрудниками отдела экономики отобрано более 5 000 книг по истории экономики, в том числе книги «Кабинета статистики», существовавшего в Университете с Х1Х века, представляющие большую историческую ценность.

Сотрудниками юридического отдела отобрал 16 992 издания по юриспруденции, истории государства и права, философии, справочную литературу. Среди них 6429 дореволюционных научных журналов (Юридический вестник, Право, Известия Московской Государственной Думы, Юридические записки, Журнал гражданского и уголовного права и др.) Среди отобранных книг отдельные тома Энциклопедического словаря Гранат; Свод законов Российской империи, книга Н. М. Карамзин «История Государства Российского» 1843 года издания — всего более 10 000 томов дореволюционных изданий, в том числе около 2 000 иностранных. Все эти книги прошли электронную каталогизацию и сейчас доступны не только всем универсантам, но и всему научному сообществу.

В настоящее время на складе в Петергофе все книги вынуты из грязных мешков и расставлены на стеллажах. Проводится упорядочение их расстановки — выделен журнальный фонд, иностранные книги, книги по годам издания. Одновременно производится отбор для списания журналов советского периода, находящихся в плохом физическом состоянии (непригодных для библиотечного хранения) и имеющихся в библиотеке в достаточном количестве экземпляров. Производится также отбор серьезно пострадавших книг, которые должны быть заново переплетены, отреставрированы, излечены от грибка.

В течение ближайших девять месяцев предполагается завершить работы по количественной проверке фонда, что даст возможность определить количественный размер потерь этого фонда.

Обращаю внимание, что все работы проведены силами сотрудников Научной библиотеки имени М. Горького, без привлечения посторонних сил и без дополнительного финансирования. Для дальнейшей организации работы необходимо провести ремонт помещений, прежде всего, пола, находящегося в абсолютно неудовлетворительном состоянии. Бетонный пол искрошился, и бетонная пыль продолжает загрязнять воздух помещений, где хранится фонд. Необходимо также отремонтировать электропроводку и подвести компьютерную сеть со второго этажа здания. Смета на проведение ремонта подготовлена.

После завершения ремонта в данном здании могут быть организованы компьютеризированные рабочие места, что даст возможность приступить к компьютерной каталогизации фонда и ввести его в научный оборот.